Coordonatorii evenimentului, cunoscuți și ca planificatori de evenimente sau de întâlniri, se ocupă de coordonarea tuturor detaliilor necesare pentru a asigura că un eveniment se desfășoară fără probleme și cu succes. Coordonatorii de evenimente pot lucra independent ca liber profesioniști, dar sunt adesea angajați de corporații, asociații profesionale și organizații non-profit pentru a lucra în calitate de angajat. Coordonatorii evenimentului intern se pot aștepta să gestioneze o varietate de evenimente pentru organizațiile lor, inclusiv târguri, întâlniri de vânzări, întâlniri de afaceri, evenimente de apreciere a angajaților și evenimente virtuale.
$config[code] not foundAtribuțiile
Se așteaptă ca coordonatorii evenimentului să coordoneze fiecare aspect al unui eveniment pentru a se asigura că acesta are loc fără nici un efort. Coordonatorii de evenimente sunt adesea așteptați să calculeze un buget pentru evenimentele propuse. Coordonarea evenimentelor aprobate poate include gestionarea detaliilor cum ar fi alegerea locației evenimentului, organizarea programului, selectarea difuzoarelor / divertismentului, alegerea furnizorilor, selectarea meniurilor, achiziționarea de locuințe, crearea și distribuirea materialelor de marketing (invitații, pliante, reclame) participanți. Coordonatorii de eveniment sunt, de asemenea, de așteptat să fie la fața locului în ziua evenimentului pentru a supraveghea setarea sau pentru a efectua setările în sine și pentru a depana eventualele probleme care ar putea apărea.
Instruire și educație
Cele mai multe organizații solicită coordonatorilor de eveniment la nivel de intrare să aibă o diplomă de licență, de preferat în marketing, pelative publice, managementul ospitalității, afaceri sau comunicații. Este posibil să se obțină coordonarea evenimentului prin formare la locul de muncă și nu este neobișnuit ca asistenții administrativi să intre pe teren după ce au câștigat experiența de planificare a evenimentelor în cadrul sarcinilor administrative. Organizațiile de planificare a întâlnirilor, printre care CIMPA și Consiliul Industriei de la Convenție, au început să ofere programe de certificare care, deși nu sunt necesare, pot indica angajatorilor potențiali un anumit nivel de experiență, care ar putea conduce la promovări și la nivel superior salariilor.
Aptitudini necesare
Coordonatorii de evenimente trebuie să fie orientați spre detalii și foarte bine organizați, pentru a gestiona detaliile unui eveniment. Abilitățile de comunicare scrisă și verbală sunt importante, deoarece coordonatorii evenimentului trebuie să poată interacționa cu o varietate de persoane, de la vânzători la managementul companiei până la participanți. Coordonatorii de evenimente trebuie să poată lucra sub presiune și să fie dispuși să lucreze cu termene limită. Un coordonator al evenimentului trebuie, de asemenea, să fie flexibil și capabil să efectueze mai multe activități, deoarece multe dintre acțiunile necesare pentru gestionarea unui eveniment trebuie aranjate simultan. În cele din urmă, un coordonator al evenimentului trebuie să fie pregătit să lucreze ore îndelungate și, eventual, să călătorească așa cum este necesar pentru a participa la evenimente.
câștig
Câștigurile pentru coordonatorul evenimentului variază în funcție de experiență și de industrie. Potrivit cercetării salariale din 2010 de la Payscale.com, o firmă globală de cercetare în domeniul compensațiilor, coordonatorii evenimentului nonprofit se pot aștepta la un salariu mediu de 36.000 de dolari. Coordonatorii de eveniment la nivel de intrare câștigă, în general, un salariu mediu de 30.000 $ și coordonatori de eveniment cu 10 sau mai mulți ani câștigând un salariu mediu de aproximativ 45.000 $. Coordonatorii evenimentului guvernamental federal prezintă cele mai mari câștiguri cu un venit mediu de aproximativ 46.000 de dolari.
Perspectiva industriei
Potrivit Biroului Statistic al Muncii, se estimează că ocuparea forței de muncă pentru coordonatorii de evenimente va crește cu 16% între 2008 și 2018. Oportunitățile de angajare pentru coordonatorii evenimentului, însă, pot fi puternic afectate de economie, deoarece întreprinderile reduc adesea cheltuielile pentru a economisi bani atunci când bugetele trebuie fi tăiat. Cele mai bune industrii pentru a căuta locuri de muncă ar fi orice creștere înaltă sau industrie emergentă, deoarece aceste industrii în general se confruntă, de asemenea, cu o creștere a întâlnirilor și a convențiilor.
