Pentru proprietarii de întreprinderi mici, efectuarea unui check-in la mijlocul anului este o parte esențială a menținerii pe calea cea bună pentru atingerea obiectivelor anuale de creștere și de creștere a veniturilor. Dar o revizuire la mijlocul anului poate fi, de asemenea, un instrument eficient de gestionare a riscurilor pentru a vă ajuta să păstrați afacerea dvs. în siguranță de la diferitele forțe care o pot elimina.
Mai jos sunt întrebări cheie care trebuie incluse în revizuirea afacerii dvs. pentru a vă asigura că gestionați în mod adecvat riscurile care afectează afacerea dvs.
$config[code] not foundRevizuirea afacerii: Întrebări privind gestionarea riscului
Ca și în cazul oricărei revizuiri la mijlocul anului, jumătatea bătăliei este deoparte pentru a analiza afacerea dvs. și a dezvolta un plan de acțiune pentru elementele pe care trebuie să le lucrați. Primiți seriozitate cu privire la ultima parte a anului 2013, lăsând o jumătate de zi în următoarele săptămâni să analizați starea actuală a companiei dvs. Când faceți acest lucru, acordați atenție acestor întrebări care se concentrează pe gestionarea riscurilor.
Taxele dvs. sunt pe drumul cel bun?
La jumătatea lunii iunie, este datorată cea de-a doua tranșă a impozitelor trimestriale estimate. Dar dacă venitul dvs. a crescut de la previziunile inițiale, este posibil ca și datoria dvs. fiscală să se fi schimbat. Pentru a vă asigura că nu vi se aplică penalități subpayment, faceți timp în timpul înregistrării la jumătatea anului pentru a vă reexamina calculele.
Dedicarea la câteva minute a ronțăit aceste numere are potențialul de a economisi timp, energie și penalități inutile atunci când vă depuneți impozitele anul viitor.
Cât de sigure sunt sediile afacerii tale?
Un audit de siguranță rapid al sediului afacerii dvs. vă va avertiza asupra oricăror pericole care ar putea duce la daune materiale, răni corporale sau procese pentru persoanele pe care le deserviți și le angajați. Verificați bateriile din detectoarele de fum și monoxid de carbon, verificați dacă mobilierul și articolele decorative sunt în siguranță și este puțin probabil să provoace accidente și asigurați-vă că corpurile de iluminare oferă o iluminare adecvată.
O mica activitate preventiva acum te poate salva de la un prejudiciu al clientului care duce la un proces costisitor pe drum.
Invitați o încălcare a datelor?
În zilele noastre, este aproape imposibil să conduci o afacere fără a manipula date de client de un fel. Și dacă aveți acces la informațiile despre clienți, sunteți în pericol de a fi compromis într-o încălcare a datelor. Minimizarea șanselor dvs. de a fi victimizată necesită o abordare multiplă: să criptați datele, să folosiți parole puternice, să vă schimbați periodic parolele, să limitați accesul angajaților la date sensibile, să instalați programe antivirus pe mașinile dvs. și să investiți într-o poliță de asigurare de răspundere civilă costurile dvs. dacă și când se produce o încălcare a datelor.
Întreprinderile mici sunt ținte mari și, dacă ați sărit peste unul sau mai mulți dintre acești pași, nu există timp mai bun decât prezentul pentru a pune măsuri de protecție în loc.
Aveți politici în vigoare pentru a evita procesele client?
În multe cazuri, procesele pentru clienți sunt declanșate nu de muncă neuniformă sau incompletă, ci de clienți care se simt ca și cum nevoile lor nu ar fi fost îndeplinite sau dacă preocupările lor nu au fost abordate. O modalitate de a minimiza probabilitatea clienților nemulțumiți este de a institui o strategie de check-in care să includă comunicarea în toate fazele unui proiect. Având o politică standard pentru atingerea bazei vă permite să identificați zonele de îngrijorare și problemele de adresare atunci când acestea sunt mici. Fără o astfel de politică, probabil veți auzi doar despre probleme atunci când acestea au escaladat și sunt mai greu și mai consumatoare de timp pentru a face față.
