Adăugarea unui blog pe site-ul dvs. corporativ este o afacere importantă. Este o afacere importantă pentru publicul dvs. care în curând vă va absorbi conținutul și este o afacere și mai mare pentru membrii personalului care vor fi rugați să contribuie și să adauge investiția companiei. Dar, înainte de a începe, de ce nu puneți bazele adecvate acum, începând cu patru documente esențiale de blog pe care fiecare blog de companie are nevoie.
$config[code] not found
Mai jos veți găsi blogul companiei Trebuie să aveți că fiecare blog trebuie să coboare la sol în condiții de siguranță. Prin atingerea celor mai importante lucruri înainte de lansarea dvs. are loc evenimentul, vă va ajuta să ocoliți problemele de pe drum. De asemenea, va permite angajaților să le dea resursele de care au nevoie pentru a deveni active de blogging.
1. O declarație de misiune blog
Când anunțați noul blog corporativ pentru echipa dvs. (sau chiar pentru dvs.), doriți să fiți clar despre scopul său. Un blog este o mare investiție în timp și resurse și va trebui să o vinzi echipei. Am descoperit că crearea unei declarații de misiune care să-i ajute pe echipa dvs. să înțeleagă că misiunea blogului dvs. este o modalitate bună de a obține aprobarea timpurie și de a le lua la bord.
Este natural că pot exista temeri de la anumiți angajați sau ezitare de la alții îngrijorați de a dedica timp pentru a scrie.Arătându-le cum se integrează blogul cu misiunea mai mare a companiei și de ce este atât de importantă, ajutăți la atenuarea acestor temeri și ajutați-i să vizualizeze blogul ca o extensie firească a activității lor.
Declarația de misiune a blogului dvs. ar trebui să se afle în prim planul minții tuturor pentru a menține oamenii axați pe obiectivul său real (atragerea clienților, conștientizarea, stabilirea conducerii gândirii etc.).
2. O politică oficială a blogului
Dacă sunteți ca majoritatea companiilor, există o mulțime de documente oficiale. Aveți o politică scrisă despre cum să vă ocupați de returnări, cum să răspundeți la telefoane, cum să calmați clienții furioși etc. Blogul dvs. nu este diferit; nu lăsați-l să meargă în direct fără să puneți mai întâi o politică internă de blogging pe care toți o cunosc.
Scopul politicii dvs. de blog este de a pune bazele a ceea ce urmează să vină și de a oferi echipei dvs. informațiile și instrumentele de care au nevoie pentru a fi blog eficient pentru afacerea dvs. Aceasta poate include informații despre:
- Articole de formare în blogging
- Hărți de proces pentru publicarea posturilor
- Cum de a genera subiecte de blog adecvate
- Politica de comentarii și cum să răspundeți comentatorilor
- Restricții legale / probleme de confidențialitate
Orice lucru va fi implicat în procesul dvs. de blogare ar trebui abordat în acest document, astfel încât angajații să aibă un loc central pentru a ajunge la informație. Acest lucru devine, în esență, "foaia de parcurs" pentru a face bloguri cu compania dvs.
3. Un calendar editorial
Calendarul dvs. editorial poate fi cel mai important document de toate când vine vorba de blog-ul dvs. Acesta este documentul care vă va asigura că aveți conținut proaspăt și orientat pentru a fi publicat în mod regulat. Calendarul dvs. intern de editori împarte cine este blogul
- Cine este blogging-ul
- În ce zi
- Pe ce subiect / cuvinte cheie
- Și când proiectele de posturi sunt datorate altora
Acest document este ceea ce ține blogul dvs. funcționând fără probleme și vă ajută să vă asigurați că acoperiți toate subiectele pe care doriți să le faceți pe blogul dvs. Pentru a vă crea calendarul editorial, vă recomandăm să utilizați Documente Google, dar puteți folosi orice aplicație este cea mai ușoară pentru dvs.
Îmi place Google Docs deoarece este ușor să creezi foaia de calcul și apoi să o distribui tuturor celor din echipa mea. 4. Cele mai bune practici pentru promovare Un alt document "trebuie să aibă" pentru a merge împreună cu strategia dvs. de blog este o bună practică pentru documentul de promovare cu sfaturi pentru utilizarea site-urilor de social media obișnuite. Odată ce un membru din echipa dvs. publică postul, este posibil ca slujba lor să nu fie făcută. Apoi vor trebui să meargă pe Twitter, pe Facebook, pe Google+ și oriunde altundeva pentru a distribui acea postare persoanelor din rețeaua dvs. Acest document privind cele mai bune practici ar trebui să treacă peste modul în care sunt distribuite postările (folosiți instrumente terță parte? Este doar o singură persoană responsabilă pentru toate schimburile sociale?), Pe ce site-uri ar trebui să fie distribuite și tipul de limbă pe care să o utilizați. De asemenea, ar trebui să împărtășească anumite specificații legate de fiecare site pentru a ajuta bloggerul să înțeleagă utilizările unice pentru fiecare și cum diferă audiența dvs. Având acest document la vârful degetelor angajaților dvs. îi va ajuta să se simtă mai confortabil, făcând ceva care, probabil, nu este natural pentru ei. Mai sus sunt patru documente oficiale pe care cred că fiecare blog din companie ar putea beneficia. Ce alte cele mai bune practici credeți că au nevoie de oameni odată ce încep blogging-ul? Blog Photo prin Shutterstock
