Ca proprietar sau manager de afaceri, aveți deja un număr mare de responsabilități pe placa dvs., de la conducerea unei echipe și de a rămâne pe lângă finanțe, de a lansa noi linii de produse, de a încerca să obțineți capital și multe altele.
Cu toate acestea, este important să nu neglijezi un aspect deseori ignorat, dar critic al conducerii unei afaceri: existența unui plan actualizat și eficient de gestionare a situațiilor de urgență.
Desigur, sperăm întotdeauna că tu și echipa ta nu trebuie să te confrunți cu dezastre naturale sau atacuri violente în orice moment, niciodată nu știi când s-ar putea întâmpla un astfel de incident. Ca rezultat, trebuie să vă asigurați că afacerea dvs. are un plan de pregătire în caz de catastrofe, pentru a proteja atât compania, cât și personalul acesteia, în cazul în care se întâmplă ceva neprevăzut.
$config[code] not foundIndiferent dacă este pentru prima oară când dezvoltați un plan de dezastru sau sunteți pe punctul de a vă angaja într-un grad mai mare pentru a deveni special instruit în zonă, vă ajută să aveți cunoștințe de bază despre ceea ce este implicat. Dacă aveți nevoie de câteva sfaturi despre cum să puneți un plan în vigoare astăzi, citiți câteva din ideile cheie pe care doriți să le luați în considerare.
Evaluați riscurile
Unul dintre primele lucruri de făcut atunci când elaborați un plan de gestionare a situațiilor de urgență este de a evalua riscurile pentru afacerea dvs. și personalul dumneavoastră. Este important să se analizeze ambele tipuri de pericole potențiale - naturale și provocate de om. Există diferite nivele de evaluare a riscurilor care pot fi finalizate, de la o autoevaluare de bază pe care o conduceți internă până la studii și evaluări extinse plătite.
Nevoile pentru afacerea dvs. pot varia în funcție de industria în care vă aflați, de mărimea firmei dvs. și de domeniul dvs. de activitate, deci utilizați bunul simț și resursele disponibile cât mai mult posibil. Pentru a începe, cu toate acestea, aruncați o privire asupra potențialelor riscuri pe care le credeți că ar putea fi cele mai frecvente și / sau cele mai periculoase.
Zona geografică în care se află compania, de exemplu, vă poate spune că sunteți cel mai expus riscului de cutremur, inundație sau ciclon. În mod alternativ, analizând tipul de activitate pe care compania îl poate face să vă avertizeze asupra unor riscuri interne mai mari de dezastre biologice sau chimice. Analizați factorii care ar putea afecta cel mai mult viitorul afacerii dvs. dacă s-ar întâmpla scenariul cel mai defavorabil și veți lucra de acolo.
Creați liste de verificare și planuri
Din evaluările de risc pe care le efectuați, puteți începe să realizați liste de verificare și un plan de gestionare a situațiilor de urgență care să abordeze situații de urgență specifice (atât la nivel intern cât și la nivelul întregii comunități) și modul în care acestea ar trebui tratate. Veți dori să acoperiți atât problemele minore, cât și cele majore și să aveți documentația scrisă în pași și secțiuni.
Pentru începători, puneți împreună o listă de verificare care acoperă toate elementele sau procedurile care trebuie obținute sau urmate inainte de se produce un dezastru. Această listă de pregătire ar putea include înființarea unui loc de evacuare și stocarea pe kituri de supraviețuire care conțin lucruri cum ar fi apă, torțe, pături, alimente neperisabile, baterii, un telefon mobil de rezervă și un kit de prim ajutor. Lista de verificare ar include, de asemenea, compilarea informațiilor de contact de urgență.
Personalul trenului
Odată ce informațiile relevante pentru planul dvs. de gestionare a situațiilor de urgență sunt compilate, va trebui să începeți să vă antrenați echipa cu privire la ce trebuie făcut dacă se produce o urgență. Toți membrii personalului ar trebui să știe ce răspuns trebuie să fie dacă se produce un dezastru, în special în cazul în care găsiți rute de evacuare din clădirea firmei sau cum să localizați provizii de urgență.
Este întotdeauna o idee bună să aveți întâlniri regulate (cel puțin anuale) în care se discută planul de gestionare a situațiilor de urgență și să se efectueze încercări pentru a se pregăti pentru scenariile cele mai nefavorabile. Angajații ar trebui să fie foarte clar pe cine este responsabil pentru ceea ce se întâmplă în caz de urgență. Aceasta include cunoașterea unor lucruri cum ar fi unde să se întâlnească sau cine să contacteze dacă spațiile comerciale sunt grav afectate. În plus, aceștia ar trebui să fie conștienți de tehnici pentru a rămâne cât mai sigure în timpul atacurilor provocate de om și dezastre naturale.
Păstrați documentele vitale în siguranță
În plus față de siguranța membrilor echipei, trebuie să luați în considerare și modul de păstrare a dăunătorilor în cazul apariției unei probleme de păstrare a documentelor vitale de afaceri și a proprietății intelectuale (cum ar fi formule, înregistrări și altele).
Faceți o listă a tuturor informațiilor critice care trebuie protejate și asigurați-vă că aceste documente sunt păstrate într-un container portabil, care este impermeabil și rezistent la foc. Păstrați acest container ușor accesibil în orice moment, astfel încât, în caz de urgență, acesta să poată fi luat rapid și scos din clădire pe măsură ce ieșiți.
În plus, este mai bine să aveți copiile fiecărei informații esențiale, iar planul de gestionare a situațiilor de urgență să fie susținut printr-o opțiune de stocare externă, cum ar fi Cloud-ul, sau să fie ținut blocat într-o bancă sau într-o altă locație.
Evacuarea rutei Foto prin Shutterstock
Comentariu ▼
