Dacă sunteți ca majoritatea proprietarilor de afaceri mici, ați petrecut probabil zile, dacă nu săptămâni, să vă informați despre cum să vă încorporați afacerea. V-ați depus cu meticulozitate documentele legale cu statul pentru a stabili o bază juridică adecvată. Dar, odată ce afacerea dvs. se lansează, lucrurile se mișcă într-un ritm de rupere. Zilele tale sunt pline de găsirea clienților, de gestionarea angajaților, de construirea produselor sau a serviciilor și este ușor ca unele obligații legale să se strecoare prin fisuri.
$config[code] not foundIncorporarea sau formarea unui SRL este un prim pas important pentru minimizarea răspunderii personale și protejarea bunurilor dvs. personale. Dar este doar primul pas. Trebuie să păstrați în permanență statutul legal al companiei dvs. "în stare bună". Dacă nu, puteți fi amendat și chiar să vă dizolvați afacerea în mod administrativ de stat. În plus, un reclamant poate încerca să vă perforeze vălul corporativ în instanță, punându-vă riscul asupra activelor dvs. personale.
Lista de verificare a conformității întreprinderilor mici
Vestea bună este că nu este greu să ții compania în stare bună. Următoarea listă de verificare a conformității pentru întreprinderile mici conține pașii cheie pentru a rămâne în stare bună cu statul:
1. Fișierați documentele de stat la timp
După ce vă formați un SRL sau o corporație, va trebui cel mai probabil să depuneți un anumit tip de raport anual sau o declarație anuală împreună cu statul dvs., împreună cu o taxă modestă. Cerințele și termenele limită variază în funcție de stat (și câteva state nu au deloc o cerință). Puteți verifica împreună cu secretarul de stat al statului sau cu un serviciu online de depunere legală pentru a vă învăța cerințele specifice. Obțineți documentele la timp. Este foarte simplu de făcut, dar uitarea de a face acest lucru va duce la taxe cu întârziere.
În plus, dacă efectuați modificări ale companiei sau societății dvs., trebuie să depuneți un act de modificare cu statul (rețineți că numele exact al formularului va varia în funcție de state). Ce fel de schimbări necesită depunerea unui amendament? De exemplu, dacă autorizați mai multe acțiuni pentru o corporație, dacă un partener sau un membru al consiliului pleacă sau dacă schimbați adresa oficială a companiei.
2. Țineți separat finanțele personale și de afaceri
Dacă aveți un contabil personal sau de afaceri, acestea vă avertizează, fără îndoială, să nu vă amestecați finanțele personale și cele de afaceri. Menținerea unei linii clare între cele două vă ajută să rămâneți organizați, vă facilitează înregistrările fiscale și vă ajută să înțelegeți mai bine modul în care afacerea dvs. funcționează. În plus, corporațiile sunt obligate prin lege să își distingă afacerile și finanțele personale. Dacă vă îmbogățiți finanțele personale și cele de afaceri, un reclamant care vă dă în judecată afacerea ar putea veni după propriile dumneavoastră active.
3. Păstrați agentul dvs. înregistrat și adresa curentă
Multe întreprinderi mici - în special întreprinderile cu sediul la domiciliu - utilizează un agent înregistrat atunci când își înființează prima oară compania lor / LLC. Acest lucru vă permite să păstrați adresa dvs. de familie privată și vă asigură liniștea că nu veți pierde o corespondență importantă de la stat. Cu toate acestea, uneori, proprietarii ocupați uită să plătească taxele pentru agentul înregistrat. Ca urmare, agentul nu mai reprezinta compania, mailul oficial este trimis inapoi catre stat, iar apoi statul pune compania in stare proasta pana cand isi actualizeaza adresa de inregistrare.
4. Conectați toate contractele de afaceri cu numele dvs. de afaceri corespunzător
Dacă numele dvs. oficial al companiei este COMPANY Inc., trebuie să completați fiecare contract de afaceri ca și Compania Inc. Chiar dacă vă referiți compania la o variantă ușoară, cum ar fi Compania, aceasta poate fi o problemă. De aceea, aveți grijă și folosiți întotdeauna numele exact pe care l-ați folosit în documentația de formare a afacerii dvs.
5. Trimiteți un DBA pentru variante de nume
Dacă vă desfășurați afacerea sub orice variantă a numelui dvs. oficial de companie, veți obține un Doing Business As (DBA) pentru aceste variații. Acesta este, de asemenea, numit un nume fictiv de afaceri. Dacă nu depuneți această documentație împreună cu administrația locală, atunci afacerea dvs. funcționează necorespunzător ori de câte ori utilizați o variație de nume într-o capacitate oficială.
6. Înregistrați-vă pentru a opera în alt stat
Dacă desfășurați o afacere într-un alt stat decât cel în care ați format o societate cu răspundere limitată sau ați încorporat-o, va trebui să vă înregistrați ca o corporație străină / LLC pentru a face acest lucru. Dacă nu depuneți această documentație, fiecare stat nou pe care îl desfășurați vă va percepe ca unic proprietar, ceea ce înseamnă că pierdeți orice protecție a răspunderii personale a societății LLC sau a societății în acel stat. Dacă nu sunteți sigur dacă aveți nevoie să vă calificați în străinătate, puteți contacta un avocat sau un expert în afaceri mici. În mod obișnuit, doar dacă aveți clienți sau clienți într-un alt stat nu vă va cere să vă înregistrați în acel stat. Cu toate acestea, dacă deschideți un birou, va trebui să vă înregistrați.
După cum puteți vedea, este ușor să evitați oricare dintre aceste șase capcane și să vă păstrați compania LLC sau corporația conformă cu statul. Este nevoie de doar câteva minute pentru a vă completa documentele de raportare anuală, dar poate dura mai mult timp exponențial (și taxe suplimentare) pentru a afla care este motivul pentru care compania dvs. a fost plasată într-o situație proastă. În plus, ați format compania dvs. sau LLC pentru a vă proteja activele personale - nu le puneți în pericol prin faptul că nu respectați cerințele de bază de conformitate.
Veil fotografie prin Shutterstock
1
