Viitorul muncii a fost dezbatut de zeci de ani. Roboții preiau? Vom lucra cu toții de la distanță pe insule cu Wi-Fi rapid și vom forma întâlniri de echipă? Din păcate, viitorul nu este încă aici, iar realitatea pentru aproximativ 70% dintre angajații biroului este o navetă zilnică către un loc de muncă cu un plan de etaj deschis. Deși odată s-au anunțat ca o soluție fixă pentru echipele de creație și colaborare, acele mituri au fost în mod repetat blocate. Dacă sunteți parte din majoritatea muncitorilor care simt că sunteți zdrobiți sub zgomotul constant și lipsa de intimitate, iată cum să facem față și să recâștigăm controlul.
$config[code] not foundLucrați în spații liniștite când este posibil
Dacă programul dvs. este flexibil pe parcursul zilei, alegeți aproximativ o oră și transferați dvs. și laptopul într-o zonă liniștită. Ar putea fi un spațiu de bibliotecă în birou sau o cafenea subțire pe stradă cu Wi-Fi și scaune de pluș. Chiar dacă spațiile nu sunt la fel de silențioase pe cât doriți, capacitatea de a se mută fizic într-un spațiu nou ajută la creșterea creativității și a productivității. De asemenea, vă va ajuta să vă mențineți în mișcare pe tot parcursul zilei și să nu cădeți în capcana ședinței timp de ore.
Urmăriți cele mai bune practici de productivitate de bază
Toată lumea, indiferent de mediul de birou, beneficiază de un impuls prin zile lungi și chiar mai multe liste de sarcini. Cei aflați într-un mediu deschis trebuie să fie mai atenți la distragere, astfel încât aceștia să poată rămâne concentrați și să-și facă treaba. Găsiți hack-uri de productivitate care lucrează pentru dvs. și respectați-le. Experții recomandă totul de la începutul zilei, prin crearea unei liste de priorități pentru a face pauze regulate la fiecare 60 până la 90 de minute. Lăsându-vă biroul pentru masa de prânz și luând scurte plimbări pe tot parcursul zilei sunt, de asemenea, unele dintre cele mai bune modalități de a face mai mult în timp ce stați mai puțin.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingDesemnați nu deranjați markerii
În timp ce punctul unui spațiu deschis este de a încuraja colaborarea, trebuie să mai lucrați. Pentru acele echipe, mai ales echipe creative sau programatori, care au nevoie de perioade lungi de concentrare intensă, experții recomandă un semnal de ocupare. Unele organizații au scris acest aspect în manualul angajaților, în timp ce altele au creat sisteme în zbor. Iată cum funcționează. Creați un semnal, ca un stegaj de hârtie roșie sau alt marker, și atașați-l la birou în momentele în care trebuie să rămâneți liberi de distragere a atenției. Asigurați-vă că restul echipei este conștient de semnale.
Investește în căști bune
Chiar dacă lucrați doar la sarcini simple și nu trebuie să vă aflați în modul de concentrare totală, este greu să vă concentrați când ascultați jumătate din chat-ul vecinului despre totul, de la cel mai recent episod al lui The Bachelor până la un horror al clientului poveste. Cel mai simplu mod de a depăși acest obstacol este cu o pereche de căști de anulare a zgomotului. Nu uitați să întrebați HR sau managerul de birou dacă le puteți cheltui ca un serviciu de birou - nu funcționează întotdeauna, dar merită efortul de a trimite un e-mail.
Fiți atenți la colaboratorii dvs.
Și să încurajeze un mediu în care și alții vor fi atenți. Creați un loc care este mai favorabil muncii și concentrării. Multe planuri deschise de birouri grupă oamenii împreună în păstăi. Chiar dacă nu există cele mai bune practici organizaționale oficiale pe hârtie, faceți puțin timp să dezvoltați un cod de conduită subiectiv. Poate că toți sunteți de acord cu o oră de tăcere aproape zilnică în fiecare zi, sau cu un plan de a nu-ți aluneca taitei la birou - pentru că mâncarea sună în general pe toți! Oricare ar fi planul, apropiați-vă de pod ca o comunitate și vă gândiți la o atmosferă productivă.
