Asistentul administrativ al asociației proprietarilor de case (HOA) este un profesionist care susține activitățile unei asociații de vecinătate. Acești indivizi trebuie să fie orientați extrem de detaliat și capabili să facă mai multe sarcini pe diverse sarcini. Angajatorii caută adesea asistenți administrative HOA care au cel puțin o diplomă de liceu sau GED, dar un grad de doi ani asociat este deosebit de de dorit. Ocuparea asistenților administrativi se preconizează că va urca cu 11% din 2008 până în 2018, potrivit Departamentului de Statistică al Muncii al Departamentului Muncii din SUA. Salariile asistentului administrativ pentru asociațiile de proprietari de locuințe în momentul publicării au fost de 34.000 de dolari, conform SimplyHired.com.
$config[code] not foundTaxele anterioare
Un asistent HOA este responsabil pentru salutarea vizitatorilor și direcționarea oaspeților către persoana sau zona potrivită din biroul HOA. În plus, asistentul trebuie să răspundă rapid apelurilor telefonice pentru un administrator comunitar indisponibil și să organizeze apeluri de conferință atunci când este necesar. Pregătirea corespondenței și a corespondenței de ieșire și copierea corespondenței este o sarcină importantă a asistenților HOA. Acești profesioniști trebuie, de asemenea, să acționeze ca o resursă pentru public atunci când managerul comunității este în afara biroului.
Sarcinile computerului
Menținerea bazelor de date computerizate HOA este o datorie a asistenților administrativi HOA. Asistenții actualizează de asemenea site-uri web. Aceasta poate include furnizarea de noi date de întâlnire sau răspunsuri curente în secțiunea de întrebări și răspunsuri a asociației. Asistenții administrativi ar trebui să poată să scrie rapid și să utilizeze în mod eficient un program de procesare a textului și un foi de calcul tabelar. În plus, ei ar putea fi nevoiți să contribuie la prezentarea diapozitivelor pentru întâlniri. Actualizarea rapoartelor de bord ale HOA și păstrarea actualizării formularelor comunității reprezintă, de asemenea, responsabilități valoroase în acest rol.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingLucrări de comunicații
Servirea în fața OCA a unei comunități este una dintre cele mai importante îndatoriri ale unui asistent administrativ. Asistenții administrativi ai HOA ar trebui să mențină interacțiunile profesionale cu clienții și clienții. În plus, aceștia publică buletine informative periodice pentru proprietarii de case din zonă. Citirea prin poșta melc și livrarea corespondenței către managerul comunității cu fișierele corespunzătoare este o sarcină a asistentului administrativ al HOA. Asistenții administrativi ai HOA trebuie, uneori, să genereze scrisori de încălcare a conformității.
Alte responsabilități
Un asistent administrativ al HOA este responsabil pentru coordonarea reuniunilor, rezervarea facilităților și întocmirea agendelor de întâlnire. Ei trebuie să transcrie minute în timpul întâlnirilor. Acești asistenți ajută de asemenea la pregătirea pachetelor de aprobare arhitecturală atunci când este necesar. Gestionarea unui sistem de înregistrare a asociațiilor de afaceri pentru articole de înființare, regulamente și alte înregistrări importante este importantă și în această funcție. Asociații HOA aprobă facturile de plată și eliberează evidențe ale permiselor speciale solicitate de asociație.
