Dacă supravegheați angajații, probabil că veți fi așteptat să completați un formular de gestionare a performanței la un moment dat. Aceste formulare oferă o evaluare scrisă a performanței unui lucrător. Acestea pot fi utilizate împreună cu o ședință formală de evaluare sau distribuite mai frecvent ca o modalitate de a rămâne în comunicarea cu personalul dvs. între întâlnirile oficiale. Formularul dvs. de gestionare ar trebui să abordeze istoricul angajatului cu compania și să ofere oportunități de îmbunătățire a performanțelor în viitor.
$config[code] not foundpreparare
Învață cât mai mult despre angajat și performanța acestuia înainte de a completa formularul. Căutați vechile formulare de evaluare în dosarul personalului angajatului. Acordați o atenție deosebită problemelor pe care angajatul era de așteptat să le rezolve după evaluarea anterioară. Rețineți dacă angajatul a rezolvat orice probleme și a îndeplinit obiectivele de performanță. Utilizați o secțiune a formularului pentru a enumera câteva dintre cele mai importante realizări ale angajatului din ultimul an. Acest lucru îi dă o anumită întărire pozitivă pentru a merge împreună cu criticile dvs. constructive cu privire la îmbunătățirile necesare.
Evaluări și comentarii
Evaluați abilitățile angajatului în diverse domenii legate de descrierea postului său. Măsurați productivitatea pe baza unor criterii specifice, cum ar fi veniturile din vânzări, clienții noi sau ratele de eroare în fabricație. Lăsați niște spațiu liber în formular pentru note generale și comentarii care nu se încadrează într-o altă secțiune. De exemplu, puteți utiliza această secțiune pentru a menționa situațiile în care angajatul a ajutat un alt departament sau a luat inițiativa de a învăța noi sarcini. Utilizați un limbaj clar, concis și includeți exemple de incidente specifice ori de câte ori este posibil.
Domenii pentru îmbunătățire
Pe lângă evaluarea performanțelor angajaților, puteți folosi și formularele de management al performanței ca instrument de motivare a angajaților. Listează câteva obiective pe care angajatul le poate realiza înainte de următoarea revizuire. Implicați obiectivele în recompense concrete dacă aveți autoritatea de a oferi stimulente. Chiar dacă nu puteți da cursuri de salarizare sau bonusuri, o carte cadou sau un produs alimentar mic poate fi o modalitate bună de a vă arăta aprecierea. Asigurați-vă că plasați o copie a formularului de management al performanței în fișierul personalului angajatului, astfel încât să puteți căuta obiectivele necesare înainte de următoarea evaluare.
Răspunsul angajatului
În partea de jos a formularului trebuie să existe un loc pentru semnarea angajatului și data. Acest lucru îl împiedică să pretindă că nu i sa dat informația dacă apare o dispută în viitor. De asemenea, ați putea dori să organizați o întâlnire cu angajatul pentru a discuta rezultatele evaluării. Dacă alegeți să vă întâlniți cu personalul dvs., asigurați-vă că rămâneți calm și profesionist, chiar dacă evaluările dvs. de performanță sunt contestate.
