O înțelegere a sarcinilor și responsabilităților unui secretar poate fi utilă pentru cei care caută să lucreze ca profesioniști în birouri. În ciuda noilor tehnologii emergente, responsabilitățile primare ale secretarilor se concentrează în jurul coordonării și activităților administrative. În timp ce salariul mediu median pentru secretari în 2008 a fost de 29.050 de dolari, potrivit Biroului Statistic al Muncii din S.U.A., salariile anuale ale secretarilor executivi au fost în mod semnificativ mai ridicate la 40.030 $. Prognozele arată că creșterea ocupării forței de muncă va crește până în 2018.
$config[code] not foundManagementul comunicatiilor
O mare parte din rolul secretarului este coordonarea comunicărilor pentru un birou. Acest lucru se întâmplă printr-o varietate de surse, inclusiv telefon, poștă, Internet și e-mail. Secretarii creează foi de calcul, proiectează și editează corespondența și rapoartele și pregătesc prezentări utilizând software-ul pentru publicații desktop. Aceste responsabilități pot include sarcini specifice cum ar fi crearea unui buletin informativ pentru personal sau clienți, scrierea de scrisori, dirijarea apelurilor telefonice către părțile interesate, trimiterea de faxuri și e-mailuri, deschiderea și distribuirea corespondenței într-un birou.
Programare
Secretarii deseori mențin programele pentru personalul de nivel înalt. Aceștia utilizează programe de calculator pentru a programa întâlniri în calendarul unui executiv și pentru a vă asigura că directorii sunt conștienți de orice schimbare la programul unui anumit zi. În plus, secretarii fac aranjamente de afaceri și personale de călătorie pentru personalul superior al unei organizații. Aceasta poate include zboruri de rezervare, rezervarea camerelor de hotel și asigurarea vehiculelor de închiriat. Pentru călătoriile de afaceri, un secretar ar putea avea nevoie să pregătească un itinerar care să detalieze ordinea de zi a unui executiv pe durata unei călătorii de afaceri sau a unei conferințe.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingFurnizarea și întreținerea echipamentului
Mulți secretari urmăresc consumabilele utilizate în birou și le reordonează de la furnizori în mod regulat. Aceștia pot fi, de asemenea, responsabili pentru operarea și întreținerea de bază a unei varietăți de echipamente de birou, inclusiv faxuri, copiatoare și scanere. Secretarii sunt din ce în ce mai responsabili pentru problemele de depanare care pot apărea cu echipamentul. Acestea fac apeluri către furnizori în cazul în care sunt necesare reparații sau echipamente de înlocuire.
2016 Informații salariale pentru secretari și asistenți administrativi
Secretarii și asistenții administrativi au obținut un salariu mediu anual de 38.730 dolari în 2016, potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA. În partea inferioară, secretarii și asistenții administrativi au câștigat un salariu de 25 de percentile de 30.500 de dolari, adică 75% au câștigat mai mult decât această sumă. Cel de-al 75-lea salariu percentilă este de 48.680 $, adică 25% câștigă mai mult. În 2016, 3,990,400 de persoane au fost angajate în S.U.A. ca secretari și asistenți administrativi.
