Servirea pe panouri non-profit vă poate ajuta să vă măriți profilul în profesia dvs. și este un obiectiv pe care ar trebui să-l adăugați la planurile de carieră. Nu vă faceți griji că trebuie să reinventați roata pentru a rula o întâlnire de bord non-profit în mod corect; majoritatea organizațiilor mandatează metoda specifică pe care un președinte trebuie să o utilizeze pentru a organiza o reuniune a consiliului de administrație și să furnizeze o copie a regulilor care trebuie urmate în timpul reuniunii. Până când veți deveni președintele unei organizații nonprofit, ați participat la numeroase întâlniri de consiliu și ați învățat cum să vă conduceți unul singur.
$config[code] not foundStandarde nonprofit
Organizația dvs. are cel mai probabil regulamente care includ instrucțiuni pentru desfășurarea întâlnirilor. Citiți regulamentele, adesea disponibile pe site-ul grupului sau de la secretarul său, pentru a determina dacă acestea includ instrucțiuni pentru întâlniri. Statutele ar putea să vă solicite să utilizați un sistem propriu de întâlniri pe care la creat sau unul cum ar fi Regulile de comenzi ale lui Robert, care este cea mai obișnuită metodă de utilizare a panourilor. Autoritățile au stabilit cvorumul pentru o reuniune, care este un număr minim de membri ai consiliului de vot, care trebuie să fie prezenți pentru voturile obligatorii care trebuie luate. De exemplu, un consiliu cu șapte membri ar putea solicita ca majoritatea membrilor consiliului sau cel puțin patru membri să fie prezenți pentru a constitui o reuniune oficială.
Regulile de ordine ale lui Robert
S-ar putea să fiți deja familiarizați cu regulile de ordine ale lui Robert dacă ați participat vreodată la o întâlnire pentru consiliul local, grupul de biserici sau o organizație nonprofit. Sistemul ajută la mutarea întâlnirilor prin introducerea amânării. Regulile de ordine ale lui Robert stabilesc metode specifice pentru a face o moțiune, a discuta, a modifica o moțiune și a apela la vot. Regulile oficiale sunt disponibile pe site-ul Robert's Orders of Commerce pentru a fi analizate. În timp ce unele organizații ar putea să nu impună folosirea regulilor lui Robert în statutele lor și, în schimb, să organizeze o întâlnire mai informală, cele mai multe dintre ele urmează o agendă organizată și folosesc câteva dintre elementele de bază ale regulilor lui Robert de a face voturi. Dacă organizația folosește un alt sistem, cere secretarului o copie a acestor reguli și le studiază înainte de întâlnire.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingNotificare
Rezervați locația întâlnirii și trimiteți un anunț prin e-mail consiliului dvs. cu data, ora și locația viitoarei reuniuni, atașând minutele de la ultima întâlnire. Întrebați cine vine pentru a determina dacă veți avea un cvorum și veți da un termen până la care trebuie să răspundă. Cereți tuturor să citească procesul-verbal de la ultima ședință a consiliului, care va fi votată pentru aprobare la următoarea ședință. Cereți membrilor consiliului de administrație care nu pot participa la următoarea întâlnire să prezinte observațiile pe care le au asupra proceselor-verbale. Solicitați ca orice rapoarte care necesită imprimare și distribuire, cum ar fi un raport al unui trezorier, să vă fie trimise suficient de devreme pentru a face copii.
preparare
Utilizați o copie a minutelor din ultima ședință a consiliului de administrație pentru a începe pregătirea pentru o întâlnire de urgență a consiliului. Procesul-verbal ar putea include elemente de acțiune pe care membrii consiliului ar fi trebuit să le ia înaintea următoarei reuniuni a consiliului. Imprimați copii ale tuturor documentelor prezentate de comisie sau membrii consiliului de administrație pentru a le distribui consiliului. Aveți la dispoziție o copie a declarației de misiune a organizației, a regulamentelor, a minutelor din cadrul întâlnirilor anterioare și a regulilor de ordine ale lui Robert pentru a răspunde la orice întrebări care ar putea apărea. Planificați băuturi răcoritoare dacă întâlnirea va dura două sau mai multe ore.
Utilizarea unei agende
Consiliile non-profit ale consiliului utilizează o agendă, care reprezintă o schiță a conținutului reuniunii. Creați unul cu un apel la comandă, introduceți invitații, rapoartele președintelui și ale trezorierului, aprobarea minutelor anterioare, rapoartele comisiilor, noua afacere, afacerea veche și amânarea. Secretarul tău ar trebui să ia minutele detaliate ale întâlnirii tale; dacă secretarul nu va fi acolo, stabili cine va lua procesul-verbal. Având câteva ani de experiență în cadrul întâlnirilor anterioare, minutele vă vor ajuta să determinați dacă o consiliu anterior a stabilit deja politicile pe care le luați în considerare sau le-ați discutat și le-ați respins.
Vot
Urmați regulile organizației dvs. pentru a lua voturi de bord pentru a vă asigura că acestea nu sunt răsturnate mai târziu. Normele de ordine ale lui Robert, de exemplu, impun unui membru al consiliului de administrație să depună o moțiune, un alt membru al consiliului de administrație să supună moțiunea, președintele să ceară discuții, apoi președintele să voteze. Președintele întreabă cine este în favoarea moțiunii, care este împotriva sa și care se abține, anunță dacă votul a trecut și cere secretarului să înregistreze votul. Dacă niciun membru nu a depus o moțiune, nu există nicio discuție sau votare.
