Comunicarea eficientă scrisă ar putea însemna diferența atunci când încercați să vă așezați locul de muncă visat; împiedicați promovarea după ce aterizați; sau interzice succesul în lumea academică. Pentru a elimina barierele în comunicarea scrisă, nu vă grăbiți atunci când scrieți, deoarece scrierea prea rapidă duce deseori la erori care cauzează neînțelegeri. Evitați neînțelegerile prin examinarea scrisului înainte de al trimite. Comunicarea scrisă clară este un aspect important în orice corespondență de afaceri sau academică.
$config[code] not foundLucruri mici
Greșelile greșite de gramatică sau de ortografie pot părea un detaliu trivial în corespondență, cum ar fi un e-mail, dar scrisul leneș poate distrage atenția cititorului din punctul pe care încercați să îl faceți. Deși este inevitabil să faceți o eroare ocazional, atunci când textul dvs. este plin, consecințele negative cum ar fi pierderea locului de muncă sau eșecul cursului pot urma. Erorile minore pot indica faptul că nu sunteți educat sau neglijent. De exemplu, evitați greșelile comune de scriere, inclusiv folosirea "la" în loc de "prea" și "pierdeți" în loc de "pierde" atunci când se referă la ceva pierdut. Știți când să utilizați "lor", "acolo" și "ei sunt", de exemplu. Întotdeauna amintiți-vă pentru a verifica ortografia muncii dvs. și, dacă este posibil, găsiți pe cineva care să vă editeze lucrarea înainte de a o trimite.
Tema corespondenței
Scriitorii includ adesea informații inutile în loc să se concentreze asupra țintei, dar mesajul este comunicat mai ușor, conducând cu subiectul discuției. Urmați textul cu detalii despre subiect. Puteți comunica în mod clar orice informații suplimentare utilizând cuvântul "de asemenea" sau expresia "De asemenea, trebuie să notați". Separați scrisul dvs. în paragrafe atunci când scrieți despre subiectele secundare. Prin ruperea textului în bucăți, cititorul poate urmări mai ușor fluxul discuțiilor dvs.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingSens
O neînțelegere poate apărea atunci când receptorul mesajului interpretează greșit intenția scriitorului. Cuvinte înseamnă lucruri diferite pentru diferite persoane în diferite contexte.Un exemplu în "Flat World Knowledge" citează un manager japonez de inventar la o mică afacere care a scris angajatului său că dorește orice expediție care depășește 25 de pachete livrate la magazinul său din Japonia. Persoana de la capătul de primire a crezut că, dacă au fost expediate 28 de pachete, managerul dorea ca toate cele 28 să le fie expediate în Japonia. Managerul dorea de fapt doar pachetele excedentare livrate către el, care cuprindeau doar trei pachete.
Format
Formatarea corectă a corespondenței este importantă pentru o comunicare eficientă. Fără un subiect, numele și specificul despre ceea ce face referire, puteți completa textul cu barierele de comunicare. De exemplu, un e-mail către un profesor de la un student care nu are un nume în el poate reprezenta o problemă pentru profesor ca să abordeze o problemă pe care o are elevul. În e-mailul său, elevul sa plâns că nu a putut îndeplini sarcina până la termenul limită. Profesorul nu avea idee ce să spună deoarece studentul nu a identificat clasa sau el însuși.
