Un formular de matrice de formare este un instrument folosit pentru a identifica subiectele, procesele sau standardele pe care angajații trebuie să le cunoască înainte ca managerii să le poată aloca anumite sarcini de lucru. Aceste formulare sunt create de obicei din aplicații de calcul tabelar, cum ar fi Excel. Primul pas pentru a scrie o matrice de antrenament implică înțelegerea scopului final. Unele matrici de instruire identifică pur și simplu ce trebuie să știe un angajat pentru un anumit loc de muncă. Alții merg mai adânc, identificând nivelurile de calificare ale angajaților sau includ planuri pentru obținerea cunoștințelor necesare.
$config[code] not foundMatrice de bază de instruire
Cea mai elementară matrice de formare identifică rolurile de locuri de muncă și formarea necesară pentru fiecare rol. Într-un program de calcul tabelar, denumiți prima coloană "rol" sau "titlu de poziție", apoi listați fiecare poziție dintr-un anumit departament sau organizație. În fiecare coloană ulterioară, identificați clasele sau subiectele de instruire specifice. Pentru fiecare poziție, plasați un element "X" în celulă corespunzător fiecărei clase de cursuri sau subiect necesar pentru fiecare angajat care ocupă acest rol.
Competențe sau matrice
Luați o matrice de antrenament de bază un pas înainte prin identificarea nivelului de calificare necesar pe poziție pentru fiecare clasă sau subiect de formare. În locul unui "X", utilizați o scală de la 0 la 4, cu 0 indicând că nu este necesară nicio aptitudine în clasă sau subiect și 4 indicând faptul că oricine umple poziția dată trebuie să se califice ca antrenor sau persoană "go-to" pentru abilitate sau subiect. Managerii folosesc adesea angajați de nivelul 4 pentru a-și antrena noii angajați.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingCadrele de instruire Matrix
Construiți suplimentar matricea adăugând o coloană înainte sau după titlul poziției pentru a identifica anumiți angajați. Creați oa doua coloană pentru fiecare subiect pentru a înregistra nivelul actual al fiecărui angajat. Scopul este de a compara nivelurile actuale de calificare cu nivelurile de calificare necesare. Dacă poziția solicită o abilitate de nivel 3 și angajatul este la nivelul 2, există un decalaj de formare. Managementul trebuie apoi să stabilească un plan de formare pentru a obține angajatul la nivelul cerut. Ca alternativă la adăugarea coloanelor, unele companii folosesc culoarea pentru a identifica lacunele, cu roșu indicând un decalaj și un verde care arată că angajatul a îndeplinit sau a depășit nivelul necesar de calificare. Fiți precauți dacă luați această abordare, totuși, deoarece cititorii cu culori orb nu vor putea să recupereze distincțiile făcute.
Planuri de formare Matrix
În loc să utilizeze scalele "X" sau numerice pentru a înregistra nivelurile de calificare, unii manageri înregistrează datele. Matricea poate funcționa ca un plan de formare, o înregistrare de formare sau ambele. Într-un plan de instruire, introduceți o dată viitoare pentru a afișa momentul în care va avea loc o instruire. Într-o înregistrare de antrenament, introduceți data curentă sau o dată istorică pentru a afișa momentul în care a avut loc o instruire. Dacă obiectivul este de a afișa atât datele planificate, cât și datele efective, adăugați pur și simplu coloane secundare pentru fiecare subiect sau clasă.
