Cum se scrie o descriere a postului de asistent administrativ

Descrierea posturilor asistentului administrativ ar trebui să fie adaptată nevoilor persoanei și organizației pe care o vor asista. Ei ar trebui să ia o gândire și o planificare atentă, mai ales că poate fi considerat un contract legal. O descriere bună oferă o listă detaliată de sarcini și repere pentru asistentul administrativ care să lucreze.

Descrieți categoriile de bază pentru lucrare. Acestea ar trebui să includă titlul (adică Administratorul asistenței VP), departamentul, supraveghetorul direct, domeniile generale de supraveghere, sarcinile, condițiile de angajare și calificările.

$config[code] not found

Explicați exact cine este angajatul să vă ajute. Acest lucru va preveni eventualele conflicte de birouri în viitor. Dacă acest asistent servește un grup de poziții, clarificați-l. Scrieți în scris dacă acest asistent este angajat pe deplin la discreția unui director. Indicați, de asemenea, lanțul de comandă și structura de raportare corespunzătoare.

Definiți sarcinile principale. Aveți grijă de expresii lenești, capturate pentru descrierea postului, cum ar fi "toate sarcinile necesare". Fii specific. Asistentul administrativ va programa călătoriile, va face rezervări, va lua dictatură, va lua minute pentru întâlniri, va gestiona un program calendaristic, va organiza sisteme de fișiere sau va supraveghea alți agenți asistent? Includeți acestea într-o listă cu fiecare glonț începând cu un verb de acțiune (mențineți, sortați, supravegheați, creați, definiți, reamintiți etc.).

Definiți caracteristicile necesare pentru o performanță excelentă. Acestea ar trebui să fie cât mai specifice posibil. De exemplu, cereți expertiză în Word, Excel și Photoshop, mai degrabă decât alfabetizare pe calculator.

Stabiliți un nivel adecvat de educație și experiență. Acest lucru ar trebui să se bazeze pe sarcinile specifice necesare. Pentru unele posturi de asistent administrativ nu este necesară decât o diplomă de liceu. Cu toate acestea, poate fi dorită o diplomă de colegiu în administrarea afacerilor sau un alt antrenament secretar oficial. Pentru asistenții administrativi de nivel înalt, experiența anterioară este o necesitate.