Companiile de consultanță generează adesea activități noi, răspunzând cererilor de propuneri emise de agenții guvernamentale, universități, companii private și alte grupuri industriale. Una dintre secțiunile cheie ale unei propuneri este declarația de calificare, care descrie lucrările anterioare legate de activitatea propusă. O declarație precisă a calificărilor arată potențialilor clienți că nu aveți doar experiența necesară, ci că sunteți, de asemenea, organizați și aveți practici de afaceri stabile și coerente.
$config[code] not foundUrmăriți informațiile cheie pentru fiecare proiect pe care compania dvs. a lucrat, inclusiv numele proiectului, numărul contractului, perioada contractului, valoarea, numele clientului și numele și numărul de telefon al unui contact tehnic. Un contabil sau o persoană din departamentul contabil este deseori persoana potrivită pentru a urmări acest tip de informații.
Scrieți o descriere a proiectului care include modul în care ați îndeplinit nevoile clientului, ce obiective au fost îndeplinite, scopul proiectului și rezultatele obținute. Această descriere ar trebui să fie de aproximativ 100 de cuvinte. Descrierea proiectului ar trebui să fie scrisă în timp actual, în timp ce proiectul este activ și ar trebui să fie schimbat în timp trecut după ce este finalizat. Managerul de proiect sau altcineva implicat direct în proiect trebuie să scrie descrierea și să o revizuiască pentru exactitate în viitor.
Actualizați periodic declarația de calificare. Perioadele de contract, valorile și contactele tehnice se schimbă adesea, astfel încât baza de date să fie actuală. Clienții potențiali utilizează frecvent contactul tehnic ca referință pentru a vedea cum ați efectuat într-o situație similară.
Organizați-vă baza de date privind calificările până la data de încheiere a contractului. Acest sistem va păstra cele mai recente proiecte din partea de sus a listei. Pe măsură ce proiectele sunt extinse, va trebui să mutați intrarea în locul potrivit pe baza datei de încheiere a contractului, însă face procesul de căutare mult mai simplu atunci când pregătiți o propunere într-un termen limită scurt.
Creați o listă de cuvinte cheie. Alegeți trei cuvinte care sunt în centrul unui proiect dat și înregistrați-le într-o coloană. Un arhitect ar putea să urmărească proiecte din trecut folosind cuvinte cheie "creștere înaltă", "școală" sau "casă unică de familie". Când răspundeți la o solicitare de propuneri pentru a proiecta o clădire nouă în centrul orașului, puteți găsi rapid proiectele cele mai legate de această lucrare.
Bacsis
Data de încheiere a unui proiect este un moment bun pentru verificarea corectitudinii descrierii proiectului. Uneori, domeniul de activitate se poate schimba în mijlocul unui proiect. Utilizați Microsoft Access, Excel sau Word pentru a urmări informațiile cheie pentru toate proiectele, astfel încât acestea pot fi căutate în viitor.
