Care sunt îndatoririle unui responsabil de finanțe școlare?

Cuprins:

Anonim

Managerii financiari mențin o afacere sau o finanțare a unei organizații pe calea cea bună, iar responsabilii financiari școlari fac același lucru pentru o școală, fie că este o universitate mare sau un district școlar local. Nivelul minim de educație necesar pentru ofițerii de finanțe școlare este, în general, cel puțin o diplomă de licență în contabilitate, administrarea afacerilor sau finanțe. În multe cazuri, consiliile școlare angajează ofițeri de finanțe și își desemnează atribuțiile.

$config[code] not found

Păstrarea conturilor și a înregistrărilor

Un ofițer de finanțe școală actualizează înregistrările financiare prin documentarea fiecărei tranzacții și prin procesarea facturilor și a comenzilor. De asemenea, responsabilul financiar poate să se asigure că conturile școlii sunt conforme cu principiile standard ale contabilității guvernamentale și ale reglementărilor guvernamentale locale. Pregătirea și depunerea rapoartelor care evidențiază situația financiară a școlii reprezintă, de asemenea, o sarcină a ofițerului financiar al școlii.

Managementul numerarului

Multe școli sunt întreprinderi care generează venituri ca oricare alta, cerând unui ofițer de finanțe să controleze și să gestioneze banii pe care îi generează. Ofițerul supraveghează banii care intră și ies din școală prin monitorizarea distribuțiilor financiare și a investițiilor. Ofițerul financiar ar putea determina dacă școala ar trebui să utilizeze rezervele de numerar sau să obțină împrumuturi pentru achiziții sau investiții.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Implementarea strategiilor de gestionare a numerarului

Gestiunea numerarului este o practică de asigurare a faptului că banii de afaceri sunt utilizați și facturați corespunzător. Un ofițer financiar școlar face acest lucru prin administrarea și controlul fondurilor școlare. Ofițerul financiar analizează operațiunile școlii, identificând și punând în aplicare strategii pentru a reduce timpul și banii cheltuiți pe operațiunile de zi cu zi ale școlilor. Aceste sarcini obișnuite includ procesarea comenzilor de cumpărare, gestionarea salariilor și plata facturilor.

Planificare financiara

Ofițerii financiari școlari acționează, de asemenea, ca planificatori financiari pentru școală. Aceștia ar putea colabora cu alți lideri școali pentru a determina obiectivele școlii și modul în care acestea pot funcționa. Ele asigură că fondurile disponibile sunt utilizate în mod eficient și transparent pentru a atinge obiectivele.