Un muncitor de sprijin executiv, deseori numit un asistent executiv sau secretar executiv, îndeplinește atribuții de serviciu pentru un oficial de top al unei companii. Executivii sprijină poziții importante, deoarece oferă adesea o linie directă de comunicare între președintele companiei sau directorul executiv (CEO) și alți lucrători, precum și clienții și publicul larg.
$config[code] not foundElementele de bază
Executivii care oferă asistență executivă sunt angajați într-o varietate de industrii, gestionând lucruri cum ar fi apeluri telefonice, e-mailuri și întâlniri față în față, implicând directorul executiv. Ei scriu scrisori scrise de superiorii lor, documente fax, facturi de fișiere, programări și chiar pot fi responsabile pentru evidența contabilă și plata salariilor. De asemenea, lucrătorii care sprijină executivul îi reamintesc adesea pe superiorii ordinii de zi, împreună cu transmiterea mesajelor și luarea de minute la ședințele executive.
Aptitudini
Executivii trebuie să fie extrem de organizați și să posede abilități excelente de comunicare verbală și scrisă. Aceștia se ocupă de îndatoririle care se pot schimba adesea pe bază zilnică, astfel încât trebuie să fie, de asemenea, pregătiți pentru sarcini multiple. Mai mult decât orice, ei trebuie să fie ascultători capabili, abilind să urmeze instrucțiunile celui mai înalt oficial al companiei. Executivii trebuie să fie profesioniști, motivați și energici, cu o etică profesională puternică și o atitudine pozitivă. Cei mai mulți trebuie, de asemenea, să fie dictatori care au abilități matematice și gramaticale puternice.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin Saplingfundal
În timp ce lucrătorii de suport executiv dețin funcții importante, ei pot fi admiși adesea cu puțin mai mult decât o diplomă de liceu și experiență în domeniu. Aceasta poate consta în timpul petrecut în funcția de secretar la nivel inferior sau asistent administrativ, poate chiar și într-o altă industrie. Ocazional, lucrătorii de sprijin executiv vor avea obligația de a deține un grad sau un certificat asociat în studii legate de un birou - cum ar fi tastarea, limba engleză, matematică și afacerea generală.
Perspective
Aproape 1,6 milioane de angajați au ocupat posturi de angajați în domeniul asistenței executive în luna mai 2008, iar acest număr este așteptat să crească semnificativ până în 2018, potrivit Biroului de Statistică a Muncii din SUA. De fapt, se estimeaza ca numarul locurilor de munca pentru asistenti executivi va creste cu 11% in decursul anilor 2008-2018, a afirmat BLS. Cu alte cuvinte, majoritatea oficialilor de rang înalt vor avea întotdeauna nevoie de cineva care să-i ajute să-și îndeplinească îndatoririle de bază pentru care ei înșiși au puțin timp.
câștig
Executivii care oferă asistență executivă pot face o viață plăcută, presupunând că au o experiență adecvată și terenuri în industria potrivită. Potrivit PayScale.com, asistenții executivi au câștigat oriunde de la mai mult de 36.000 de dolari la peste 54.000 de dolari pe an în iunie 2010.
