Există doar opt ore în ziua tradițională de lucru, iar pentru ca afacerea dvs. să rămână cât mai profitabilă posibil, trebuie să profitați din plin de aceste ore. Productivitatea este definită în mod obișnuit în funcție de cantitatea de muncă sau de numărul de sarcini pe care dvs. și angajații dvs. le puteți face într-un anumit interval de timp.
Întreprinderile încearcă să optimizeze acest lucru prin angajarea de lucrători mai talentați, prin cumpărarea de instrumente și echipamente mai bune și prin îmbunătățirea proceselor interne. Dar câte dintre orele zilnice sunt risipite și ce anume determină angajații dvs. să le piardă?
$config[code] not foundVârfuri de timp de la locul de muncă
Deși organizațiile și persoanele fizice diferă, acestea sunt cele mai frecvente pierderi de timp pe care va trebui să le urmăriți:
1. E-mail
Câte e-mailuri par să se răcească continuu, fără informații conținute în ele? Petreceți nenumărate minute pe zi, care trec prin informații inutile, ca toți colegii dvs. și, în plus, expeditorii dvs. originali petrec mai mult timp scriind aceste e-mailuri. Majoritatea angajaților nu au grijă de modul în care organizează, scriu și trimit e-mailuri și, în cele din urmă, se adaugă ore întregi de timp pierdute pe zi.
Corectarea acestei probleme începe cu înțelegerea acesteia. Utilizați un instrument de analiză a e-mailului, cum ar fi Metricile Gmail, pentru a analiza utilizarea e-mailului companiei dvs. și a veni cu un plan de acțiune pentru îmbunătățirea acesteia.
2. Social Media
Ar trebui să nu fie o surpriză faptul că angajații dvs. folosesc probabil mass-media sociale la locul de muncă, fie că citesc știrile, fie că fac mesaje cu prietenii și membrii familiei. Potrivit unui studiu recent, două treimi dintre angajații americani se înregistrează în social media cel puțin o dată pe zi în timp ce lucrează, 20% dintre respondenții chestionați petrec o oră sau mai mult din ziua lor de lucru pe social media.
Având în vedere că prejudecățile cu auto-raportare pot fi în joc aici, cifrele pot fi chiar mai mari decât acestea. Ce e mai rău, nu există nici o cale ușoară de a preveni asta. Puteți bloca site-urile web de pe site-ul social al companiei dvs., dar va fi dificil să blocați angajații de la utilizarea dispozitivelor lor personale pentru a accesa mediile sociale.
3. Întâlniri
Întâlnirile nu ar putea părea inițial ca pierderi de timp. Ele pot părea componente vitale ale succesului unei afaceri. Dar sunt periculoase din mai multe motive, inclusiv faptul că includ mai multe persoane în același timp și care necesită, în general, pregătire înaintea întâlnirii. Ca exemplu ilustrativ, luați în considerare un studiu de caz realizat de Bain, de o societate mare (fără nume), unde o singură întâlnire săptămânală a costat compania cu 300.000 de ore pe an.
Numerele se adaugă rapid, mai ales atunci când discuțiile de întâlnire pot fi înlocuite cu e-mail sau când includeți persoane care nu au nevoie să participe. Întâlnirile dvs. sub control, prin reducerea numărului total și a timpului de întâlnire, vă pot ajuta să evitați aceste deșeuri. Întâlnirile, pentru multe organizații, sunt un rău necesar, deci, mai degrabă decât să le eliminați, puteți lucra pentru a le face cât mai productive posibil. Asigurați-vă că aveți o agendă clară înainte de fiecare întâlnire.
4. Discuție și text
Comunicarea fără legătură cu munca este o altă cauză majoră a timpului pierdut la locul de muncă. Angajații vorbiți și vorbiți cu colegii lor și petreceți timp vorbind și trimiteți mesaje pe telefoanele lor, probabil cu prietenii și cu cei dragi. Potrivit unui sondaj Harris, "vorbirea și scrierea textului" pe un telefon a fost principala cauză a pierderii de timp, 50% dintre respondenți susținând că este o cauză a pierderii timpului. Cea de-a doua cauză a fost bârfa, 42% dintre respondenți recunoscându-l în mod regulat.
Din nou, luați în considerare părtinirea auto-raportată aici, adică numărul real poate fi chiar mai mare. Acesta este un alt mod de deșeuri de timp care este greu de corectat. Nu doriți să împiedicați comunicarea angajaților, sau puteți deteriora dinamica muncii în echipă și moralul organizației dvs. De asemenea, nu puteți confisifica cu ușurință telefoanele angajaților dvs. când intră în serviciu.
De ce timpul de risipire nu este întotdeauna un lucru rău
După ce ați citit acest articol, puteți considera că deșeurile de timp reprezintă una dintre preocupările cele mai importante ale afacerii dvs. S-ar putea să fiți tentat să începeți să vă controlați angajații, să vă monitorizați utilizarea mijloacelor de comunicare socială și a dispozitivelor personale și să vă asigurați că acestea rămân cât mai productive posibil. Cu toate acestea, nu vă aventurați în micromanagement. Studiile arată că micromanarea angajaților dvs. are un efect negativ asupra productivității și, de asemenea, scade moralul.
În plus, unele pierderi de timp pot fi de fapt productive pe termen lung. De exemplu, o pauză de cinci minute pe social media ar putea ajuta angajații să scadă stresul și să se simtă mai aproape de familia și prietenii lor. Prin urmare, abordarea corectă trebuie să fie conștientă de aceste pierderi de timp potențiale și să le protejăm - dar nu prea strict.
Productivitatea poate fi un pic de joc numeric, dar nu totul despre eficiența angajatului poate fi redus la număr.
Fotografie prin Shutterstock
4 Comentarii ▼
