Unii angajați au un volum mare de muncă care trebuie completat în funcție de termenele și așteptările companiei. Când vă ocupați de un volum de muncă greoi, cereți ajutor, astfel încât să nu fiți în urmă. Delegați sarcini, bugetați orele de lucru și strategizați modalități de a elimina munca inutilă, astfel încât să nu pierdeți timpul. Manipularea unui volum mare de muncă are drept scop gestionarea și prioritizarea responsabilităților dumneavoastră.
Creați obiective gestionabile
Organizați-vă volumul de muncă în sarcini mai mici, ușor de gestionat, astfel încât să nu vă coplesiți de adâncimea și durata misiunilor dvs. De exemplu, un profesor de școală ar trebui să se concentreze asupra planurilor de lecție, obiectivelor și activităților pentru acea zi sau săptămână, în loc să încerce să finalizeze lecțiile pentru întregul trimestru. Un administrator de facturare ar putea să se concentreze pe facturi într-o zi, salariul următorilor rapoarte financiare și mai târziu în săptămână. Împărțirea proiectelor și a sarcinilor dvs. în sarcini mai mici, care pot fi gestionate, și blocarea timpului suficient pentru a îndeplini aceste sarcini vă pot face datoria mai puțin copleșitoare, sugerează colaboratorul de carieră, Lisa Quast, la Forbes.
$config[code] not foundRămâi organizat și concentrat
Organizați-vă și prioritizați responsabilitățile.Creați fișiere electronice sau de hârtie pentru toate sarcinile de lucru, astfel încât să puteți găsi rapid memorii, documente, cercetări și corespondență pe proiecte sau clienți. Discutați termenele și livrările cu managerul dvs., pentru a vă putea gestiona mai bine timpul și pentru a vă concentra asupra priorităților, recomandă Quast. În fiecare dimineață, compuneți o listă a obiectivelor dvs. de vârf pentru o zi și puneți sarcini neesențiale și mai puțin importante în partea de jos a listei. Evitați multitaskingul și concentrați-vă asupra unei sarcini la un moment dat, sugerează consultantul autor și consultant, Laura Stack, la CNN. Nu vă agitați biroul; nu aveți timp să vânați printr-o mizerie de hârtii pentru a găsi ceea ce aveți nevoie.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingDiscutați despre supraîncărcarea muncii cu șeful tău
Discutați cu managerul dvs. cu privire la volumul mare de muncă, dacă nu credeți că veți reuși să faceți acest lucru sau dacă volumul de muncă cauzează stres excesiv. Nu doriți ca volumul dvs. de muncă să vă afecteze în mod negativ viața profesională sau viața personală. Managerul tău ar putea să nu realizeze cât de mult ai de lucru și să oferi câteva soluții, sugerează expertul în managementul carierei și autorul, Alison Green, în conformitate cu "Știri din SUA și raportul mondial". Unii șefi sunt acompaniați și depun eforturi pentru a atenua stresul de încărcare prin asigurarea suportului de rezervă, externalizarea și reprioritizarea responsabilităților curente de lucru.
Delegați sarcinile de lucru
Delegați ceea ce nu trebuie să faceți singuri. Desemnați subordonații, personalul temporar și asistenții pentru responsabilitățile administrative, cum ar fi documentele, comisioanele, sarcinile de intrare și de organizare. Asigurați-vă că sarcinile nu necesită expertiza dvs., astfel încât personalul dvs. poate lucra independent fără o supraveghere constantă. Delegați sarcini mai complexe lucrătorilor specializați și asigurați-vă că au un set complet de instrucțiuni, sugerează om de afaceri, autor și antreprenor, Harvey Mackay, la Inc.com. Luați în considerare postarea de sarcini pe o tablă de birou, astfel încât lucrătorii pot marca sarcinile finalizate. În acest fel, veți rămâne la curent cu ceea ce sa realizat și cu ce trebuie încă făcut.
