Cum să vă gestionați căsuța de unelte

Anonim

Dacă sunteți responsabil de patul de lucru al companiei dvs., probabil că vă controlați o mare parte din activele companiei, deoarece instrumentele stocate în mod normal într-un pat de scule sunt foarte scumpe. Dacă un instrument "pleacă", sunteți responsabil de localizarea acestuia sau sunteți responsabil pentru costul înlocuirii. Este sarcina dvs. să vă asigurați că fiecare instrument este contabilizat în orice moment în cazul unui audit sau dacă un alt angajat are nevoie de un echipament.

$config[code] not found

Instalați garduri cu lanțuri cu o poartă care se încuie în jurul patului de scule. Lanțurile de legare a lanțului sunt relativ ieftine pentru a fi instalate și puteți face cu ușurință mai mare dacă patul dvs. de scule trebuie să crească. Un gard închis înseamnă că nimeni nu poate intra în patul de scule fără să știi asta. Acest lucru previne aproprierea de instrumente în timp ce nu vă aflați în jur.

Etichetați fiecare instrument deținut de companie cu un număr de identificare individual. De exemplu, dacă aveți un micrometru de 6 inch la 12 inci stocat în patul dvs. de unelte, o identificare logică ar fi "MIC-06-12." Scribeți suprafața cu un gravor electric sau cu un set de pumn cu litere. Marcarea permanentă a instrumentului împiedică eliminarea etichetei de către cineva. Dacă o marcă permanentă este imposibilă, utilizați o etichetă sigură și marcați eticheta.

Creați o foaie de semnătură care vă permite să urmăriți identificarea persoanei care a semnat instrumentul, data la care a fost semnat, data la care a fost semnat, numărul de identificare al instrumentului, persoana la care a fost înscris, dacă ați nu este singurul manager de paturi de unelte și managerul prezent când a fost semnat instrumentul. Acest lucru vă oferă o pistă grozavă pentru a localiza instrumentul, dacă este necesar.

Păstrați un inventar complet al instrumentelor dvs. utilizând etichetele pentru a le identifica. Dacă aveți un inventar relativ mic, completați o inspecție vizuală a uneltelor din patut în fiecare zi înainte de închiderea afacerii. Dacă aveți un pătuț moderat sau mare, efectuați o inspecție săptămânală sau lunară. Acest lucru vă va asigura că sunteți avertizat devreme cu privire la orice instrument lipsă și vă va crește probabilitatea de recuperare.