Dezvoltarea abilităților organizaționale bune, definite ca abilitatea de a vă gestiona în mod eficient timpul, volumul de muncă și resursele, vă poate ajuta să vă îmbunătățiți productivitatea și să scădeți nivelul stresului. Capacitățile dvs. organizaționale afectează în mod direct capacitatea dvs. de a respecta termenele limită și de a produce o muncă completă și de înaltă calitate. De fapt, este posibil să limitați necontenit potențialul de avansare dacă abilitățile organizaționale sunt slabe sau nedezvoltate.
$config[code] not foundCompetențele organizaționale sunt abilitățile pe care le utilizați pentru a vă organiza volumul de muncă, pentru a gestiona timpul și resursele și pentru a programa și prioritiza proiectele.
Managementul timpului și abilitățile organizaționale
Este mult mai dificil să uiți o întâlnire sau o sarcină importantă atunci când pregătiți un program al evenimentelor de zi. Indiferent dacă preferați liste de sarcini pe hârtie sau folosiți software de gestionare a timpului, care nu numai că generează liste de sarcini, ci vă trimite și mementouri pentru termene și întâlniri, organizarea programului în timp scurt vă asigură că aveți suficient timp pentru a îndeplini sarcini cruciale.
Unele programe software vă avertizează când un interval de timp este pe cale să expire și vă solicită să treceți la următoarea sarcină. Un sistem bloc vă poate ajuta să înțelegeți cât timp petreceți efectiv sarcinile, permițându-vă să faceți schimbări care vă ajută să lucrați mai eficient.
Deși este o idee bună să se organizeze sarcini prin importanța lor, petrecerea prea mult timp pe un subiect poate fi obositoare și poate duce la greșeli. Puteți beneficia de încorporarea unor pauze scurte în programul dvs.
Creați un sistem organizațional
Lucrarea nu a fost încă eliminată în ciuda dependenței sporite de tehnologia digitală. Din păcate, documentele și dosarele vă pot prelua rapid spațiul de lucru, ceea ce face dificilă găsirea unui contract important sau a informațiilor de care aveți nevoie pentru a trimite un raport.
În întreprinderile orientate spre termen, un sistem organizațional bun vă poate ajuta să evitați conversațiile dificile cu supervizorul dvs. despre motivul pentru care proiectul dumneavoastră intârzie. Reciclarea imediată a corespondenței nedorite și a documentelor necesare, depunerea rapidă a documentelor cruciale și luarea rapidă a deciziilor cu privire la problemele care necesită aprobarea dvs. vă pot ajuta să evitați un birou murdar.
Doriți să vă asigurați că copiii dvs. nu vă simulează propriile obiceiuri proaste? Jocurile de organizare pentru copii, cum ar fi activitățile de sortare sau jocurile de memorie, pot ajuta tinerii să învețe abilitățile care vor fi de folos în întreaga lor viață.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingPrioritizează e-mailurile
Aproximativ 269 de miliarde de e-mailuri au fost trimise și primite zilnic în 2017. Deși probabil că nu primiți prea multe e-mail-uri, căsuța poștală dvs. poate fi în continuare devastată. Cu cât cheltuiești mai mult e-mailurile, cu atât mai puțin timp rămâi să îți completezi sarcinile de bază. Forbes sugerează utilizarea funcțiilor de auto-filetare oferite de Gmail, Outlook și alte programe pentru a sorta și prioritiza e-mailurile și recomandă adăugarea de stele în e-mailuri care necesită un răspuns sau o acțiune.
Petreceți mai puțin timp în întâlniri
Scăderea numărului și a lungimii întâlnirilor la care participați este o modalitate ușoară de a vă elibera mai mult timp în programul dvs. Dacă informațiile de care aveți nevoie necesită doar o scurtă discuție, un apel de conferință, un text de grup sau un e-mail vă pot ajuta să vă folosiți mai bine timpul.
Cu toate că unele întâlniri sunt inevitabile, furnizarea către participanți a unei agende detaliate și a unor materiale de sprijin înainte de întâlnire poate menține reuniunea pe drumul cel bun. Fără o agendă oficială, întâlnirile pot deveni repede în discuții despre subiecte independente. De asemenea, aceasta poate contribui la adăugarea unei liste de trei sau patru întrebări sau elemente care trebuie să răspundă sau să se adreseze la încheierea reuniunii.
