În această zi și vârstă, călătoriile au devenit din ce în ce mai necesare pentru afaceri, chiar și odată cu apariția de chat-uri video și de mesaje text. Împreună cu această extindere a călătoriei vine o extindere a serviciilor și a produselor concepute pentru a ajuta călătorul în călătoriile lor. Să aruncăm o privire la câteva sfaturi despre călătorii de afaceri inteligente.
$config[code] not foundWifi și economii de mobilitate
Creați-vă propriul HotSpot
Hoteluri și aeroporturi oferă Wi-Fi disponibil pentru cei care își desfășoară activitatea în deplasare. Cu toate acestea, cei care călătoresc în autoturisme, autobuze și trenuri o vor găsi puține. Unele telefoane mobile oferă un hotspot WiFi, dar dacă nu apar, există dispozitive care se conectează la turnuri de celule și vă permit să utilizați laptop-ul la fel ca și acasă. Acestea necesită un plan de date, deși unele companii precum Verizon Jet Pack oferă planuri preplătite.
Utilizați aplicațiile de mesagerie pentru comunicare
Când călătoriți în străinătate, trimiterea de mesaje text poate chiar să strângă cheltuielile. WhatsApp Messenger este o aplicație de mesagerie mobilă pe platforme, care vă permite să faceți schimb de mesaje fără a trebui să plătiți pentru SMS.
Utilizați cartele SIM preplătite
O altă soluție pentru apelurile de peste hotare este să achiziționați o cartelă SIM preplătită pentru telefonul dvs., care să permită accesul la rețeaua de peste mări a transportatorului dvs. pentru acea țară. Începând cu 5 dolari, acesta vă poate menține costurile celulare comparabile cu costurile obișnuite.
Utilizați telefoane prepaid
Majoritatea aeroporturilor au chioșcuri care vor închiria sau vinde telefoane preplatite care vor funcționa în țara respectivă. Ca și în majoritatea planurilor celulare, va trebui să citiți amprenta fină pentru a păstra o privire asupra prețurilor.
Utilizați servicii ca Skype
În Statele Unite, Google Voice și Skype pot furniza apeluri cu costuri reduse, la fel de mici ca un banc pe minut. Un cont Google este necesar pentru Google Voice și pentru un telefon. Acesta va lega mai multe telefoane împreună sub un număr, dacă se dorește. Skype este, de asemenea, la îndemână pentru călătorul de afaceri, permițând apeluri de conferință în mișcare și costuri reduse de asteptare oriunde există wifi și fără baruri.
Reduceri la hotel și sfaturi de economisire
Există site-uri web care cresc zilnic pentru a vă ajuta în rezervarea hotelului. Dar prețurile la hoteluri sunt foarte variabile în funcție de sezon și de cantitatea de afaceri care vine. Aceste site-uri nu garantează cele mai mici prețuri, dar ele sunt un loc pentru a începe.
Călătorii în timpul sezonului Off
Când este posibil, încercați să mergeți în afara sezonului, care poate diferi de la un loc la altul, cum ar fi vara în regiuni tropicale. În orașele "de afaceri", zilele de weekend sunt de fapt zilele libere. Întotdeauna apelează direct la hotel pentru a compara prețurile cu cele online și poate negocia un preț mai mic.
Magazine Hoteluri Anonime
În cazul în care hotelul specific nu contează, puteți cumpăra hoteluri anonime pe site-uri precum Hotwire, unde desemnați ceea ce doriți în zona generală și calitatea în evaluările de stele. Nu veți ști care hotel veți obține până când rezervați, dar economiile pot fi considerabile.
Scour în jurul valorii de surse non-evidente de reduceri
În timp ce majoritatea știu că membrii AAA și AARP pot beneficia de reduceri, există și alții. Membrii militari și alte profesii primesc reduceri de curtoazie.
Există, de asemenea, cărți de cupoane și vouchere, atât în format tipărit, cât și online. Deseori, restaurantele vor avea broșuri lângă ușa din față, care vorbesc despre site-urile turistice și cupoane pentru hoteluri.
Furnizorii pe care îl utilizați pentru servicii, cum ar fi serviciile de curierat și materialele de birou, pot oferi reduceri prin intermediul unui program partener.
