Lucrând sub conducerea cumpărătorilor, asistenții de cumpărare coordonează activitățile de achiziții, asigurând achiziția eficientă a bunurilor la prețuri corecte.Acestea sfătuiesc managerii cu privire la produse să cumpere, să mențină comunicarea cu furnizorii, să urmărească comenzile și să păstreze înregistrări corecte de cumpărare. Asistenții de cumpărare, care de obicei au nevoie de o diplomă de liceu și o experiență de sprijin administrativ sau clerical pentru a fi angajați, pot lucra pentru întreprinderi, autorități locale, agenții guvernamentale și organizații nonprofit. Potrivit Simply Hired, un site de resurse ocupaționale, asistenții de cumpărare au câștigat un salariu mediu anual de 42.000 de dolari în februarie 2014.
$config[code] not foundFurnizarea de recomandări
Pentru a vă asigura că o organizație achiziționează produse de calitate, asistenții de cumpărare oferă informații despre diversele mărci de produse disponibile pe piață. La o universitate, de exemplu, asistentul poate să-și folosească cunoștințele despre produse de papetărie pentru a sfătui membrii facultății cu privire la cele mai bune produse de utilizat. Atunci când departamentele instituției plasează solicitările de cumpărare, le examinează pentru exactitate și exactitate. Dacă o solicitare este inexactă - poate un departament dispune de un număr neobișnuit de mare de hârtie pentru copiator - este sarcina asistentului să investigheze problema înainte de a contacta vânzătorii.
Aranjarea contractelor
După primirea comenzilor de cumpărare, asistentul de cumpărare coordonează achiziția și livrarea ulterioară a bunurilor. Dacă organizația dorește să încheie un contract cu un furnizor, asistentul solicită furnizorilor să facă oferte, completate cu liste de prețuri ale produselor comandate. Poate apoi să colaboreze cu managerul de achiziții pentru a examina ofertele și pentru a alege un furnizor de încredere cu cele mai bune prețuri. Asistentul contactează vânzătorul selectat și programează o întâlnire în care poate negocia termenii de furnizare și semnează contractul de achiziție.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingMonitorizarea performanței contractorului
Asistenții de cumpărare monitorizează performanța furnizorilor contractați. De exemplu, atunci când un furnizor livrează papetărie la universitate, asistentul inspectează calitatea hârtiei copiatorului, a fișierelor de primăvară, a instrumentelor de scris și a altor elemente pentru a se asigura că respectă specificațiile instituției. Dacă unele produse nu au calitatea necesară, asistentul instruiește furnizorul să furnizeze înlocuitori. Asistenții de cumpărare țin manageri actualizați cu privire la performanța diferiților furnizori, adesea recomandând acțiuni adecvate - cum ar fi încheierea contractelor - împotriva vânzătorilor care nu au performanțe satisfăcătoare.
Menținerea înregistrărilor de cumpărare
Este de datoria asistenților de cumpărare să mențină evidențele actuale ale documentelor de achiziție, cum ar fi comenzile de achiziție, propunerile de oferte și recenziile furnizorilor. Pentru a face acest lucru, ei trebuie să dezvolte și să implementeze un sistem adecvat de arhivare. Dacă acești asistenți aleg un dulap de depozitare din oțel, spre deosebire de un sistem electronic de depozitare, de exemplu, aceștia pot plasa documente similare sau utilizate în mod regulat în același sertar, astfel încât, dacă managerii de cumpărare solicită propuneri de ofertă depuse de anumiți furnizori, asistenții pot le recuperați cu ușurință.
Utilizând abilitățile relevante
Pentru a fi eficienți, asistenții de cumpărare trebuie să fie persoane organizate cu un ochi fermecător pentru detalii mici și abilități matematice puternice. De exemplu, ei folosesc abilitățile organizaționale pentru a lucra eficient cu mai multe documente de achiziție și abilități matematice pentru a face calcule exacte ale costurilor totale ale articolelor de comenzi. Abilitățile de comunicare verbală sunt de asemenea importante, deoarece asistenții sunt adesea în comunicare frecventă cu furnizorii și vânzătorii.
