În cazul în care afacerea dvs. mică are un birou de plan deschis?

Ar fi un birou cu planuri deschise pentru afaceri mici?

Acestea sunt birouri unde toată lumea se află într-o cameră mare - sau chiar la o masă lungă - au fost populare de ani de zile la companii de tehnologie (a se vedea aceste fotografii The Washington Post a împărtășit recent noul sediu Facebook), și chiar multe companii "tradiționale" transformat în acest design.

$config[code] not found

Un birou cu planuri deschise oferă numeroase beneficii, inclusiv ușurința de comunicare, o colaborare mai mare, un sentiment de egalitate cu șefii de pe podea și, pentru proprietarii de afaceri mici, costuri mai mici, deoarece nu trebuie să achiziționați cabinete. Multe companii găsesc spații deschise diminuând supraîncărcarea prin e-mail, deoarece oamenii pot vorbi doar între ei în loc să trimită prin e-mail. Acest lucru consolidează și legăturile dintre colegi.

Cu toate acestea, un birou cu planuri deschise la etaj nu va funcționa pentru fiecare afacere. Pe partea inferioară, pot provoca distragere a atenției, o productivitate mai scăzută și pot conduce la conflicte de angajați.

Iată câțiva factori care trebuie luați în considerare înainte de a lua o decizie cu privire la un birou plan deschis.

Cât de mare este afacerea dvs.?

Cu cât este mai mare spațiul deschis, cu atât va fi mai haotic și mai zgomotos. Dacă afacerea dvs. este foarte mică, cu toate acestea, un spațiu deschis ar putea avea multă sens.

Ce tip de muncă fac angajații dvs.?

Pentru sarcinile care necesită o colaborare constantă, planurile de etaj pentru spațiul deschis sunt un aspect natural. Pe de altă parte, dacă angajații trebuie să țină conversații private, cum ar fi vânzătorii care doresc să vorbească cu clienții lor fără mult zgomot de fundal - nu va funcționa atât de bine.

Care sunt vârstele și personalitățile angajaților dvs.?

Nu este un lucru dat, dar, în general, angajații mai tineri și cei de la intrare tind să se simtă mai bine cu planurile de birouri cu spațiu deschis. Dacă angajații dvs. sunt mai în vârstă și au venit pe piața forței de muncă într-o perioadă în care "se obține un birou cu o ușă" înseamnă statutul, ei se pot simți declasați prin trecerea la un plan deschis. În calitate de proprietar al unei întreprinderi mici, știți, de asemenea, despre eventualele mișcări de personalitate pe care angajații dvs. le pot avea, ceea ce ar putea face dificilă amenajarea unui plan deschis.

Există nevoi speciale pentru angajații dvs.?

Toată lumea are o toleranță diferită față de stimul. Cu cat primim mai in varsta, cu atat mai putin putem tolera mai multe intrari senzoriale. (Aceasta explică de ce adolescenții își pot face cu ușurință temele în timp ce ascultă muzică, mesajează și vizionează YouTube în același timp.) Angajații din spectrul autismului vor suferi, de asemenea, zgomotele și distragerile unui plan deschis. În cele din urmă, asigurați-vă că luați în considerare angajații cu handicapuri fizice atunci când proiectați un plan deschis, deoarece ar putea avea nevoie de locuințe speciale.

intimitate

Veți avea nevoie în continuare de anumite zone în care angajații și managerii se pot întâlni în mod privat pentru a discuta lucruri precum recenziile angajaților sau acțiunile disciplinare. De asemenea, este posibil să vă întâlniți cu clienții într-un spațiu închis. Asigurați-vă că orice plan plan pe care îl alegeți are suficient spațiu privat pentru a face față nevoilor unei zile medii.

Alternative de luat în considerare

Utilizați planuri pentru spațiul deschis pentru anumite departamente. De exemplu, grupurile cu o înaltă colaborare pot beneficia de spațiu în plan deschis, iar lucrătorii ale căror sarcini necesită o concentrare intensă pot suferi.

Utilizați mai multe zone cu spațiu liber. Dacă un spațiu mare spațiu deschis ar deveni prea zgomotos, ce zici de câteva zone mai mici spațiu deschis?

Încă nu sunteți sigur? Încearcă o încercare. Va costa un pic mai mult, dar ați putea să închiriați un birou comun sau un mediu de lucru în colaborare cu un plan deschis pentru câteva luni pentru a vedea cât de bine funcționează. Mutați întreaga echipă sau folosiți un grup de angajați ca cobai.

Cunoașteți orice proprietari de afaceri mici care utilizează un birou cu planuri deschise? Cum a funcționat pentru ei?

Desfășurarea Planului Etajului deschis prin intermediul Shutterstock

7 Comentarii ▼