Furnizorul cărții dvs. de credit sau programul de recompense aferent pot oferi reduceri plăcute.
Ideea este că există o mulțime de surse de reduceri de care nu vă puteți gândi, așa că săturați în jur. De asemenea, întrebați ce este disponibil când vorbiți cu un agent de rezervare telefonic sau personal - cum ar fi "oferiți vreo reducere?"
Cereți rate reduse când este posibil
La fel ca și companiile aeriene, hotelurile au început să despartă serviciile. Taxe suplimentare se pot acumula atunci când nu sunteți în căutarea. Cele mai multe acum taxa pentru parcare. În unele hoteluri, o mașină de cafea în cameră, acces la internet, utilizarea facilităților de la sala de gimnastică sau de piscină și alte lucruri vor costa în plus. Dacă aceste lucruri nu sunt importante pentru dvs., verificați și vedeți dacă puteți obține o rată redusă.
Apelați înainte de plecare
Și apelați întotdeauna înainte de a pleca în călătoria dvs. pentru a vedea dacă tarifele au scăzut, dacă ați rezervat cu mult timp în avans.
Recomandat echipament de călătorie pentru persoana de afaceri
Sacuri de compresie
Cu companiile aeriene care creează din ce în ce mai mult taxe pentru diferite servicii, costul suplimentar al pungilor verificate a împins nevoia de a face mai puțin. Carrys sunt, de obicei, gratuit, atât de mulți încearcă să ajungă cu ei. În acest scop, există saci de compresie care vă permit să rulați îmbrăcămintea și să potriviți totul strâns într-un spațiu cât mai mic posibil. S-ar putea chiar să fie posibilă obținerea unei îmbrăcăminte de o săptămână într-o mână mică.
O pernă de struț
Există perna de struț, disponibilă la TheGrommet.com cu alte unelte de călătorie. Această "pernă" este ideală pentru confort în timpul orelor lungi de călătorie, blocând lumina și sunetul. O versiune asemănătoare este Sleep Phones care se înfășoară în jurul capului, acoperind ochii și mușcând muzica la urechi.
SeV femeie Trench Coat
Ce zici de o haină de șanț? Scott e Vest haină de trench are unul pentru bărbați și femei. Are mai multe buzunare pentru a purta obiecte de care ai nevoie în timpul mersului. Cu această haină elegantă, puteți purta cu discreție cheile, portofelul, camera, telefonul mobil, tableta și chiar și o sticlă de apă.
Truse de călătorie
Un kit de călătorie vă ajută să păstrați obiecte mici și articole de toaletă organizate. Unele truse se deschid și se închid pentru a face vizionarea și selectarea a ceea ce aveți nevoie ușor. Puteți cumpăra sticle mici pentru șampon, balsam și alte lichide în cantități care vor trece inspecția TSA în aeroport.
Reacția trenurilor
Pentru o călătorie de afaceri extinsă, mai mult de o pungă poate deveni necesară. Reacția trenurilor vă permite să conectați două valize împreună și puteți pune chiar și o geantă mai mică. Acest lucru permite ușurința de a împinge prin mulțimi și pasaje înguste în comparație cu tragerea de valize separate.
Cum de a economisi Savvy mașini la fața locului Economii
Check out companiile mai mici
Uita-te de trecut dealeri majore de închiriere de mașini, cum ar fi Avis și Hertz și încercați mai puțin cunoscute companii, cum ar fi Payless sau Fox. Când sunt disponibile, economiile pot fi de până la 15% sau mai mult. O altă companie de închiriere de mașini care vine și vine este Sixt, o companie germană care deschide birouri în Statele Unite ale Americii.
Găsiți reduceri și cupoane
Există întotdeauna coduri promoționale și cupoane. Promotionalcodes.com și promocodes.com sunt un loc bun pentru a începe. Pentru a căuta independent, introduceți în Google compania de închiriere și codul de cupon. Întrebați despre reducerile disponibile, cum ar fi AARP, Triple A sau pentru profesii precum armata. Unele locații de închiriere permit combinarea cupoanelor și codurilor promoționale.
