Auditul intern este o formă de auto-disciplină care poate preveni nenumărate probleme.
Prima dată când ai spus cuiva, "încep propria mea afacere", probabil că ai simțit un sentiment de mândrie și împuternicire, precum și nervozitate. Atunci când creați o mică afacere, doriți să planificați cât mai multe contingențe posibile și să vă pregătiți pentru orice ar putea să vă arunce piața sau lumea afacerilor.
$config[code] not foundDar când citiți sfaturile pentru proprietarii de întreprinderi mici, un lucru pe care probabil că nu îl veți vedea este informații despre o activitate crucială: auditul intern. Da, cuvântul "audit" este înfricoșător, dar auditul intern este de fapt despre alungarea temerilor.
Importanța auditurilor interne
Auditul intern vă ajută să vă asigurați că afacerea dvs. operează așa cum ar trebui, că sunteți în măsură să gestionați în mod eficient riscurile și că afacerea dvs. rămâne în conformitate cu reglementările și legile care se aplică.
Descoperirea financiară și operațională
Înființarea unei întreprinderi mici, de obicei, nu implică crearea unui departament de audit intern. Bugeturile sunt strânse, iar personalul trebuie să joace multe roluri simultan. Dar puteți să vă faceți un audit intern utilizând echipa pe care o aveți deja pentru a obține informații despre operațiuni și finanțe. Cel puțin doi oameni ar trebui să fie implicați pentru a împiedica auditorii să își asume pur și simplu propria lor muncă și să deschidă canale de comunicare cu privire la procese și reglementări. Discutarea rezultatelor auditului și pregătirea unui raport asupra acestuia îi ajută pe echipa dvs. să înțeleagă de ce sunt importante auditurile interne, oferind în același timp tuturor informațiilor care pot fi acționabile, care vă pot ajuta să înflorească afacerea.
Faceți auditul intern responsabilitatea dvs.
Primul pas în efectuarea unui auto-audit este definirea a ceea ce doriți să obțineți și a beneficiilor pe care vă așteptați să le îndepărtați. Definiți o serie de obiective și identificați eventualele riscuri asociate acestora. Dacă ați cunoscut zone problematice, evidențiați-le astfel încât auditul să se poată concentra asupra lor. Când planificați activitățile de audit, determinați ce intenționați să vă uitați, cât de intens vă veți examina anumite zone și pentru ce perioadă de timp. Fiecare sarcină trebuie să aibă legătură cu numele persoanei care vă va ajuta să obțineți informațiile de care aveți nevoie.
Este posibil să trebuiască să schimbați cursul într-un anumit moment în timpul unui audit, dacă vor ieși la lumină noi chestiuni de importanță și este în regulă. Informațiile pe care le colectați în timpul auditului dvs. ar trebui să fie folosite pentru a crea un produs care poate fi livrat (de obicei, un raport) care conduce acțiuni specifice. Planificați evaluarea acestor acțiuni la un anumit interval de timp după întocmirea raportului și notați dacă se obțin îmbunătățirile pe care le așteptați. Procedurile de audit ulterioare vor trebui ajustate pentru a vă satisface mai bine nevoile pe măsură ce afacerea dvs. crește și se schimbă.
Nu puteți remedia problemele despre care nu știți
Auditurile interne vizează descoperirea unor probleme care necesită atenție. Dumneavoastră, ca proprietar al unei întreprinderi mici, știți probabil care domenii sunt cele mai potrivite pentru a fi auditate. În general, următoarele funcții de afaceri mici beneficiază de un audit intern:
- Cheltuieli - pentru că dacă nu știi unde își petrece banii compania, nu știi unde pierde bani
- Serviciu clienți - Știi cât de mulțumiți sunt clienții? Ce au lăudat și despre ce s-au plâns? Cum intenționați să folosiți aceste informații?
- Calitatea datelor - inclusiv rapoartele de inventar, soldurile de numerar și conturile de încasat și de plătit. Aceste date trebuie să fie actuale și corecte pentru ca aceste procese să vă ajute.
- Securitatea IT - inclusiv securitatea în afacerea dvs. și între afacerea dvs. și lumea exterioară
- Recuperare în caz de dezastru - includerea unui plan detaliat privind modul de recuperare a operațiunilor în caz de catastrofă naturală, furt sau altă catastrofă. Care sunt principalele priorități după un dezastru?
- Conformitate - fie cu reglementări interne, industriale sau guvernamentale, inclusiv respectarea legilor fiscale. Monitorizarea regulată a conformității poate ajuta foarte mult dacă devii obiectul unui audit extern.
Compatibilitatea cu reglementările începe cu echipa dvs.
La minimum afacerea dvs. mică trebuie să respecte salarizarea, Departamentul Muncii și reglementările fiscale. Dacă vă aflați în industrii cum ar fi asistența medicală, produsele financiare sau educația, atunci va trebui să respectați și multe alte reglementări. Știind exact cum operează mașina bine unsă, care este compania dvs. mică, este primul pas în asigurarea conformității pe toate fronturile. Când echipa dvs. știe că auditul intern este o prioritate, este mai probabil să înțeleagă importanța auditurilor externe și să fie pregătit. Dacă vă stabiliți o afacere mică, vă invit să vă înscrieți la newsletter-ul meu săptămânal pentru îndrumări regulate despre lumea interesantă și provocatoare a antreprenorului de astăzi.
Republicată cu permisiunea. Originala aici.
Audit intern prin intermediul Shutterstock
3 Comentarii ▼