Sistemul dvs. de comunicare nu trebuie să fie complicat: chiar și e-mailurile pre-scrise trimise în anumite etape ale proiectelor dvs. pot funcționa demonstrând clienților dvs. că vă gândiți la ele și că aveți posibilitatea de a le adresa preocupărilor lor.
Știți ce fac concurenții dvs.?
Nu este niciodată distractiv să fii blind față de o inovație perturbatoare de la unul dintre cei mai mari rivali ai tăi. Un nou produs, lansat de unul dintre rivalii dvs., poate să vă rănească atât credibilitatea, cât și veniturile. În timpul revizuirii la jumătatea anului, puneți-vă puțin timp la dispoziție pentru a vă cerceta concurența (și pentru a dezvolta un program pentru a face acest lucru în mod regulat, dacă nu sunteți deja).
În cel mai rău caz, veți afla despre o provocare viitoare mai devreme decât ați putea; în cel mai bun caz, veți obține câteva idei minunate pe care le puteți adapta pentru propria afacere.
Când ai actualizat ultima dată planul de urgență sau dezastru?
Hurricane Sandy a servit ca un memento neplăcut despre modul în care evenimentele meteorologice grave pot afecta întreprinderile mici. Dar acum că "Super Storm" a dispărut de pe titluri, urgența în spatele planurilor de gestionare a dezastrelor a sputtering. Dacă nu aveți un plan pentru ceea ce veți face în caz de tornadă, uragan, inundație, cutremur, incendiu sau întrerupere a alimentării, faceți ceva timp pentru a schița detaliile.
Amintiți-vă să includeți planuri de contactare a angajaților dvs., de economisire sau păstrare a inventarului și de finanțare a cheltuielilor de afaceri în desfășurare dacă veniturile dvs. sunt întrerupte. (Asigurarea întreruperii afacerii ar putea fi capabilă să ajute la aceasta din urmă.)
Polițele de asigurare vă protejează împotriva riscurilor cu care vă confruntați în prezent?
În cele din urmă, aruncați o privire asupra limitelor și excluderilor privind politicile de asigurare a răspunderii pentru afaceri. Dacă nu le-ați actualizat în șase luni sau mai mult și ați avut schimbări de afaceri în acel moment (de exemplu, trecerea la o clădire nouă, creșterea veniturilor, oferirea de noi servicii sau produse, angajarea de noi angajați etc.), există o bună șansa ca politicile dvs. să nu vă acopere pe deplin. Un apel telefonic scurt către agentul dvs. de asigurări ar trebui să clarifice dacă aveți nevoie de o actualizare a politicilor dvs. de asigurare.
Managementul riscului ca parte a creșterii veniturilor
Este foarte ușor să tratezi managementul riscului ca o gândire ulterioară, concentrându-te în primul rând pe măsuri tradiționale de creștere a veniturilor. În realitate, însă, un plan robust de gestionare a riscurilor este esențial pentru menținerea unei creșteri constante a veniturilor. La urma urmei, nimic nu scurge activele unei afaceri mai rapid decât o catastrofă neașteptată sau un dezastru care necesită reparații pe scară largă sau un proces care necesită timp și bani pentru a apăra.
Dacă întâmpinați dificultăți în găsirea timpului pentru a vă actualiza planul de gestionare a riscurilor, gândiți-vă la acesta ca la una din garanțiile pe care le-ați pus în aplicare pentru a proteja venitul pe care l-ați muncit atât de greu să câștigați. Luați câteva sfaturi de la Ben Franklin, proprietarul mai multor companii mici:
O uncie de prevenție este în valoare de un kilogram de vindecare.
Gestionați o fotografie prin intermediul Shutterstock
3 Comentarii ▼
