Când conduceți o afacere mică, nu aveți luxul unui departament IT cu normă întreagă pentru a vă ajuta să vă recuperați rapid. De asemenea, nu vă puteți permite să coborâți împreună un program de rezervă și să vă așteptați să funcționeze atunci când jetoanele sunt în jos. De aceea, pentru clienții mei de afaceri mici, vă recomand să vă gândiți cum veți face față unui dezastru de date înainte de a se întâmpla. (Și încredere în mine, va.)
Acestea sunt cele patru linii directoare pe care trebuie să le gândiți astăzi, în timp ce toate PC-urile și aplicațiile funcționează fără probleme și nivelul dvs. de stres este scăzut:
Știți ce merită datele dvs.
Dacă sistemul de puncte de vânzare alimentat de PC-uri scutește o copie de hârtie pentru fiecare tranzacție, este posibil să vă puteți recupera destul de ușor dacă pierdeți datele dvs. de vânzare online pentru o zi sau două, doar prin reintroducerea informațiilor de vânzare. Dar dacă aveți o afacere de comandă prin poștă de mare volum, veți dori să vă asigurați că detaliile fiecărei vânzări sunt stocate local și că sunt suportate în afara locației, în timp real. Știind cât de mult pierdeți vă va ajuta să vă decideți ce sistem de backup aveți nevoie.
Găsiți un specialist care să aibă încredere în recuperare / recuperare.
Când am purtat propria mea afacere de reparații locale de PC-uri acum câțiva ani, am fost uimit de numărul de persoane care m-au sunat pentru prima dată după ce a avut loc un dezastru de date. Erau afectați de panică, iar afacerile lor se opreau (și veniturile lor scăpaseră la zero), în timp ce încercau să-și dea seama ce să facă în continuare. Cel mai bun moment pentru a angaja un specialist de reparații de date / recuperare de date este înainte de grevele de dezastru. Grăbiți-vă un potențial candidat așa cum ați intervieva un nou angajat important. Asigurați-vă că persoana în cauză înțelege modul în care funcționează afacerea dvs. și este capabil să-și adapteze serviciile la nevoile dvs. Asigurați-vă că verificați cu atenție referințele, de preferință vorbind cu clienți cu afaceri similare cu ale dvs.
Aveți un plan de dezastru de date.
Nu există un astfel de plan de salvare și de redresare, așa cum nu există o afacere mică generică. Ce veți face dacă o lovitură de fulger o prăjește placa de bază de pe PC? Cum vă veți recupera dacă un hard disk defectat dăunează fișierelor de date pentru programul dvs. de contabilitate? Ești pregătit dacă un hoț pleacă cu notebook-ul care conține baza de date a clienților și înregistrările de facturare? Un consultant competent ar trebui să vă ajute să adaptați un sistem care să corespundă cerințelor dvs. de afaceri, să păstrați un stoc de piese de schimb pentru sistemele critice, să configurați rutine de rezervă online și offline și să implementați funcții de securitate (cum ar fi criptarea unității BitLocker) pentru a împiedica intrușii și hoții să acceseze date confidențiale.
Faceți exerciții periodice de recuperare a datelor.
Partea inversă a fiecărui plan de rezervă este un plan de redresare. Legea lui Murphy garantează că un sistem critic va eșua în cel mai incomod timp și că ultimul lucru pe care vrei să-l faci în acele condiții stresante este să rătăcești frenetic printr-un manual care îți imaginează cum să-ți aduci înapoi datele pierdute. Chiar mai rău este să descoperi că fișierele de care ai nevoie cu adevărat nu au fost niciodată susținute deloc și sunt pierdute pentru totdeauna. Un partener bun de reparare / recuperare vă poate ajuta să vă testați periodic sistemul dvs. de rezervă pentru a vă asigura că puteți recupera rapid datele de care aveți nevoie atunci când aveți nevoie de el. Asigurați-vă că angajații dvs. știu cine să sune și ce să facă (și ce să nu facă) dacă un sistem informatic crucial nu mai funcționează corect.
Sunt întotdeauna impresionat de sistemele ingenioase pe care oamenii de afaceri inteligenți le elaborează pentru a-și păstra întotdeauna datele importante. Un prieten, care administrează o afacere internațională de consultanță care facturează rate orare uluitoare, cumpără două laptop-uri identice și păstrează o imagine oglindă a datelor și fișierelor de programe pe fiecare. Dacă un notebook nu reușește, cel de-al doilea poate fi pus în funcțiune la fel de repede ca și FedEx. Când tatăl meu a alergat un lanț de mașini de curățat, fiecare cu propriul sistem de vânzare-cumpărare, angajații lui au rulat casete de rezervă în fiecare noapte, iar aceste casete au fost incluse în același plic, care conținea încasările zilei.
Sistemul dvs. de pregătire pentru situații de urgență nu trebuie să fie atât de complicat (sau atât de scump). Cel mai important este să ai un plan.
* * * * *
Despre autor: Ed Bott este un jurnalist de tehnologie câștigător, cu o experiență de peste două decenii, scrisă pentru mass-media și publicații online, printre care editorii ediției PC de PC Computing și editorul PC World. El scrie Ed Bott's Windows Expertise și scrie, de asemenea, o coloană la ZDNet.
18 Comentarii ▼
