Cum să opriți angajații de la utilizarea telefoanelor mobile la locul de muncă

Fie că jucați un joc, trimiteți mesaje text sau discutați cu un prieten, citiți e-mailuri sau râdeți la cel mai recent video de dragoste cu pisici, folosirea telefonului mobil la locul de muncă poate deveni o scurgere de timp care diminuează productivitatea muncitorilor, deranjează alți lucrători și chiar compromite siguranța la locul de muncă. Un angajator este în drept să limiteze sau chiar să împiedice angajații să-și folosească telefoanele mobile la serviciu.

Observați modul în care angajații folosesc telefoanele mobile în timpul orelor de program. Înregistrați orice plângeri cu privire la conversațiile zgomotoase de la colegi și luați notă de termenele limită care ar fi putut fi pierdute, deoarece lucrătorii au fost distrași de texte sau de apeluri telefonice. O astfel de înregistrare va fi utilă pentru a explica angajaților necesitatea restricțiilor privind utilizarea telefonului mobil.

$config[code] not found

Stabiliți instrucțiunile pentru utilizarea telefoanelor mobile. Începeți prin a insista ca telefoanele să fie oprite în timpul întâlnirilor. Orientările ar trebui să precizeze dacă telefoanele mobile pot fi setate pe vibrații în timp ce se află la locul de muncă și să limiteze numărul de apeluri pe care un angajat le poate face și le poate primi în timpul orelor de lucru. Instrucțiunile trebuie să includă toate dispozitivele, inclusiv telefoanele mobile, telefoanele inteligente, murele, paginile, tabletele, dispozitivele iPhone și alte dispozitive de comunicații fără fir.

Elaborați o politică.Dacă liniile directoare se dovedesc a fi ineficiente în reducerea utilizării telefonului mobil, creați o politică mai strictă, cu consecințe pentru încălcări, și o faceți parte din manualul angajaților. Consultați reprezentanții resurselor umane și, dacă compania are una, personalul IT. Deși un proprietar de afaceri are dreptul legal de a stabili politica de telefonie mobilă, consilierul juridic al companiei ar trebui să-l verifice.

Ajustați politica în funcție de tipul de activitate pe care o desfășoară compania. O fabrică, de exemplu, ar putea avea nevoie de reguli mai stricte pentru a preveni accidentele decât un birou de afaceri. De asemenea, politica ar trebui să abordeze curtoazia comună, inclusiv să vorbească încet sau să părăsească zona pentru a conversa pe telefon.

Diferențiați între apelurile efectuate în scopuri comerciale și cele care sunt pur personale. Apelurile și textele personale pot fi limitate înainte și după orele de program și în timpul prânzului și alte pauze. Interdicția telefonului trebuie să includă jocuri, Internet, e-mail și mesaje text, precum și conversații personale. De asemenea, politica ar trebui să limiteze utilizarea telefoanelor cu cameră, pentru a proteja confidențialitatea colegilor, precum și documente și informații confidențiale.

Oferiți-i situații de urgență în politică instruind angajații să-și stabilească tonuri de apel pentru anumite persoane, cum ar fi o rudă spitalizată, un copil bolnav sau o soție gravidă. De asemenea, angajatul ar trebui să-l lase pe superior să știe că o astfel de chemare ar putea veni.

Aplicați politica în mod echitabil tuturor angajaților și includeți antreprenorii, lucrătorii temporari, angajații cu fracțiune de normă și toți cei care lucrează în local. Politica ar trebui să interzică hărțuirea altor angajați prin apeluri telefonice necorespunzătoare, mesaje text sau e-mailuri. Instruiți angajații cu privire la politică și afișați copii în toate departamentele. Dacă polița conține acțiuni disciplinare în cazul încălcărilor, aceste proceduri ar trebui să fie formulate și aplicate. Solicitați tuturor angajaților să citească și să semneze politica pentru a se asigura că înțeleg ce se așteaptă de la ei.