Scrierea unui angajat necuviincios necesită o documentație suficientă și dovezi bine justificate care să explice momentul și modul în care angajatul a acționat în afara liniei. Subliniați exemple specifice, păstrați înregistrări atent și păstrați-vă emoțiile sub control. Chiar dacă vă desfășurați afacerea într-o stare de angajare, o observație atentă și o documentație amănunțită vă pot proteja într-un caz juridic, în cazul în care un angajat încearcă să vă judece pentru o încetare nelegală. În plus, veți avea dovezi care să vă spună motivul pentru care angajatul a pierdut o majorare a salariului sau o promovare.
$config[code] not foundCitează exemple specifice
Documentați exemple specifice despre cum și când angajatul a prezentat un comportament inadecvat. Evitați expresii generale, cum ar fi "Angajatul a avut o atitudine proastă" sau "Angajatul a răspuns prost" și, în schimb, enumeră anumite cuvinte sau acțiuni care demonstrează modul în care a încălcat politicile de muncă sau codul de conduită al companiei, sugerează Paul Falcone, autor și om resurse executive din Los Angeles. De exemplu, ați putea scrie: "La 2 februarie 2017, Tom Jones și-a întors ochii, și-a dat picioarele și a spus:" Nu mă plătesc suficient pentru asta ", când l-am rugat să corecteze erorile matematice în lunar raport."
Evitați prejudecăți sau prejudecăți
Evitați orice tip de limbă care ar putea fi interpretată ca prejudecată sau discriminatorie. Nu menționați vârsta, sexul, rasa, religia, sarcina sau orice dizabilitate a angajatului. În schimb, concentrați-vă doar pe tonul, alegerea cuvântului, limbajul corpului și ignorarea autorității. Angajații au datoria să respecte și să urmeze directivele managerului lor - atâta timp cât nu sunt ilegale - chiar dacă nu sunt de acord cu cererile de locuri de muncă, potrivit Human Resource Executive Online. Documentați orice incident de lipsă de respect sau de nesupunere, pentru a putea dovedi că există un model al comportamentului angajatului și că nu a fost doar o apariție unică.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingPăstrați înregistrări și copiați toate documentele
Păstrați o copie a tuturor notelor relevante, a e-mailurilor și a notelor lipicioase pe care le-a scris angajatul, astfel încât să aveți dovezi care să vă sprijine scrierea. Documentați orice plângeri pe care ceilalți angajați sau clienți le-au emis cu privire la angajatul lipsit de respect. Scrierile trebuie să includă data la care sa scris scrisoarea, când și unde a avut loc comportamentul necorespunzător, cine a fost implicat, o descriere detaliată a ceea ce sa întâmplat, politicile care au fost încălcate și semnătura dvs. Indicați pașii pe care îi așteptați ca angajatul să le ia pentru a remedia problema, cum ar fi scuzați-vă unui colaborator sau readând manualul pentru angajați. Dați angajatului o copie a înscrierii pentru a semna și a reveni și păstrați-o în dosarul său de personal. Includeți o declarație în partea de jos a descrierii care spune că documentul va fi păstrat în fișierul său de personal.
Adresați-vă provocărilor de scriere
Fiți pregătiți pentru angajat pentru a vă contesta afirmațiile. Rămâneți calm, neemoțional și obiectiv și reamintiți politicos angajatului că un comportament lipsit de respect nu va fi tolerat. Evitați discutarea problemelor personale pe care angajatul le spune că sunt cauza principală din spatele comportamentului inacceptabil al acestora, sugerează The Littler Learning Group. Scopul este de a menține un nivel ridicat de profesionalism. Explicați consecințele dacă angajatul nu reușește să-și corecteze sau să-și îmbunătățească comportamentul, cum ar fi discutarea problemei cu conducerea superioară sau încheierea.
