Îmbunătățirea productivității afacerii dvs. și a angajaților dvs. este, fără îndoială, unul dintre cele mai mari obiective ale proprietarului unei întreprinderi mici. Dar știați că locul dvs. de muncă în sine ar putea să submineze productivitatea personalului dvs.? Iată cinci modalități prin care biroul tău ar putea să-ți păstreze angajații să nu-și facă cele mai bune lucrări.
Soluționarea problemelor de productivitate
1. Există prea multe distragere a atenției. Dacă aveți un birou în plan deschis, acesta poate fi un mare contribuitor la distragerile - dar nu este singurul. În cel mai recent studiu Staples Workplace Survey, 38% dintre cei care lucrează într-un birou deschis spun că aspectul provoacă distragerea atenției; cu toate acestea, 28% dintre cei care lucrează în birouri tradiționale spun același lucru.
$config[code] not foundPotrivit unui expert care studiază nevoile angajaților de înaltă performanță, poate dura până la 25 de minute pentru a-și recupera concentrarea după o singură distragere a atenției. În mod clar, dacă biroul tău este plin de distragere, e productivitate dăunătoare.
Zgomotul este distragerea atenției numărul unu pentru angajații din sondajul Staples. Există o mulțime de modalități de a reduce întreruperile cauzate de zgomot - dacă un birou cu plan deschis este dragi în inima dvs., luați în considerare achiziționarea angajaților de anulare a zgomotului. Puteți, de asemenea, să creați zone "silențioase" unde angajații pot merge pentru a lucra mai concentrat sau "zone de zgomot" unde angajații se pot aduna pentru a vorbi, a face apeluri telefonice sau pot organiza întâlniri. Utilizați covoare și acoperitoare de perete pentru a elimina zgomotul cauzat de mașinile sau echipamentele de birou.
2. Exista prea multe intalniri. Întreprinderea medie mică este mult mai puțin susceptibilă de întâlnire decât corporația medie - dar pe măsura creșterii afacerii dvs., numărul întâlnirilor pe care le dețineți este probabil să crească. Poate angajații vor să sune la întâlniri pentru a-și anunța importanța sau dacă aveți clienți care insistă să se întâlnească personal pentru a discuta orice lucru mic. Încercați să limitați întâlnirile numai la cele absolut necesare; organizarea de întâlniri într-o zi a săptămânii; sau care dețin mai multe întâlniri mai puțin frecvente.
3. Structura biroului dvs. este slab proiectată. Indiferent dacă aveți de-a face cu o grupare funky de camere sau pur și simplu nu utilizați spațiul dvs. în cel mai bun avantaj, ați putea să sabotați productivitatea angajaților dumneavoastră. De exemplu, angajații ale căror locuri de muncă implică imprimarea frecventă așezată pe cealaltă parte a clădirii de la imprimanta dvs.? Este persoana a cărei slujbă necesită multă atenție așezată într-o zonă cu trafic ridicat unde ea este întreruptă în mod constant? Uită-te la aspectul tău cu un ochi proaspăt și gândește-te la ce poți muta, elimina sau adăuga pentru a raționaliza zilele de lucru ale angajaților. (Un fost angajat al meu a fost mult mai productiv - și mai fericit - după ce am mutat biroul de la locul său original, la câțiva metri de toaleta bărbaților.)
4. Echipamentele și tehnologia dvs. de birou sunt învechite sau prost întreținute. Copiatorul care se blochează în mod constant, calculatoarele care intersectează în mod regulat ecranul albastru al morții - echipamentele care nu sunt în stare bună de lucru consumă timp prețios și, de asemenea, frustrează angajații dvs. Gândiți-vă la îmbunătățirea și menținerea tehnologiei dvs. ca o investiție în productivitate mai mare; este unul care se va plăti repede.
5. Există probleme personale. Lucrând lângă cineva care este supărat sau supărat este unul dintre cei mai obișnuiți angajați ai distragerilor din studiul Staples menționat. Dacă angajații se luptă unul cu celălalt sau se luptă cu probleme personale sau familiale, emoțiile intense îi distrag atenția de la obținerea muncii. Fii sensibil la dispozițiile și interacțiunile angajaților tăi. Dacă doi colegi nu se înțeleg, colaborați cu ei pentru a ajuta la rezolvarea dezacordului. Problemele dintre colegi pot afecta mai mult decât pe cei implicați direct.
Fiind conștienți de aceste probleme obișnuite de birou și de luarea de măsuri pentru a le remedia, veți merge mult spre creșterea productivității angajaților.
Fotografie prin Shutterstock
4 Comentarii ▼
