E-mailul este binecuvântarea și banuiala afacerilor moderne. Un instrument care vă poate schimba singur marketingul, comunicarea, serviciul clienți și managementul de proiect pentru o companie. În același timp, e-mail-ul a devenit misterul fără sfârșit al comunicării, care devine o povară imposibilă pentru a ține pasul în afaceri.
Angajatul mediu de birou cheltuiește acum 28% din timpul său schimbând prin e-mail. Prin urmare, ar avea sens doar că ar trebui să ajutăm companiile să reducă aglomerația de e-mail din căsuțele primite.
$config[code] not foundReduceți zgomotul de email astăzi
Aveți un anumit moment al zilei pentru a verifica e-mailul
Dacă verificați e-mailul dvs. tot timpul, nu veți mai face nimic.
Timothy Ferriss, autor al săptămânii de lucru de 4 ore, este stăpânul acestui lucru. El își verifică e-mailurile o dată pe săptămână. În timp ce pentru majoritatea antreprenorilor acest lucru poate fi extrem de extrem, amintiți-vă că nu trebuie să stați în fața e-mailului dvs. toată ziua. Aceasta este o distragere majoră.
Creați răspunsuri în tabel
Mai mult decât probabil, aveți câteva e-mailuri pe care trebuie să le trimiteți în mod constant prin e-mail. Creați câteva șabloane pe care le puteți înlocui cu ușurință, deci nu trebuie să scrieți constant aceleași informații mereu și mereu.
De exemplu, ca scriitor independent, clienții mă întreabă constant pentru portofoliul meu de scris. Am un e-mail în schiță pe care îl folosesc în mod repetat, cu linkuri către diferite postări pe blog pe care le-am scris de-a lungul anilor. Acest lucru mi-a salvat dificultățile pentru a le re-scrie în mod constant, iar clientul primește o bună reprezentare a muncii mele. Dar rețineți: asigurați-vă că personalizarea e-mailului este suficientă pentru fiecare destinatar. În timp ce unele părți ale e-mailului pot fi standard, altele ar trebui să abordeze întrebările specifice pe care le are destinatarul.
O alta idee este in loc sa creezi template-uri de tip boilerplate, sa transformi cateva din aceste template-uri intr-un post video sau blog. În acest fel, s-ar putea chiar să eliminați câteva întrebări generice, iar noi clienți care vin la blogul dvs. sau pe canalul YouTube să învețe mai multe despre afacerea dvs.
Configurați câteva conturi de e-mail
Una dintre cele mai mari provocări pe care majoritatea antreprenorilor le are este că au un singur e-mail pentru tot. Cu toate acestea, pe măsură ce creșteți, doriți să separați e-mailurile, pe baza unei sarcini. În timp ce puteți trimite e-mail-uri către un e-mail prin intermediul unui serviciu, puteți utiliza în cele din urmă diferite adrese de e-mail pentru a delega sarcini asistenților.
În plus, este recomandat să aveți un cont de spam pentru a vă proteja e-mailul. Eu folosesc Gmail, pentru că blochez e-mailurile nedorite prin Unroll (vezi mai jos).
Opriți lanțurile de e-mail
Urăsc acele mici lanțuri de e-mailuri cu câteva cuvinte în fiecare e-mail. Din nou, săptămâna de lucru de 4 ore, este strălucită la reducerea acestor e-mailuri de supt timp. Trimiteți e-mailuri detaliate cu mai multe opțiuni pentru a reduce numărul de lanțuri de e-mailuri. Un e-mail lung poate dura mai puțin timp în totalitate decât 5-10 e-mail-uri scurte.
Derula
Este uimitor cât de mult un produs vă poate schimba viața. UnRoll este un produs Gmail care vă permite să includeți toate abonamentele de e-mail într-un e-mail zilnic. În loc să primiți e-mail-uri pe parcursul zilei, puteți alege ce e-mailuri doriți să vi se potrivească într-un e-mail zilnic.
Pentru cei care își pun la dispoziție procesele de e-mail, așa cum sa discutat mai sus, atunci acesta este un instrument ideal pentru a vă împărți toate e-mailurile simultan. Veți primi un e-mail zilnic, în care puteți alege și alege ce e-mailuri sunt relevante pentru nevoile dvs.
Cu toate acestea, nu aș folosi acest lucru pentru comunicarea personală cu clienții, dar acest lucru este minunat pentru abonamente și întâlniri regulate.
E-mail pe Genie
Acest plugin pentru Outlook utilizează un algoritm pentru a determina dacă informațiile sunt importante sau nu. În esență, e-mailul Genie sortează e-mailurile importante pe care trebuie să le citiți mai întâi prin evidențierea celor importante, astfel încât să știți ce e-mailuri să citiți mai întâi.
Marea provocare cu acest plugin este că funcționează numai pe Microsoft Outlook Exchange, pe care nu o folosește toată lumea.
Utilizarea e-mail-ului pentru afacerea dvs.
E-mailul este un instrument excelent pentru a vă ajuta să creșteți productivitatea. Cu toate acestea, trebuie să o gestionați în mod corespunzător pentru a vă construi afacerea. Cum spun ei, lucrează în impotriva lucrați afacerea dvs., e-mailul funcționează într-un mod similar.
Asigurați-vă că îl utilizați pentru a vă îmbunătăți afacerea și nu vă coplesiți prea mult. Ideile discutate mai sus vă vor ajuta să fii mai productiv cu utilizarea e-mailului.
Computer Photo prin Shutterstock
6 Comentarii ▼
