Cum să scrieți o scrisoare de absență pentru o călătorie scurtă

Dacă trebuie să faceți o călătorie și nu veți putea lucra pentru o perioadă scurtă de timp, ar trebui să scrieți angajatorului o scrisoare care să explice circumstanțele dumneavoastră. Un concediu de scurtă durată poate fi de la câteva săptămâni până la câteva luni. Concediul de absență pe termen lung se poate prelungi de la câteva luni până la un an. Motivele pentru a lua un concediu scurt de absență pot include vizitarea unui nepoț nou-născut, moartea în familie, probleme juridice într-un alt stat sau pur și simplu nevoie de o pauză.

$config[code] not found

Scrie "Lipsa cererii de absență" în partea de sus a literei. Acest lucru va permite angajatorului dumneavoastră să știe imediat că scrisoarea este importantă și necesită o atenție imediată. Lăsați o linie necompletată, apoi scrieți-vă numele, departamentul și data la care scrieți scrisoarea.

Adresați-vă scrisoarea către supervizorul dvs. sau către departamentul de resurse umane al companiei. Dacă firma este mică, supervizorul dvs. este probabil persoana potrivită; într-o companie mai mare, departamentul de resurse umane se ocupă, de obicei, de cererile de absență. Scrieți numele destinatarului sau departamentului sub această dată. Dacă adresați scrisoarea unei anumite persoane, includeți titlul persoanei respective. De exemplu, Joe Smith, șeful Resurselor Umane.

Stați de ce luați o concediu de absență. În acest prim paragraf, dați motivul pentru concediul dvs. și data la care urmează să înceapă. De asemenea, puteți include data anticipată pentru a vă întoarce la muncă în acest paragraf. De exemplu, "Voi face o călătorie în Illinois pentru a-mi vedea noua nepoată. Plecarea mea de absență va începe la 1 mai 2011 și mă aștept să revin pe 15 mai 2011. "

Identificați cei care vor fi responsabili pentru îndatoririle dvs. în al doilea paragraf. Listează toate proiectele pe care lucrezi și care îți poți prelua rolul și responsabilitățile pentru ele. De asemenea, puteți lista toți colegii care vă pot prelua îndatoririle de zi cu zi în birou în timp ce sunteți plecați. De exemplu, "Judy Johnson se va ocupa de toate comunicările și Sam Smith va efectua toate cercetările pentru proiectul de cercetare de marketing în lipsa mea".

Indicați dacă veți lua orice concediu plătit. Lăsați angajatorul dvs. să știe dacă aveți o vacanță sau un timp bolnav și dacă doriți să-l luați în timpul concediului. În funcție de motivul concediului dvs., s-ar putea să nu fiți în stare să plătiți niciun beneficiu sau s-ar putea să vă limitați doar la o parte din acesta.

Reveniți când vă veți întoarce la lucru în paragraful următor. Dacă ați discutat verbal concediul dvs. cu angajatorul dvs., reamintiți-l despre acest lucru, împreună cu data de întoarcere așteptată. De exemplu, ați putea scrie: "În conversația noastră din 26 aprilie 2011, mă voi întoarce din absența mea de absență pe data de 15 mai 2011."

În ultimul paragraf, vă mulțumesc angajatorului pentru că v-ați permis să faceți un concediu de scurtă durată. Dacă doriți, puteți lăsa informațiile de contact în acest paragraf, astfel încât angajatorul dumneavoastră să știe cum să vă contacteze în caz de urgență.

Săriți o linie după paragraful mulțumind angajatorului dvs. și închideți-l cu "Cu stimă". Semnează scrisoarea de sub închidere și imprimă-ți numele sub semnătura ta. Dacă aveți un număr de angajat, includeți-l lângă sau sub numele imprimat.