Basecamp este adesea în fruntea listelor când vine vorba de un instrument de management de proiect bazat pe web și de colaborare. Întotdeauna mi-am iubit simplitatea și faptul că instruirea în software-ul real este necesară pentru a face lucrurile în mișcare. În același timp, am descoperit că se confruntă deseori cu oversimplificarea și există câteva caracteristici pe care aș dori să le conțin în setul de instrumente. Acestea fiind spuse, nu am vrut să adopte un instrument complex precum MS Project.
$config[code] not foundAm auzit recent despre WorkZone, care ar trebui să ofere o mai mare flexibilitate și m-am gândit că o să încerc. Pentru a tăia dreptul la alerta spoiler, am fost impresionat. În timp ce curba de învățare este un pic mai abruptă decât administratorii Basecamp, caracteristicile suplimentare merită. Mai bine, administratorii au capacitatea de a închide funcțiile pe care nu doresc să le utilizeze, menținând curba de învățare cât mai scurtă posibil pentru membrii echipei.
WorkZone: Elementele de bază
Interfața WorkZone este simplă pentru utilizarea de zi cu zi de membrii echipei dvs. Meniul de sus nu conține aglomerație și este ușor de înțeles:
Administratorii vor petrece un pic de timp în "Setup", dar majoritatea membrilor echipei vor face cea mai mare parte a activității lor din fila "Project Tracker". Ei vor ateriza pe acea pagină de îndată ce se vor conecta și este ușor de văzut.
În partea din stânga sus, ei văd acest lucru:
După cum puteți vedea, pot schimba cu ușurință vederile pentru a vedea o listă de sarcini pe care toată lumea le lucrează, o vedeți ca o diagramă Gantt, vedeți o listă de produse sau uitați-vă la orice activitate recentă la care echipa a lucrat.
Lista de sarcini este în centrul atenției și este destul de explicativă, așa cum arată această captură de ecran:
Puteți vedea cu ușurință cine este responsabil pentru ce, și când proiectele și sarcinile lor sunt datorate. Coloana de stare vă permite să știți dacă ceva a căzut în urmă.
Baloanele roșii de comentariu din coloana PROIECT / TASK prezentată mai sus, vă informează că există comentarii noi la care să vă uitați. Pentru a vedea comentariile, tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe sarcină pentru a le deschide și a le vedea:
Această interfață clarifică când sunt introduse noi comentarii în sistem și simplifică adăugarea de comentarii la sarcini, proiecte și documente ori de câte ori are sens. Utilizatorii primesc actualizări de e-mail atunci când se adaugă comentarii pentru a vă asigura că mesajele nu sunt ratate.
Veți vedea, de asemenea, un buton albastru "email" pe aproape fiecare ecran pe care îl puteți utiliza pentru a vă menține legătura. Dacă îl configurați ca administrator, utilizatorii vor primi de asemenea alerte automate prin e-mail cu privire la sarcinile viitoare și multe altele. (Vom ajunge la asta într-un minut).
Unii ar putea să se plângă că această interfață este puțin dezbrăcată, dar de fapt îmi place așa. Elimină dezordinea rețelelor sociale și se concentrează asupra celor mai importante două lucruri: cine vorbește și despre ce vorbește.
Acest ecran direcționează, de asemenea, utilizatorii direct la orice documente de care au nevoie și informații despre proiecte sau sarcini.
Odată ce ați terminat o activitate, trebuie doar să reveniți la lista de sarcini, să faceți clic pe caseta din coloana de stare și să o marcați ca fiind completă:
Ceea ce îmi place foarte mult despre toate acestea este cât de simplu este interfața. Ar fi nevoie de puțin sau deloc de formare pentru a învăța echipa dvs. să folosească această interfață.
Cealaltă secțiune cheie pentru echipa dvs. este fila "Rapoarte". Dacă aș avea o plângere la WorkZone, ar fi că bara laterală pare puțin mai intimidantă decât este de fapt. Aceste rapoarte vă oferă toate aceleași informații pe care le puteți găsi în lista de sarcini, dar puteți face ușor accesul la informații pentru a găsi ceva specific.
Această zonă de rapoarte este una dintre caracteristicile pe care unele alte platforme de acolo puteau să le folosească cu adevărat, dar că au neglijat din teama de a-și aglomera interfața. Eu personal cred că merită compromisul.
Caracteristica cea mai utilă aici este "lista de sarcini" pe care membrii echipei dvs. o pot utiliza pentru a vedea ce au înainte. Acestea sunt aceleași informații pe care le primesc din lista de sarcini, dar au însemnat în mod special pentru ele.
Dacă îl activați, îl puteți folosi și pentru a vedea ce alte echipe de lucru lucrează.
Rapoartele ca acestea sunt ceea ce face WorkZone deosebit de util atunci când aveți de-a face cu un număr mare de oameni și proiecte, în cazul în care începe să devină dificil de a determina cine face ce și când. Și dacă vă întrebați prețul, acesta începe la 200 de dolari pe lună.
Beneficiile acestui instrument de management de proiect
Deci, în imaginea de ansamblu a lucrurilor, pentru ce este util WorkZone?
În general, aș spune că WorkZone este cel mai potrivit pentru antreprenorii și managerii care doresc ceva relativ simplu, dar care caută mai multe capabilități decât alte platforme colaborative care le-au desființat interfețele. De exemplu:
- Sarcini dependente - WorkZone vă permite să programați sarcini astfel încât, dacă termenele nu sunt îndeplinite, sarcinile ulterioare vor fi împinse înainte. Acesta este un lucru pe care Basecamp îi lipsește în arsenalul său.
- subactivități - În timp ce managementul nu ar trebui să se înnebunească niciodată cu sub-sarcini, incapacitatea de a le crea este un defect de proiectare pentru mulți dintre noi în management. Există câteva sarcini pe care tocmai nu le poți planifica în mod corespunzător fără a se împărți în obiective mai mici.
- Vizualizări transversale ale proiectului - Lista de sarcini poate fi simplă, dar nu vă limitează viziunea la un singur proiect la un moment dat. Software-ul construit cu un singur obiectiv de proiect este într-adevăr util doar pentru startups, și nu este întotdeauna cea mai bună alegere pentru o afacere, chiar și una mică, care are mai multe proiecte pentru a lucra la un moment dat.
- Time-Tracking - WorkZone face relativ ușor să vedem unde este folosit timpul și de cine, pentru a putea aloca resurse în consecință. Nu este un substitut pentru o aplicație de urmărire a timpului precum Toggl, dar este bine să aveți monitorizarea timpului complet integrată cu software-ul de management de proiect.
Cu toate acestea, nu aș face în mod necesar controversatul argument că WorkZone este mai bun decât Basecamp - dar aș spune că este o alegere mai bună pentru antreprenorii și managerii care se confruntă cu ceva destul de complicat, dar care încă mai doresc un simplu, colaborativ interfață în instrumentul de gestionare a proiectelor.
6 Comentarii ▼
