Datoriile unui administrator variază între industrii; cu toate acestea, unele taxe sunt similare în general. Un rol-cheie al unui administrator de birou contribuie la organizarea generală a biroului. Administratorii își susțin managerii într-un rol asistent și acopera sarcinile de zi cu zi, permițându-le să se concentreze asupra unor sarcini mai importante ale companiei.
Furnituri
Un administrator se asigură că biroul funcționează fără probleme, în special pentru executivul la care raportează direct. În calitate de administrator, veți avea sarcina de a efectua anumite activități de menaj, cum ar fi asigurarea faptului că materialele de birou sunt pe deplin stocate. Lucruri cum ar fi hârtia de comandă, cartușul de cerneală și pixurile pot face parte din responsabilitatea dvs. În plus față de consumabile, puteți servi și ca "go-fer" și să răspundeți de comisioane care nu au legătură cu locul de muncă. În unele industrii, vi se poate cere să faceți comisioane personale, care nu sunt legate de lucru, pentru șeful dumneavoastră.
$config[code] not foundProgramare
Executivii sunt adesea inundați cu întâlniri pentru a participa. În calitate de administrator, una dintre sarcinile dvs. va fi să organizați programul șefului. Veți coordona întâlniri pentru șeful dvs. și vă asigurați că nu există întâlniri dublate.Odată ce o întâlnire este programată, veți fi, de asemenea, responsabili pentru a apela cealaltă parte și pentru a confirma că este capabil să se întâlnească. Dacă șeful tău trebuie să călătorească pentru muncă, poate fi și responsabil pentru rezervarea aranjamentelor de călătorie.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingComunicații
Din moment ce directorii sunt membri cheie ai unei companii, multe dintre apelurile primite vor fi direcționate către ei. Administratorii vor avea responsabilitatea de a examina apelurile telefonice și de a se asigura că numai persoanele care au nevoie cu adevărat să vorbească cu un executiv au permisiunea să facă acest lucru. Pe lângă taxele telefonice, administratorii pot fi rugați să citească și să răspundă la unele e-mail-uri generale pe care un executiv le primește. Sarcinile de comunicare gestionate de administratori fac viața mai ușoară pentru executiv.
Productivitate și ordine
Un administrator ar trebui să se gândească mereu la modalități de a face biroul mai eficient. Acest lucru ar putea însemna dezvoltarea unui nou mod de a răspunde la e-mailuri, găsirea de alternative mai ieftine care să mențină costurile de birou în jos sau chiar să prezinte o diagramă a locurilor care limitează distragerile angajaților. Dacă există probleme care pot limita productivitatea biroului, administratorul trebuie să ia măsuri pentru remedierea problemei. De exemplu, dacă o imprimantă sau un computer are probleme, administratorul va apela un tehnician pentru a rezolva problema.
