Atunci când conduceți o afacere, una dintre primele decizii contabile pe care fiecare proprietar trebuie să le ia este să decidă dacă societatea va fi pe bază de numerar sau pe bază de angajamente. Companiile care rulează pe bază de numerar înregistrează cheltuielile în timp ce sunt plătite. Principala diferență constă în faptul că societățile aflate în baza metodei de angajare înregistrează cheltuielile și veniturile pe măsură ce apar. Companiile aflate sub o bază de numerar înregistrează intrarea în momentul plății sau primirii numerarului. Când vine vorba de înregistrarea salariilor, baza contabilă este foarte importantă. Înregistrarea salariilor în conformitate cu metoda contabilității de angajare poate fi ușor dificilă.
$config[code] not foundMetoda contabilă de angajare
Cuvântul de acumulare în termeni simpli înseamnă creșterea sau acumularea. În contabilitatea mondială, acumulările reprezintă înregistrarea evenimentelor financiare înainte de schimbul de numerar. De exemplu, înregistrarea venitului dintr-o activitate client înainte ca clientul să trimită factura este o formă de contabilitate de angajamente. Contabilitatea de angajamente înseamnă, de asemenea, înregistrarea tranzacțiilor financiare în perioada în care acestea au loc, indiferent de momentul în care sunt plătite. În cazul salariilor, aceasta înseamnă înregistrarea salariilor angajaților după ce au fost lucrate orele, dar înainte de efectuarea controlului de salarizare. Salariile sunt de obicei sume fixe care sunt ușor de calculat; salariile pe oră necesită un calcul mai mic pentru a calcula.
Calculul cheltuielilor de salarizare
Angajații salariați tind să fie angajați scutiți, ceea ce înseamnă că nu sunt eligibili pentru plata orelor suplimentare. Acest lucru face ca calcularea salariilor să se acumuleze destul de ușor. Multe companii plătesc de două ori pe lună, de obicei în zilele de 15 și 31 ale lunii. Pregătirea unei înregistrări de jurnal pentru angajare pe un salariu fix plătit de două ori pe lună înseamnă stabilirea ratei salariului care va fi acumulată. De exemplu, un manager care face 24.000 $ pe an primește un salariu semilunar de 1.000 $. Dacă societatea administratorului emite salariile în prima zi a lunii pentru perioada de plată anterioară, cel mai probabil va acumula salariul managerului, astfel încât să arate ca situație financiară, la sfârșitul lunii, situațiile financiare.
Videoclipul zilei
Ți-a fost adus de Sapling, care ți-a venit prin SaplingRezervare Jurnal de salariu
La crearea conturilor, contabilii companiei etichetează adesea conturile în mod special pentru baza de angajamente. În cazul salariilor, există de obicei un cont de salarii și salarii acumulate. Pentru a rezerva intrarea jurnalului la sfârșitul lunii pentru salariile care nu au fost încă plătite, contul va debita sau va majora contul de salarii și cheltuieli salariale în timp ce creditează contul salarial acumulat. Când se distribuie controalele de salarizare, intrarea în jurnal va fi inversată. Înscrierea în cont pentru distribuția salariilor va fi o debitare a cheltuielilor cu salariile și salariile și un credit pentru numerar. În termeni contabili, un credit în numerar reprezintă o reducere.
Salariile angajaților
Angajarea salariilor este strict o funcție contabilă, care nu afectează în mod direct salariul angajatului. Actul de acumulare nu ajută compania să aibă fluxuri de numerar și bugetare. Alte elemente de pe salariul angajatului sunt, de asemenea, acumulate, inclusiv concediu și timp bolnav. Pe măsură ce angajații câștigă timp de concediu și rău, sumele sunt înscrise în bilanț ca datorie. Unele companii limitează volumul de angajări în caz de boală și de concediu datorită ambiguității pe care o poate crea în ceea ce privește pasivul. Punerea la dispoziție a termenelor de expirare în perioadele de utilizare a concediilor - utilizarea sau pierderea politicilor - ajută companiile să gestioneze cheltuielile și fluxul de numerar.
