În orice organizație, conducerea ocazional trebuie să facă anunțuri la nivel de companie din mai multe motive. Acestea pot fi orice, de la vestea bună despre realizările angajaților și companiilor, la actualizări mai puțin binevenite legate de schimbări de politici, reduceri și chiar disponibilizări. Ori de câte ori trebuie să fie distribuite știrile, anunțurile organizaționale ar trebui să aibă tonul potrivit și să împărtășească toate informațiile necesare în câteva paragrafe concise.
$config[code] not foundFormatarea Anunțului
Cele mai multe anunțuri organizaționale sunt făcute în format memo. În partea de sus a paginii trebuie să existe un antet care include o linie "To" (adică toți angajații, un departament specific etc.); o linie "De la"; data; și o linie de subiect. Aceste linii trebuie să se alinieze cu marginea din stânga.
Anunțul trebuie să urmeze apoi formatul declarației, discuției și rezumatului. Începeți cu o declarație a subiectului anunțului sau de ce scrieți. Urmați cu mai multe explicații și detalii și încheiați cu un rezumat care reiterează anunțul și pașii următori. Tonul ar trebui să fie profesional și direct pentru a se asigura că angajații înțeleg știrile care sunt împărtășite.
Fii clar, concis și specific
Cel mai important aspect al unui anunț organizațional este că acesta servește un scop direct. Cu alte cuvinte, audiența ar trebui să știe exact ce anume se referă și de ce este important. Specificați linia de subiect a anunțului; de exemplu, "Bine ați venit la John Smith", mai degrabă decât "New Employee Welcome", sau "Program de vacanță pentru ziua memorială", și nu "Observarea călătoriei".
În corpul anunțului, începeți cu o scurtă explicație a motivului pentru care faceți anunțul și apoi împărtășiți specificul. De exemplu, dacă trimiteți un anunț despre reducerea costurilor, puteți începe cu un scurt paragraf, notând motivele pentru înăsprirea centurii și cum ați ajuns la aceste concluzii. Următoarele paragrafe vor detalia măsurile de reducere a costurilor care vor afecta angajații, de exemplu, reducerea călătoriilor neesențială sau prânzul gratuit în zilele de vineri. La sfârșitul paginii, asigurați-vă că direcționați angajații către unde pot pune întrebări sau aflați mai multe informații despre anunț.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingDoar faptele
Anunțurile organizaționale sunt doar: anunțuri. Prin urmare, ele ar trebui să rămână obiective, fără speculații sau opinii. Respectați faptele și informațiile pertinente pentru ceea ce se spune. O modalitate buna de a face acest lucru este de a folosi un triunghi inversat sau jurnalistic stil de abordare pentru a face anuntul. Deschideți cu cele mai importante informații din primul paragraf, adresându-se cine, ce, unde, când și de ce anunță. De exemplu, dacă salutați un nou angajat, anunțați numele angajatului, departamentul său, unde va lucra și invitați angajații să îl primească. Dacă aveți un prânz de bun venit sau alt eveniment, includeți informații despre acel eveniment în primul paragraf. În secțiunile următoare, oferiți mai multe informații despre noul angajat, inclusiv educație și experiență. Încheiați cu o reiterare a primirelor și a angajaților direct la locul unde pot afla mai multe informații dacă au întrebări suplimentare sau trebuie să primească RSVP la o invitație.
