Nimeni nu vrea să învețe despre moartea unui angajat, dar atunci când o faci, planifică un plan pentru modul în care tu și compania ta o vei trata. Acest plan trebuie să includă o listă de formulare pe care trebuie să le trimiteți beneficiarului, familiei sau executantului angajatului și pașii pe care trebuie să îi faceți înainte și după emiterea salariului final al salariatului. Legile de stat tind să respecte liniile directoare federale, dar verificați-vă cu statul să vă asigurați.
$config[code] not foundÎn momentul închirierii
Includeți o denumire a formularului de beneficiar în documentele tuturor angajaților noi angajați. Completând acest formular, un angajat face cunoscută cine ar trebui să primească salariul final în cazul în care moare în timp ce era angajat acolo. Amintiți angajații în fiecare an să revizuiți formularul pentru a vă asigura că informația este actuală și rămâne în conformitate cu dorințele angajatului. Dacă angajatul dvs. nu desemnează un beneficiar, puteți emite salariul final unui executor sau celui apropiat, cu condiția ca acesta să aibă documentele necesare, cum ar fi o scrisoare originală de testamentar sau o administrație, o copie legalizată a certificatului de deces și a W -9 Formă.
După învățarea morții unui angajat
După ce ați aflat de moartea unui angajat, pregătiți și trimiteți un pachet de informații familiei angajatului și / sau desemnarea beneficiarului. Acest pachet trebuie să includă informații despre orice beneficii, formularele care trebuie completate, plicurile de returnare plătite cu poștă electronică, dacă este necesar, informații de contact și informații despre orice salariu care este încă datorată și când vor fi plătite. Informați imediat departamentul de salarizare a decesului angajatului. Acest departament va trebui să înghețe salariul angajatului și să oprească orice depozit direct până la primirea documentelor necesare, care include un certificat de deces și un formular W-9 pentru beneficiar sau pentru patrimoniu. Departamentul de salarizare ar trebui să calculeze și suma salariului final, care ar trebui să includă salariile și alte tipuri de salarii, cum ar fi timpul de concediu sau timpul de îmbolnăvire, dacă este cazul. Dacă utilizați un serviciu de procesare a salariilor, este posibil să aveți nevoie de o copie legalizată a certificatului de deces al angajatului înainte de a procesa salariul final al angajatului. Acești pași sunt importanți deoarece o bancă poate îngheța contul bancar al deținutului, ceea ce ar putea afecta primirea ultimului salariu.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingProcesarea plății finale
Dacă salariatul a primit, dar încă nu a încasat un salariu, ar trebui să opriți plata pe cec și să emiteți un nou cec pentru suma respectivă beneficiarului sau proprietății angajatului. Dacă salariatul este datorat unui salariu pentru veniturile restante, eliberați-l beneficiarului sau proprietății angajatului. Verificați legile de stat care reglementează orice condiții speciale care trebuie îndeplinite înainte de a emite salariul final.
Raportarea veniturilor către IRS
Pentru salariile datorate și plătite în același an calendaristic ca și decesul angajatului, trebuie să includeți salariul în formularul W-2 al angajatului și să raportați, de asemenea, suma salariului final în formularul 1099-MISC în numele beneficiarului sau executantului. Dacă salariul se plătește după anul în care moare angajatul, nu emiteți un W-2 în numele angajatului pentru anul în care efectuați salariul final. În schimb, eliberați beneficiarului sau executantului un formular 1099-MISC care include suma salariului final. Puteți obține copii ale acestor formulare de la IRS, care pot oferi, de asemenea, îndrumări suplimentare privind completarea și emiterea acestor formulare.
