Descrierea postului de Recepționer al Oficiului Fiscal

Cuprins:

Anonim

Recepționerii joacă un rol important în orice mediu de birou, inclusiv cel al unui birou fiscal. Receptionistii sunt responsabili pentru a face o prima impresie favorabila si a face clienti noi sau potentiali sa se simta bineveniti. Recepționiștii pot face sau pot sparge o afacere. Deși mulți percep recepționeri ca fiind în partea de jos a polului totem proverbial, ei joacă un rol vital în conducerea biroului și asigurarea de noi clienți.

$config[code] not found

Descrierea postului

Receptionistii servesc drept primul punct de contact pentru clientii noi, potentiali sau obisnuiti. Ei trebuie să fie amabili și de ajutor pentru a da o impresie bună biroului fiscal. Recepționarii în birourile fiscale sunt responsabili pentru primirea clienților în momentul în care vin și pentru a vă asigura că sunt confortabili în timp ce așteaptă să vadă contabilul sau avocatul cu care au o întâlnire. Recepționerul va lăsa apoi contabilul sau avocatul să știe că clientul a sosit.

Atribuțiile

Recepționarii în birourile fiscale sunt, de asemenea, responsabili pentru a răspunde la telefon și la e-mailuri și iau și trimit mesaje către persoanele potrivite. Un recepționer la un birou fiscal este, de asemenea, responsabil pentru a răspunde la întrebările publicului larg și pentru planificarea programărilor pentru contabili și pentru alții care lucrează acolo. În plus, mulți recepționari din birourile fiscale livrează și primesc pachete și deschid și distribuie corespondență.

Videoclipul zilei

Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Sapling

Conditii de lucru

Recepționarii în birourile fiscale au, de obicei, un birou propriu într-un birou luminos și confortabil. Ei își petrec mare parte din zi, fie stând în spatele biroului, folosind computerul și răspunzând la telefon, fie folosind alte echipamente de birou, cum ar fi faxul și fotocopia. Recepționerii în birourile fiscale de obicei lucrează opt ore pe zi, cinci zile pe săptămână, deși acest lucru se poate schimba odată cu apropierea de 15 aprilie, iar orele suplimentare pot fi necesare dacă biroul este deschis orelor prelungite.

câștig

Recepționerii care lucrează într-un birou fiscal se pot aștepta să câștige oriunde de la 17.000 $ la 50.000 $ pe an, în funcție de mărimea biroului fiscal, locația și nivelul de experiență al recepționerului. Mulți recepționeri ai birourilor fiscale au dreptul la zilele de boală plătite, la concediul plătit și la asigurările de sănătate, și au acces la un 401k.

Educaţie

Pentru a lucra ca un recepționer într-un birou de impozite, este necesară o diplomă minimă de liceu. Cu toate acestea, mulți recepționeri ai birourilor fiscale au frecventat colegiul comunității pentru a obține o diplomă sau un certificat. Colegii comunitare din toată țara oferă programe de diplomă și certificare în administrarea birourilor, în birouri și tehnologii de afaceri și în administrarea birourilor executive. În plus, multe birouri fiscale consideră că este foarte benefic să aibă un recepționer care să vorbească în spaniolă. Recepționarii în birourile fiscale ar trebui să fie foarte organizați, politicoși, prietenoși, amabili și au capacitatea de a rămâne liniștiți sub presiune.