Deci, ați asigurat o funcție care lucra într-un birou, poate ca asistent administrativ sau secretar. Acum, trebuie să învățați modul corect de utilizare a echipamentului în biroul dvs., deoarece munca dvs. presupune utilizarea calculatoarelor, trimiterea de faxuri, efectuarea de fotocopii și multe altele. Cu manevrarea corectă, echipamentul din biroul dvs. ar trebui să dureze câțiva ani și ar trebui să vă ușureze munca. Cu cât știți mai bine cum să utilizați echipamentul, cu atât mai bine vă veți putea face treaba.
$config[code] not foundUtilizarea fotocopiatoarelor
Citiți manualul de instrucțiuni furnizat pentru fotocopiator. Localizați comutatorul de alimentare și porniți aparatul. Permiteți suficient timp mașinii să se încălzească; mașinile mai vechi pot dura mai mult timp decât modelele mai noi.
Ridicați capacul și plasați documentul pe care doriți să îl copiați cu fața în jos pe geam. Aveți grijă să o poziționați în mod corespunzător; majoritatea fotocopiatoarelor au semne care indică locul în care pot fi plasate documentele. Coborâți capacul și, utilizând panoul de control, selectați numărul de copii pe care doriți să le faceți. Apăsați "start" și copierea trebuie să înceapă.
Utilizați alimentarea automată pe copiator pentru a copia documente în mai multe pagini. În urma ghidului de lângă feed, poziționați teancul de documente; multe fotocopiatoare auto-feed documente în sus. Verificați dacă fotocopierul dvs. are opțiuni pentru colectarea și capsarea automată a documentelor dvs. - cele mai noi modele fac. Selectați aceste opțiuni pe afișajul digital, apăsați "start", iar teancul de documente va fi fotocopiat, colaționat și capsat pentru dvs.
Utilizarea unui fax
Citiți instrucțiunile producătorului.Verificați dacă aparatul fax este conectat la o sursă de alimentare și o mufă telefonică înainte de ao porni. Obțineți numărul de fax pentru destinația faxului pe care îl trimiteți. Aranjați documentele pe care le trimiteți în ordine.
Completați o foaie de acoperire pentru fax; aceasta va conține numele și numărul destinatarului destinatarului, numele șefului sau biroului dvs., numărul de fax al biroului dvs., un mesaj scurt adresat destinatarului și numărul de pagini, inclusiv foaia de acoperire.
Poziționați documentele în sus în tava de alimentare. Formați numărul de fax al destinatarului. Apăsați "trimite" sau "fax" pentru a trimite documentul, în funcție de aparatul pe care îl utilizați.
Asigurați-vă că există o cantitate mare de cerneală în cartușul de toner al mașinii dvs. și că există o cantitate mare de hârtie, astfel încât să puteți primi fără probleme un fax. Așteptați ca telefonul să sune, dar nu răspundeți; aceasta indică faptul că se apropie un fax. Ascultați pentru tonurile de "handshake" care vă spun că aparatul faxului expeditorului și aparatul fax comunică. Vizionați aparatul de fax încetând să imprime și așteptați până când întreg documentul a trecut prin.
Verificați numărul de pagini pe care le-ați primit în raport cu numărul dat pe foaia de însoțire pentru a vă asigura că a trecut întregul fax. Contactați expeditorul pentru a confirma primirea acestui document.
Bacsis
Asigurați-vă că dezactivați toate echipamentele de birou la sfârșitul zilei de lucru, cu excepția cazului în care sunteți instruit altfel.
