Administrația Națională Oceanică și Atmosferică (NOAA) prezice că sezonul 2013 al uraganului din Atlantic (care durează între iunie și octombrie) va fi mai ocupat decât media, cu până la cinci uragane majore. Pe măsură ce intrăm în perioada care de obicei vede cea mai mare activitate de furtună (mijlocul lunii august până în octombrie), este timpul de criză pentru proprietarii de întreprinderi mici, care ar putea fi afectați de o activitate de furtuni majore - care în ultimii ani a cuprins întregul Golf și Coasta de Est.
$config[code] not foundDar iată-l pe kicker: afacerea dvs. nu trebuie să se bazeze pe coasta atlantică pentru a face față caderilor economice dacă și când un uragan lovește. Dacă vreunul dintre clienții, furnizorii sau contractorii de la distanță trăiește sau lucrează în gama de uragane, afacerea dvs. ar putea fi afectată negativ de o furtună. Având în vedere acest lucru, iată un ghid pe care toți proprietarii de mici afaceri, indiferent de locație, pot folosi pentru a veni vremea la îndemână.
Small Business Guide pentru sezonul uraganelor
Faza 1: Protejați-vă proprietatea
Când majoritatea dintre noi se gândesc la daunele provocate de uragan, vedem palmieri înfundați de ploaie, clădiri încastrate și inundații. Poate că au fost aruncate niște molozuri pentru o bună măsură. Dar aceste imagini gata pentru aparatul foto spun doar o parte din poveste. Când intenționați să vă păstrați proprietatea în siguranță de vânturile și ploile uragane, asigurați-vă că aveți în vedere:
Asigurarea clădirii sau spațiului dvs. de birou
Acest lucru presupune obtinerea de materiale la indemana in avans: prelate, banda, placi, unelte, un generator etc. Daca inchiriati spatiul de birouri, comunicati cu proprietarul dumneavoastra despre sarcinile preconizate pentru pregatirea cladirii. Dacă dețineți spațiul, urmăriți alertele NOAA despre cum să vă pregătiți pentru furtună. În plus, asigurați-vă că jgheaburile dvs. sunt curate, scurgerile dvs. sunt clare și că ați reparat orice scurgere preexistentă.
Stocarea mărfurilor și echipamentelor
Un inventar neperisabil necesită stocare în condiții de inundații, în timp ce perisabilele ar putea cere să achiziționați un generator pentru a preveni întreruperea alimentării cu energie electrică. Amintiți-vă, de asemenea, că echipamentele, cum ar fi casele de marcat, computerele și mobilierul, ar trebui să fie protejate împotriva daunelor apă potențiale.
Depozitarea vehiculelor companiei și a altor unelte de exterior
Semnele care pot fi lovite sau suflate ar trebui să fie asigurate și mașinile de serviciu ar trebui să fie depozitate acolo unde nu vor risca inundațiile.
Având materiale de curățare la îndemână
O mulțime de proprietari de afaceri mici uită să se pregătească pentru faza de recuperare a unui uragan. Dacă preferați să vă aduceți înapoi magazinul sau biroul decât să așteptați în linie la Home Depot pentru consumabile de curățare, luați-vă în prealabil: Furtunuri de aspirație sau pompe, saci de gunoi, mănuși de protecție, un ventilator de covor, un dezumidificator, Angrenaj.
Faza 2: Protejați-vă echipa
Indiferent dacă vă bazați pe part-time-uri, contractori sau angajați cu normă întreagă pentru a vă ajuta să vă desfășurați afacerea, una dintre cele mai importante îndatoriri este să le informați atunci când o furtună serioasă lovește. Vă puteți asigura că echipa dvs. este sigură și gata să readucă afacerea dvs. la normal după o furtună atunci când:
Încurajați angajații să-și pregătească familiile
Dacă muncitorii dvs. nu dispun de planuri personale de urgență, ei se vor grăbi să găsească alimente, apă și adăpost după o furtună majoră - ceea ce înseamnă că ei se vor concentra cu îndreptare asupra familiilor și locuințelor lor, mai degrabă decât să se întoarcă la lucru pentru dvs.. Încurajați-i să facă față necesităților și să dezvolte un plan personal de urgență pentru a se proteja pe ei înșiși și pe cei dragi.
