Dacă sunteți un antreprenor independent sau independent, va trebui să creați o factură detaliind timpul petrecut de lucru pe un proiect. În orice tip de muncă, factura dvs. ar trebui să detalieze rata, timpul petrecut pe un proiect și suma totală care vă va fi plătită pentru acel moment. Urmărirea timpului petrecut pe un proiect vă va face mai ușor să creați o factură și să vă plătiți pentru munca dvs.
$config[code] not foundFurnizați clientului o estimare înainte de a începe un proiect. Dacă lucrați pe o oră, estimați câte ore un proiect va lua și oferiți clientului tarifele. Dacă lucrați pe bază de proiect, asigurați-vă că clientul înțelege că plătiți o rată forfetară pentru proiectul respectiv.
Urmăriți cât timp durează un proiect. Există mai multe tipuri de software disponibile pentru a măsura timpul petrecut în timpul muncii, dar puteți urmări, de asemenea, când ați început să lucrați și când ați terminat de lucru. Notați fiecare creștere a timpului petrecut pe un proiect.
Luați act de eventualele incidente care apar în timpul proiectului. Acestea pot include apeluri telefonice la distanță, călătorii neașteptate legate de proiect sau orice consumabile pe care trebuie să le cumpărați. În funcție de contractul dvs. cu clientul, este posibil să le facturați pentru apeluri și călătorii.
Utilizați un program de procesare a cuvintelor pentru a crea o factură. Majoritatea programelor au șabloane pentru facturi unde puteți introduce doar timpul petrecut și rata.
Scrieți data din partea de sus a paginii astfel încât să știți clientul dvs. când a fost depusă această factură.
Introduceți numele și informațiile de contact din partea de sus a facturii, împreună cu numele și informațiile de contact ale clientului. Includeți identitatea fiscală sau numărul de identificare al angajatului dacă aveți aceste informații; acest lucru va face procesul de plată mult mai rapid.
Scrieți timpul petrecut pe proiect pe factură. Puteți să o descompuneți în sarcini, cum ar fi "Efectuarea cercetărilor", cu timpul petrecut în fiecare sarcină. Într-o coloană de lângă aceasta, puneți rata orară și într-o a treia coloană scrieți suma totală pentru acea secțiune.
În partea de jos a facturii, scrieți suma totală. Trimiteți această factură într-un plic de afaceri împreună cu adresa dvs. de retur în colțul din stânga sus al plicului și adresa clientului în centru.
Bacsis
Este o idee bună să aranjați un calendar pentru momentul în care vă așteptați să fiți plătit. Discutați cu clientul dvs. și întrebați cât de curând după finalizarea unui proiect vă vor plăti.
Avertizare
Salvați o copie suplimentară a fiecărei facturi, împreună cu data la care ați trimis-o. Acest lucru va împiedica clienții să spună că nu au primit niciodată o factură.
