Exemple de scrisori de demisie ar trebui să ofere un cadru care să reamintească oamenilor să includă informații de contact, un simplu anunț de demisie și datele importante pe toate scrisorile care anunță că părăsesc compania. Scrierea unei eșantioane de demisie oferă oamenilor o schiță a ceea ce trebuie să includă - ceea ce nu este atât de multă informație pe cât credeți.
De ce să ai unul
Dacă sunteți un manager de resurse umane, un recruiter sau altcineva care îi ajută pe antrenori, având propria scrisoare de demisie probabilă pe o parte, vă poate ajuta să economisiți timp. Persoanele cu care lucrați pot fi tentate să includă o mulțime de informații de fond despre motivul pentru care pleacă - ceva care nu este cu adevărat necesar. Asigurați-vă că trebuie să explicați același lucru de fiecare dată și să postați o scrisoare de probă pe site-ul dvs. de afaceri sau să păstrați un fișier editabil - cum ar fi un document Word - la îndemână, astfel încât să îl puteți trimite oamenilor după cum este necesar. Poate chiar veni la îndemână dacă ești obligat să-ți scrii o scrisoare de demisie într-o zi.
$config[code] not foundMesajul de bază
Scrisorile de demisie sunt de obicei foarte scurte și sunt într-adevăr doar o formalitate, reamintește Alison Green de pe blogul Ask a Manager. ei trebuie să includă doar anunțul de demisie și data până la care demisia va fi efectivă. Deși nu este necesar, este, de asemenea, obișnuit să includeți un "mulțumesc" angajatorului și câteva informații despre modul în care persoana intenționează să ajute la trecerea de la rol. De exemplu, un angajat demisionat poate descrie modul în care va ajuta la formarea noii persoane, așa cum se recomandă într-un articol de pe site-ul Forbes.
Verificați politicile companiei
Înainte de a scrie scrisoarea de probă, de asemenea verificați orice politică a companiei care poate influența modul în care un angajat scrie scrisoarea. De exemplu, unele politici ale companiei dictează că o persoană trebuie să părăsească compania imediat după demisie, reamintește agenției globale de ocupare a forței de muncă Kelly Services. În cazul în care politica companiei nu prevede așa ceva, este standard pentru demisionarea angajaților să dea preaviz de două săptămâni.
Alte politici ale companiei pot cere emiterea de scrisori de demisie pentru a fi direcționate către o anumită persoană din companie, incluzând numele persoanei respective în scrisoarea de eșantion, astfel încât oamenii să-i salveze pe cei aflați în fața scrisorii.
Crearea formatului
Cu excepția cazului în care aveți cerințe specifice companiei, eșantioanele ar trebui să arate astfel:
Data
Numele destinatarului Destinatar Adresa Adresa Orașul, statul, codul poștal
Dragă (numele managerului), Un anunț de demisie proba, cum ar fi "Această scrisoare servește ca demisie din poziția X la compania X." Apoi o linie ca "Ultima mea zi la companie va fi X."
Un al doilea paragraf cu text de probă, cum ar fi "Aș dori să vă mulțumesc pentru oportunitatea de a lucra cu dvs." și "Aș fi fericit să vă instrui urmașul" sau altceva pentru a indica modul în care angajatul va ajuta tranziția.
Cu sinceritate, Semnătura dvs. Numele dvs. Adresa
În locul informațiilor generice, cum ar fi "Numele dvs.", puteți furniza și informații false, cum ar fi "John Smith", pentru a evita confuzia și pentru a le da cititorilor un sentiment al aspectului unei litere reale.
