Un intern de achiziții publice este un loc de muncă acordat unui student sau absolvent recent care dorește să devină un funcționar în domeniul achizițiilor publice. Un funcționar de achiziții publice este o persoană care pregătește comenzi de achiziție pentru o companie și ține evidența sarcinilor legate de achiziții. Ele sunt deseori numite grefieri de cumpărare, deoarece achiziționarea de bunuri reprezintă partea principală a acestui titlu de post. Un intern lucrează alături de un funcționar de achiziții publice care asistă în toate sarcinile îndeplinite de grefier. Stagiile sunt o sursă excelentă pentru ca un student sau un absolvent să învețe un loc de muncă prin învățare directă.
$config[code] not foundpreparare
Un intern de aprovizionare asistă un funcționar de achiziții publice în toate sarcinile comune pe care un funcționar de achiziții publice le ocupă. Responsabilitatea principală a funcționarului de achiziții publice este pregătirea comenzilor de cumpărare pentru comandarea mărfurilor și a bunurilor. Pentru a face acest lucru, un intern stabilește ce bunuri sunt necesare și dacă bunurile sunt disponibile în inventarul companiei. Grefierul verifică, de asemenea, dacă produsele sunt încă disponibile de la furnizorul normal al companiei. Internul ajută funcționarul să caute cataloage și site-uri de internet care caută noi furnizori. Atunci când se găsesc noi furnizori, multe companii emite formulare de licitație și le trimit furnizorilor. Furnizorii completează formularele și le returnează companiei. Internul ajută la crearea foilor de calcul care reflectă bunurile pe care fiecare companie le are la dispoziție, precum și prețurile.
Prețuri
Când se creează foile de calcul, sarcina grefierului de achiziții publice este de a alege cel mai bun furnizor pentru bunuri. Funcționarul poate utiliza mai multe produse ale companiilor, asigurând întotdeauna că societatea obține cel mai bun preț pentru bunurile de cea mai bună calitate. Internul ajută și la alegerea acestor bunuri și la compararea prețurilor, precum și la compararea datelor de livrare preconizate. Atunci când sunt selectați furnizorii, comenzile de cumpărare sunt trimise acestora atunci când comenzile sunt pregătite pentru plasare. Diviziile corespunzătoare din cadrul organizației sunt notificate la momentul plasării comenzii.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingComunicare
Comunicarea este o datorie importantă pentru un intern de achiziții publice. O mare parte din postul de grefier este alcătuit din comunicarea dintre departamentele din cadrul companiei și cu furnizorii. Internul învață să comunice cu furnizorii cu privire la starea datelor de livrare pentru comenzi. În cazul în care produsele sunt comandate înapoi sau vor fi întârziate prea mult, stagiarul și funcționarul trebuie să decidă dacă produsele trebuie comandate dintr-o altă sursă. Atunci când comenzile vin, comandanții de aprovizionare se potrivesc cu comenzile de cumpărare cu documentele de expediere care verifică dacă toate informațiile sunt corecte. Dacă există inexactități, grefierul contactează furnizorul pentru a rezolva problemele.
