O "activitate de afaceri ca" poate fi denumită denumire comercială presupusă sau fictivă. O depunere DBA are loc atunci când un proprietar unic sau un parteneriat vrea să folosească o altă denumire decât numele legal al proprietarilor companiei. Dosarele DBA apar, în general, atunci când un parteneriat sau un proprietar unic de fișiere DBA documente cu biroul orașului sau biroul județului în cazul în care compania operează. Întreprinderile neincorporate, cum ar fi parteneriatele și proprietățile individuale, pot include un DBA prin depunerea documentelor adecvate la stat. O afacere neincorporată care utilizează un DBA poate include compania în același mod ca orice altă afacere care se decide să o încorporeze.
$config[code] not foundConfirmați disponibilitatea numelui companiei cu secretarul sau departamentul de stat. Numele de afacere "fãcând afaceri" sau fictiv nu poate fi identic cu o altã corporație care opereazã în aceeași stare. Documentele de formare ale companiei vor fi respinse dacă numele de companie pare prea asemănător unei companii existente. Vizitați secretarul sau departamentul site-ului web pentru a confirma disponibilitatea online a numelui. Sunați departamentul sau secretarul de stat pentru a efectua o căutare a disponibilității numelui prin telefon. Adăugați la numele companiei termenii "limitat", "corporație", "încorporat" sau "companie", astfel încât întreprinderea să poată fi ușor identificată ca entitate corporativă.
Selectați persoane fizice pentru a servi în consiliul de administrație al companiei. Numărul de directori pe care o companie trebuie să îl aleagă este determinat de statul de încorporare. De exemplu, state precum Arizona solicită selectarea a trei membri ai consiliului, în timp ce corporațiile din Illinois trebuie doar să aleagă un director. Condițiile de rezidență și de vârstă ale directorilor vor varia în funcție de stadiul de încorporare.
Pregătește articolele de înmatriculare, de asemenea cunoscute ca un certificat de înmatriculare. Imprimați articolele de constituire completă de la secretarul sau departamentul site-ului web al statului sau sunați secretarul sau departamentul de stat pentru a trimite articolele de înființare prin poștă. Completați articolele furnizând informații precum numele și adresa juridică a societății, precum și scopul organizării companiei. Menționați numele și adresa unei persoane sau întreprinderi care va accepta documente juridice și fiscale în numele societății. Furnizați numele și adresa fiecărei persoane responsabile de depunerea documentelor de înmatriculare ale societății la stat. Includeți semnătura unui acționar, director sau reprezentant autorizat al companiei, uneori numit agent înregistrat.
Inserarea articolelor de fișier cu secretarul sau departamentul de stat. Trimiteți articolele de înmatriculare completate prin poștă, personal la secretar sau departament al statului sau online, folosind secretarul sau departamentul site-ului web al statului. Metoda de prezentare a articolelor de constituire va varia în funcție de starea de formare a societății. Plătiți taxa de depunere aplicabilă, care va varia de la stat la stat. După acceptarea actului constitutiv, societatea va începe o existență juridică separată de la proprietarii afacerii.
Proiect de statut pentru a stabili regulile și procedurile care să guverneze afacerea. Nu există reguli specifice care trebuie respectate atunci când se elaborează regulamente care să permită unei entități corporative să adapteze statutul companiei pentru a satisface nevoile specifice ale afacerii. Includeți măsuri precum timpul și locul întâlnirilor acționarilor și directorilor, procedurile de votare și atribuțiile ofițerilor corporației. Mențineți statutul societății la sediul central al companiei.
Țineți întâlnirea inițială a corporației. Emite certificatele de fond către acționarii inițiali ai societății. Acționarii pot furniza servicii, numerar și proprietăți în schimbul acțiunilor deținute într-o societate comercială. Adoptați statutul societății, care face ca regulamentele scrise să fie documentul oficial de guvernare pentru corporație. Numiți persoanele care vor servi ca ofițeri ai companiei. Ofițerii corporativi pot acționa în calitate de trezorier, președinte, vicepreședinte și secretar al companiei.
Achiziționați un nou număr de identificare al angajatorului de la Serviciul de venituri interne. O întreprindere care nu a fost încorporată anterior și care a depus documente de încorporare la secretar sau departament de stat trebuie să obțină un nou EIN de la IRS. Aplicați online utilizând site-ul IRS sau sunați 800-829-4933 pentru a obține un nou EIN pentru companie. Furnizați informații cum ar fi data înființării, denumirea și adresa juridică a companiei, precum și natura activităților companiei. Compania nou înființată va primi un nou EIN imediat după sesiunea telefonică sau online.
