Cum să lucrezi inteligent dar nu greu

Anonim

"Lucrul inteligent, nu greu" înseamnă că cea mai mare parte a eforturilor dvs. ar trebui să se înscrie în sarcinile cu prioritate ridicată care contribuie la realizarea obiectivelor. Dacă conduceți o afacere la domiciliu, puteți simți că lucrați toată ziua, dar nu reușiți foarte mult. Dar viața nu trebuie să fie așa. Nu va fi dacă găsiți câteva modalități simple de a construi eficiență în activitățile dvs. Cu cat devii mai eficient, cu atat vei mai lucra si vei avea mai mult timp liber.

$config[code] not found

Lucrul inteligent nu sugerează că există o ușă inversă spre succes. Lucrul inteligent se referă la planificare, la obiceiuri eficiente și la folosirea cu înțelepciune a timpului și a energiei.

Faceți liste. În fiecare dimineață, când începeți ziua, faceți o listă cu toate sarcinile pe care trebuie să le îndepliniți în acea zi. După ce faceți lista, rescrieți-o cu elementele în ordinea importanței. Asigurați-vă întotdeauna că activitățile dvs. producătoare de venituri sunt primele.

Fii flexibil. Înțelegeți că lumea se schimbă în mod constant și trebuie să vă schimbați. Ziua ta poate să nu meargă așa cum era planificat. Fii deschis să încerci lucruri noi și noi modalități de a face lucrurile.

Căutați scurtături în tot ceea ce faceți. Nu reinventați roata de fiecare dată când faceți ceva. De exemplu, dacă vă aflați într-o afacere de servicii în care clienții vă trimit o mulțime de întrebări, probabil veți vedea aceleași întrebări de mai multe ori. Începeți să salvați răspunsurile în fișierele de pe computer. Organizați răspunsurile pe categorii, cum ar fi expedieri pierdute, clienți nefericiți sau întrebări despre produse. După un timp, veți avea un răspuns pe care îl puteți folosi ca fundație pentru orice e-mail pentru orice situație. Este posibil să trebuiască să modificați câteva detalii pentru a se potrivi cu situația specifică, dar cea mai mare parte a scrisorii va fi deja scrisă.

Evitați să vă depățiți timpul. Fii realist cu privire la ceea ce poți realiza într-o singură zi de lucru. Munca poate continua pentru totdeauna. Uneori pur și simplu trebuie să vă opriți munca și să vă opriți pentru o zi.

Evaluează sistemele și le face mai eficiente. Acest lucru nu se referă la sistemul computerului dvs., ci la modul în care faceți lucrurile. De exemplu, dacă desfășurați o afacere în care trebuie să efectuați apeluri telefonice, planificați timpul telefonului când copiii dvs. nu sunt acasă și nu veți fi întrerupți. Puteți face treaba mult mai repede, fără întreruperi sau distragere. Încercați să faceți lucrurile în loturi, mai degrabă decât unul la un moment dat. Fie că plătești facturi, comenzi de expediere sau răspunde la e-mailuri, faci aceste sarcini în loturi este mult mai eficient decât să te împrăștii peste tot făcându-le unul câte unul. Dacă aveți copii și lucrați acasă, lucrați la afacerea dvs. în timp ce vă aflați la școală și vă puteți concentra și salvați gospodăriile casnice și gătitul când sunteți acasă.

Evitați multitasking. Mulți experți sugerează că vă faceți mai puțin când faceți multitasking deoarece încercați să faceți prea multe lucruri făcute simultan. Creierul vostru trece de la sarcini. Multitasking-ul nu este la fel de productiv ca lipirea unei sarcini până la finalizare.

Bazați-vă pe foi de calcul pentru a vă ajuta să rămâneți organizați. Puteți utiliza o foaie de calcul pentru a organiza și urmări programul și rezultatele acestuia; volumul de vânzări și veniturile produse; și întrebări frecvente cu răspunsurile lor, împreună cu multe alte seturi de date. Dacă foaia de calcul vă ajută să accesați informațiile mai eficient sau mai repede, merită să creați și să le mențineți. Dacă nu - nu o faceți.

Ascultați mentorii și puneți întrebări. Puteți să vă deplasați mai rapid pe curba de învățare mai rapid dacă învățați din greșelile altor persoane în loc să așteptați să învățați de la propria dvs. Citiți ce vor spune experții din domeniul dvs. - citiți bloguri, cărți și articole din ziare și reviste. Alăturați-vă grupurilor și forumurilor și discutați cu alții din domeniul dvs. și adresați-vă întrebări. Fii proactiv în ceea ce privește învățarea și căutați noi modalități de învățare și noi oameni de învățat, pentru a preveni greșelile costisitoare.

Căutați oameni care lucrează din greu pentru a lucra inteligent. Aceștia sunt cei care se fac mai mult în mai puțin timp cu mai puține resurse decât alții - s-ar putea întreba despre ei: "Cum obțin tot ce au făcut?"