Menținerea echipei dvs. pe aceeași pagină, în mediul de lucru mobil al zilelor noastre, este imperativă. Office Medium este un nou web intranet și software de colaborare socială care vizează să ajute utilizatorii de afaceri mici să facă exact acest lucru. Am folosit testul gratuit pentru a finaliza această recenzie.
Office Medium oferă o modalitate accesibilă și eficientă pentru compania dvs. de a menține un depozit central (aka intranet) al documentelor, proiectelor, comunicării cu personalul și interacțiunea cu clienții, printr-un site securizat. Proprietarul unei întreprinderi mici, care trebuie să păstreze o echipă tot mai mare de persoane, fie angajați, fie antreprenori, coordonată într-un singur loc, va găsi acest serviciu util.
Dacă ați gestionat proiectele și documentele prin e-mail și ați descoperit că este frustrant să țineți pasul cu repetarea unui document, vă va plăcea să vedeți acum cea mai recentă copie. De asemenea, puteți vedea ce se întâmplă cu proiectul și tot ce este legat de acesta dintr-un simplu tablou de bord. Din gestionarea sarcinilor și evenimentelor, calendare personale și de grup, gestionarea contactelor, partajarea și stocarea fișierelor, acest intranet online vă poate ajuta să vă organizați mai mult.
Puteți organiza în jurul a trei niveluri diferite de utilizatori, pe baza accesului la: Client, Angajat și Superuser. Accesul la nivel de client este util atunci când partajați documente și doriți ca clientul implicat în procesul de proiect. Ei pot vedea doar ceea ce acordați permisiunea de a vedea. Accesul angajatilor permite mai mult acces si interactiune cu informatiile companiei. Superuser, desigur, vede și gestionează totul, iar tu poți avea mai mult de unul.
Cele mai importante zone care mi-au plăcut:
- Super interfață simplă cu toate zonele cheie listate în bara de navigare de sus. Știi imediat unde să mergi să adaugi un fișier, un comentariu, să începi o sarcină sau un eveniment.
- Ultimul conținut: Vă arată pe baza de utilizatori și pe tipuri de fișiere un scurt rezumat al cine a făcut ce. De asemenea, puteți intra în secțiunea Browser de utilizatori și puteți analiza activitatea fiecărui utilizator pentru a determina munca finalizată.
- Atenție: Acesta este de fapt un subgrup al aproape fiecărui element, activitate, eveniment, fișier și puteți permite oricărui utilizator să știe că ceva este disponibil pentru ca ei să se uite și vor vedea o notă de "atenție" atunci când se conectează.
Ce ar fi putut face mai bine:
- Aș dori să pot glisa și plasa elementele tabloului de bord într-o vizualizare personalizată. De exemplu, secțiunea de stare este teribilă pentru a vedea ce face echipa mea, dar pare mai puțin pe tabloul de bord. Aș vrea să pot trage atât de sus în vizualizarea tabloului de bord, fără a derula în jos pentru ao privi.
- Al doilea element este că nu pot crea un grup de oameni. În majoritatea cazurilor, vreau ca un proiect să se rotească în jurul anumitor persoane și ar fi frumos să creezi o sarcină și să o legi de un grup, în comparație cu alegerea unei persoane la rând dintr-o listă de contacte.
Office Medium este cea mai bună soluție pentru companiile mici care caută un mod ieftin de a oferi angajaților și clienților un loc central pentru a gestiona și a împărtăși documentele și comunicarea pe un proiect.
Aflați mai multe despre Office Medium.
12 Comentarii ▼