Stabiliți un plan de urgență
Ce se întâmplă dacă telefoanele mobile nu pot fi încărcate sau turnurile sunt supraîncărcate cu apeluri?
Acest lucru sa întâmplat după Superstorm Sandy anul trecut, ceea ce a făcut dificilă ca oamenii să intre în contact unul cu celălalt. Puneți un plan de acțiune de urgență și verificați-l cu echipa. Acesta ar trebui să contureze așteptările pentru raportarea la lucru, începerea operațiunilor de curățare și contactarea după o furtună, astfel încât să nu încercați să oferiți indicații atunci când nu aveți semnal.
Stocați pe provizioane
Dacă vremea va împiedica dvs. sau echipa dvs. să vă părăsesc sediul afacerii dvs. după o lovitură de furtună, doriți să fiți pregătită cu dispoziții de urgență la biroul sau la magazin: apă îmbuteliată, conserve, lanterne și baterii, un trusă de prim ajutor, etc.
Urmați știrile
Astăzi, aveți o mulțime de opțiuni pentru a rămâne la curent cu cele mai recente ceasuri și avertismente uragane. Dacă nu aveți acces la televizor sau radio, obțineți una dintre aplicațiile de urmărire a uraganelor care trimit direct pe dispozitivul dvs. mobil actualizări despre condițiile meteorologice, avertizările de evacuare și alte informații despre furtunile esențiale.
Etapa 3: Protejați-vă activele
Asigurarea proprietății fizice este doar jumătate din pregătirea pentru furtună pe care trebuie să o faceți pentru a vă proteja cele mai valoroase bunuri. Cealaltă jumătate presupune asigurarea securității materialelor dvs. necorporale:
Investiți în copii de rezervă ale documentelor importante
Informațiile privind salariile, conturile de încasat, documentele de planificare, contractele, politicile de asigurare, contractele de leasing și alte documente esențiale trebuie să fie stocate în mai multe formate, astfel încât să le puteți accesa chiar și după deteriorare. Copierea de siguranță a documentelor pe un cloud, cum ar fi Google Docs, este o modalitate excelentă de a vă proteja cele mai importante fișiere.
Efectuați o listă de contacte de urgență
În cazul în care puterea este afară, nu veți putea să parcurgeți contactele pentru a intra în contact cu angajații, clienții, furnizorii sau compania de asigurări. Imprimați informațiile de contact esențiale și asigurați-vă că toată lumea din echipa dvs. are o copie.
Actualizați-vă politicile de asigurare
Majoritatea politicilor standard de asigurare a proprietății exclud în mod specific acoperirea pentru daunele cauzate de apă, inundații și uragane. Dacă credeți că afacerea dvs. ar putea fi afectată de o furtună în acest sezon, sunați agentul dvs. de asigurări și întrebați despre actualizarea politicilor. Întrebați în mod special Asigurările de Întreruperi în Afaceri, care înlocuiesc veniturile pe care nu le puteți câștiga atunci când sunteți forțat să vă opriți din cauza unui eveniment de proprietate acoperită.
Pentru cei cu furnizori vulnerabili la uragane: Puteți obține chiar și o politică numită acoperire cu întreruperi de afaceri contingente, care oferă plăți atunci când unul dintre furnizorii dvs. este afectat de o furtună majoră.
Să creeze și să dispună de planuri de acțiune de urgență disponibile
Când vă concentrați asupra curățării unei clădiri inundate, este ușor să uitați de sarcinile mari de imagine care trebuie făcute. Prin urmare, tipăriți planurile de acțiune de urgență care vă subliniază responsabilitățile principale: pași pentru documentarea pagubelor materiale și depunerea declarațiilor de asigurare, protocol pentru comandarea consumabilelor sau anularea comenzilor, instrucțiuni pentru pornirea generatorului, pași pentru contactarea unui furnizor de rezervă dacă contactul principal este offline din cauza furtuna, etc.
Înregistrați daune
Asigurarea unei asigurări robuste este importantă pentru a asigura o recuperare rapidă de la o furtună majoră. Asigurați-vă că procesul de depunere a cererilor de reclamație este cât se poate de lămurit prin faptul că aveți o cameră gata pentru a documenta orice daună pentru care veți căuta beneficii.
Hurricane Fotografie prin Shutterstock
5 Comentarii ▼