Starturile de week-end pot fi mai ieftine
Ratele de weekend tind să fie mai ieftine decât zilele săptămânii. Dacă este posibil să începeți vizita dvs. într-un weekend, rata poate fi transferată în toate zilele în care ați utilizat închirierea.
Du-te mai departe pentru inchiriere
Agențiile de închiriere a aeroporturilor percep mai mult decât aceeași companie în oraș. Puteți lua o cabină sau un metrou într-o altă locație și puteți închiria vehiculul acolo. Plecarea din oraș este mai ușoară, deoarece puteți să vă întoarceți la locația aeroportului.
Vizitați site-urile de comparare a prețurilor multiple
Nu vizitați doar site-urile agregatoare, cum ar fi Travelocity. Vizitați site-ul companiei și comparați-o. Există un site numit Autoslash.com, care va urmări tarifele și va căuta cupoane chiar până la ora călătoriei. Apăsați și pe site-urile de comparare a prețurilor.
Înțelegeți și comparați prețurile adevărate
Rata anunțată poate fi doar suprafața unui aisberg. Costul real poate fi umflat cu taxele de stat și locale, taxele de aeroport taxe suplimentare de conducere, asigurări, facturi de benzină și taxe de scăpare care ar putea ajunge să plătiți mult mai mult decât credeți.
În cele din urmă, când vă întoarceți mașina, nu uitați să verificați trunchiul pentru acel ciudat sau sfarsit pe care îl puteți dori mai târziu.
Sfaturi de călătorie și trucuri
Creați copii de siguranță ale fișierelor computerului
Dacă este posibil, cu un hard disk portabil, precum și online. Păstrați copii de hârtie și copii digitale ale documentelor dvs. de călătorie, cum ar fi licențe, pașapoarte, certificat de naștere, card de asigurări de sănătate, numere de serie și numere de telefon importante care sunt gata să se deplaseze în caz de urgență.
Alăturați-vă unui program de recompense
Când călătoriți frecvent pentru afaceri, este posibil să meritați să vă alăturați programului de recompense. Membrii primesc adesea îmbarcare timpurie pe zboruri, cameră de hotel prioritar, upgrade-uri de primă clasă și alte beneficii. Unele companii de autoturisme de închiriere livrează autoturisme de închiriat pentru a recompensa membrii programului personal, în timp ce alții trebuie să se transfere la lot.
Rezervați bilete nonstop
Nu confundați zborurile directe cu cele non-stop. Rezervarea non-stop întrerupe tot timpul așteptarea în aeroporturi pentru conectarea zborurilor. Totul depinde de faptul dacă timpul sau cheltuielile sunt mai importante.
Dress Up Little
Pentru un serviciu mai bun și mai respectuos în timpul călătoriei, rochie-te puțin. Purtați îmbrăcăminte de prezentare și dacă vă pierdeți bagajele, cel puțin nu veți fi blocați cu blugi pentru acea întâlnire de afaceri.
Încărcați gadgeturile
Asigurați-vă că toate telefoanele mobile, tabletele și calculatoarele sunt încărcate înainte de a pleca în călătorie. Includeți toate încărcătoarele în pregătirile dvs. Dacă călătoriți în altă țară, verificați adaptoarele și compatibilitatea electrică cu dispozitivele dvs.
Nimeni nu a spus că călătoria a fost ușoară. Chiar și cu toate dispozitivele noastre, agregarea de site-uri web, gadget-uri și widget-uri pentru a ne ajuta să ne împachetăm, totul vine în jos pentru a-ți face temele. Reclamele spun că vin la site-ul meu și fac toată rezervarea prin ele. Acest lucru poate fi ușor, dar nu poate economisi costuri, așa cum spun ei vor.
Priviți dincolo de suprafață. Nu luați prețurile de listă la valoarea nominală, ci comparați-vă și agitați pentru o afacere mai bună. Planificați-vă în prealabil și aveți toate numerele de care aveți nevoie programate în telefon și hărți de călătorie dacă aveți de gând să conduceți. Aveți răbdare și fiți politicoși față de cei care vă servesc; vor fi mai frumoși înapoi.
Mai presus de toate, încercați să vă bucurați de călătorie.
Imagine: perna de struț
Mai multe în: Small Business Travel 3 Comentarii ▼
