Utilizați o foaie de pontaj? O varietate de consultanți și profesioniști nu facturează doar ora, ci jumătate de oră, oră și jumătate de oră. Unii profesioniști utilizează un sistem electronic pentru a-și urmări timpul, în timp ce alții folosesc stilou și hârtie. Indiferent de metoda pe care o utilizați pentru a vă urmări timpul, este ușor să vă imaginați foaia de pontaj în zeci de ore.
Calculați o oră în șase minute. Șase minute sunt o zecime de oră, deci 12 minute este de două zecimi, 18 minute este de trei zecimi, 24 de minute este de patru zecimi și așa mai departe. Tastați sau tipăriți aceste informații într-o diagramă ușor de citit, pe două coloane, pe o cartelă de referință. Graficul dvs. ar trebui să arate astfel:
$config[code] not found0,1 = 6 minute 0,2 = 12 minute 0,3 = 18 minute 0,4 = 24 minute 0,5 = 30 minute 0,6 = 36 minute 0,7 = 42 minute 0,8 = 48 minute 0,9 = 54 minute
Consultați graficul atunci când numărați intrările dvs. de pontaj. Utilizați numere întregi pentru ore și zeci de ore pentru câteva minute. De exemplu, dacă ați petrecut patru-și-o jumătate de oră pe o sarcină, introduceți 4,5 în foaia dvs. de pontaj. Dacă ați petrecut 24 de minute pe o sarcină, introduceți 0,4 pe foaia de pontaj.
Adresați-vă managerului de proiect, supervizorului sau clientului dvs. dacă există o politică privind timpul de rotunjire în sus sau în jos până la cea mai apropiată zecime de oră. Dacă există o politică cu rotunjire în timp, urmați politica. Dacă nu există nicio politică, rotunjirea în jos, când o sarcină a durat una sau două minute mai mult de o zecime de oră, și rotunjită acolo unde o sarcină a durat trei, patru sau cinci minute mai mult de o zecime de oră. De exemplu, dacă ați petrecut 35 de minute pe o sarcină, rotunjiți-vă și introduceți 0,6 sau 36 de minute în foaia dvs. de pontaj. Dacă ați petrecut 25 de minute pe o sarcină, rotunjiți-vă și introduceți 0,4 sau 24 de minute în foaia dvs. de pontaj.
Bacsis
Software-ul de urmărire a timpului poate converti automat timpul în zeci de ore. Dacă vă este greu să vă imaginați foaia de pontaj utilizând o diagramă, luați în considerare achiziționarea unei aplicații de ceasornic pentru a ușura urmărirea timpului.
Înregistrați-vă timpul pe foaia dvs. de lucru cât mai curând posibil după ce ați lucrat la o sarcină. Este dificil să urmăriți cu exactitate timpul când trebuie să re-creați o zi, o jumătate de zi sau chiar o oră în care ați efectuat o varietate de sarcini.
Utilizați un cronometru sau un cronometru online pentru a vă ajuta să urmăriți cât timp ați cheltuit pentru fiecare activitate.
