Pentru proprietarii de afaceri mici, una dintre cele mai mari provocări este purtarea tuturor pălărilor. Am început inițial să lucrăm pentru că am avut o pasiune și o abilitate pentru un anumit serviciu sau produs. Cu toate acestea, abilitățile noastre nu pot include sfârșitul operațional, comercial sau financiar al afacerii.
În trecut, am fost limitați la două opțiuni:
- Purtați fiecare pălărie, umpleți fiecare rol în capul nostru, sperând că va fi timp să căutați clienți noi și să aveți grijă de întreținerea clienților noștri existenți.
- Angajați angajații pentru a-și ocupa rolurile astfel încât să ne putem concentra pe creșterea afacerii noastre.
Angajarea angajaților ne poate împiedica să facem afaceri: probleme de personalitate, cheltuieli fixe indiferent dacă avem nevoie de ele sau nu, conflicte de planificare, curba de învățare, obstacole de formare și mai departe.
Cu toate acestea, oa treia alegere este în creștere în popularitate: Outsourcing.
Harris Poll a intervievat recent 1.005 de profesioniști din S.U.A. cu privire la outsourcing și a aflat că:
- 67% dintre adulți ar externaliza fericit o mare varietate de sarcini pe care le tem.
- 55% cred că un asistent virtual îi va permite să se concentreze asupra unor sarcini mai importante (care produc venituri).
- 34% cred că externalizarea unui asistent virtual le-ar permite să-și îmbunătățească performanțele.
Sondajul, subscris de Elance, un loc de muncă la nivel mondial online, care leagă directori cu profesioniști externalizați, arată că multe companii aleg outsourcing peste angajați cu normă întreagă sau part-time. Outsourcing-ul economisește timp, bani, agravare și vă permite să vă concentrați asupra afacerii dvs. și să creșteți vânzările.
Lucrul cu un asistent virtual, la fel ca angajarea unui angajat necesită planificare și organizare în față. Trebuie să stabiliți ce sarcini au cel mai mult sens să externalizați. Unul dintre clienții Elance, Jonathan Fleming, agent imobiliar San Francisco Bay Area și antreprenor, a folosit Elance timp de patru ani și mi-a spus:
"Afacerea mea a crescut cu peste 40% datorită utilizării asistentilor mei virtuali. Îmi place faptul că acestea sunt disponibile atunci când am nevoie de ele. Avem întâlniri săptămânale în care vă ofer o listă detaliată a sarcinilor. Elance oferă un sistem de management al proiectelor care asigură că proiectele sunt finalizate la timp.
Există recenzii și portofolii, precum și oportunitatea de a se conecta cu alți întreprinzători și de a-și cere părerea. Am un asistent virtual care ține site-ul meu actualizat, altul care actualizează conținutul meu de blog și al treilea care scrie scrisori de vânzări și păstrează baza mea de date curentă. Înainte de a utiliza un asistent virtual, aș petrece până la 4 ore pe zi pe activități administrative și acum petrec mai puțin de 30 de minute. "
Ca orice altceva, cu cât mai mult timp sunteți dispus să investiți inițial în stabilirea parametrilor specifici pentru fiecare activitate și folosind mai mulți asistenți virtuali pentru o varietate de sarcini, cu atât veți beneficia mai mult de beneficiile pe care le veți primi.
Clientul Elance Jeffrey Schwartz de la Vertical Passion Media lucrează în mod regulat cu 6-12 profesioniști Elance și estimează că economisește între 100.000 și 200.000 de dolari pe an față de costul angajării angajaților cu normă întreagă.
Linia de fund, externalizarea vă permite să vă concentrați asupra sarcinilor generatoare de venit și să vă dezvoltați afacerea, asigurând în același timp că sarcinile administrative necesare continuă să funcționeze fără probleme în spatele scenei.
Ați folosit vreodată un asistent virtual în afacerea dvs.? Te-a eliberat să lucrezi la creșterea vânzărilor? Care a fost experiența dvs.?
32 Comentarii ▼