În epoca Internetului și a documentelor electronice, spitalele, corporațiile și agențiile guvernamentale se bazează pe coordonatorii documentelor pentru a păstra documentele în fișierele centrale pentru referințe și, uneori, pentru scopuri de conformitate. Coordonatorii de documente îndeplinesc, de asemenea, multe funcții clerice, cum ar fi sortarea și distribuirea corespondenței, programarea curierilor de curierat și tastarea. Ei au câștigat salarii medii anuale de 42.000 de dolari începând cu 2014, potrivit locului de muncă Indeed.
$config[code] not foundResponsabilități primare
Coordonatorii de documente sunt responsabili pentru etichetarea, organizarea și urmărirea fluxului de documente, inclusiv foi de calcul, propuneri, rapoarte de marketing și financiare și dosare medicale pentru angajatorii lor. Ei instruiesc, de asemenea, angajații cu privire la modul de a fi în mod corespunzător documente în dosare. De exemplu, aceștia pot desemna dosare pentru declarațiile de venit și pot instrui contabili cum să desemneze aceste documente financiare ca fiind în așteptare, în curs sau finalizate. În timpul auditurilor, în special pentru înregistrările financiare și medicale, coordonatorii documentelor tipăresc și documentele securizate pentru vizionare și le distruge în scopuri de securitate. În cadrul corporațiilor sau al spitalelor, acestea servesc de obicei ca ofițeri de serviciu, preluând documentele pentru angajați atunci când li se cere.
Mediu de lucru
Un coordonator de documente lucrează de obicei într-un birou în timpul orelor de program regulate, de luni până vineri între orele 8:00 și 17:00. Cei care lucrează în spitale sau organizații care sunt deschise 24 de ore pe zi pot lucra seri sau în weekend. Deoarece dețin, de asemenea, fișiere de hârtie pentru audit sau depozitare, coordonatorii de documente riscă să sufere leziuni musculo-scheletice din cutiile de ridicare.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingEducatie si Calificari
Majoritatea coordonatorilor de documente au cel puțin diplome de liceu, deși unii angajatori pot prefera angajarea de aplicații care au un colegiu sau o diplomă asociată în managementul afacerilor sau al birourilor. Unii coordonatori de documente trebuie să aibă un an sau mai mulți ani de experiență într-un mediu academic, de asistență medicală, juridică sau industrială. Alte calificări importante sunt atenția la detalii, integritate și organizare, comunicare și abilități interpersonale, clerice și informatice.
Oportunitati de avansare
Cea mai directă cale de carieră pentru coordonatorii de documente este cea a controlorilor de documente, care angajează coordonatori, instruiește și supraveghează întreținerea și distribuirea corespunzătoare a tuturor documentelor. Mulți controlori de documente au trei ani sau mai mulți ani de experiență în calitate de coordonatori de documente înainte de a fi promovați. Deși salariile variază în funcție de experiență și de locația geografică, controlorii au în medie 67 000 de dolari anual în 2014, potrivit Indeed.
Outlook de lucru
Biroul de Statistică a Muncii clasifică coordonatorii de documente drept grefieri de informare. Acesta estimează o creștere de 2% a locurilor de muncă pentru persoanele cu funcții de informare, între 2012 și 2022, care este mult mai lent decât rata națională de 11% pentru toate ocupațiile. Creșterea populației va genera cererea de grefieri în domeniul serviciilor de călătorie, de servicii guvernamentale și de asistență medicală. Pe de altă parte, mai multe companii își automatizează și își consolidează funcțiile administrative, ceea ce va tempera creșterea numărului de locuri de muncă pentru grefierii de informații.
