Personalul administrativ de vânzări (numit și asistentul de vânzări) are rolul principal de a oferi asistență administrativă membrilor departamentului de vânzări. Spre deosebire de asistenții administrativi normali, asistenții de vânzări lucrează exclusiv cu departamentul de vânzări al companiei. Aceștia au sarcini specifice care sunt individuale pentru rolul lor, cum ar fi întocmirea rapoartelor de cheltuieli, urmărirea progresului vânzărilor, coordonarea depunerii de propuneri, precum și îndatoririle administrative obișnuite.
$config[code] not foundSarcinile administrative
Un asistent administrativ de vânzări îndeplinește îndatoriri administrative generale în cadrul departamentului de vânzări. Aceasta include pregătirea corespondenței, cum ar fi scrisorile sau e-mailurile. O responsabilitate comună a unui asistent de vânzări este să răspundă la telefon și să se ocupe direct de client. El îi va primi fie informația pe care o dorește clientul, fie îi va transmite clientului o persoană care îi poate ajuta. Reprografia este o datorie comună a personalului administrativ de vânzări, care face copii ale facturilor, chitanțelor și altor documente importante.
Asistență departamente regionale de vânzări
Într-o companie mare, care are birouri în întreaga țară sau în lume, este datoria asistentului de vânzări să ofere sprijin acestor ramuri. Asistentul de vânzări va colabora cu departamentul de vânzări din cadrul companiei, unde există un număr redus de personal pentru a ajuta la coordonarea mai eficientă a resurselor. De asemenea, va acționa în calitate de comunicator la sediul principal al companiei și va lua legătura cu alte departamente.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingProducerea rapoartelor de cheltuieli
Un asistent de vânzări este responsabil pentru elaborarea rapoartelor periodice de cheltuieli pentru departament. Adesea mai mulți asistenți vor pregăti rapoartele pentru o echipă de vânzări cu departamentul. Acesta va fi apoi combinat cu ceilalți și prezentat managerului superior care va examina cifrele pentru a se asigura că acestea sunt corecte.
Cu membrii personalului de călătorie
Într-o organizație care are vânzători care călătoresc, este datoria asistentului de vânzări să se asigure că au sprijinul de care au nevoie. Acestea includ accesul fie prin telefon, fie prin e-mail, pentru a răspunde la întrebări tehnice sau pentru a transmite informații. Un asistent de vânzări va organiza și organiza aranjamente de călătorie, cum ar fi închirierea de mașini și șederea hotelului pentru vânzători. El va fi sigur că va instrui agentul de vânzări cu privire la procedurile de revendicare a cheltuielilor și va fi colectat în chitanțele necesare înainte de a pregăti raportul de cheltuieli în numele vânzătorului.
