Cu toții avem zilele aspre la locul de muncă, unde încercăm cum ar fi posibil, nu putem par să verificăm un element din lista noastră de sarcini. De prea multe ori, este vorba despre sarcinile de lucru aparent simple care ajung să fie cele mai consumatoare de timp. Liniile de email nelimitate, partajarea de fișiere sau colaborarea cu proiectul snafus, o companie sau un site web client care nu se încarcă … înainte să-l cunoaștem, o mică sarcină ne-a mâncat întreaga după-amiază.
$config[code] not foundProductivitatea este rezultatul unei planificări inteligente. Este o organizație parțială, o prioritizare în parte și, cel mai important, eliminarea sarcinilor repetitive sau consumatoare de timp prin soluții rapide, simple și accesibile. În acest an, hotărâți să eliminați fricțiunile inutile din sarcinile zilnice pentru a crește productivitatea. Iată patru succese comune ale productivității și patru soluții simple, accesibile (sau gratuite!).
Productivitatea eșuează: colaborarea în echipă și partajarea fișierelor
Soluție: Slack
Încercați vreodată să trimiteți un fișier unui coleg, dar să trimiteți prin e-mail o versiune depășită? Chiar și DropBox-ul și Documentele Google nu sunt imune la cererile de împărțire a fișierelor ocazionale. Productivitatea echipei scade când colegii dvs. nu vă pot accesa cele mai recente modificări ale fișierelor dvs. sau toată lumea lucrează la versiunea greșită. De la Basecamp la Redbooth, există o grămadă de instrumente de gestionare a proiectelor și colaborare excelente disponibile la un cost redus. Unul dintre noile mele favorite este Slack. Slack aduce comunicarea echipei într-un singur loc cu funcții de mesagerie, arhivare și căutare în timp real. Schimbul de fișiere este fără întreruperi în cadrul aplicației, ceea ce vă permite să utilizați servicii precum Google Drive, Dropbox sau Box pentru sincronizarea imediată și căutarea.
Productivitatea eșuează: PDF-uri personalizate
Soluție: Ice Cream PDF Split și Merge
Această problemă de lucru obișnuită (personalizarea sau editarea PDF-urilor) este un fel de lucru pe care majoritatea dintre noi nu-l gîndește decât atunci cînd trece de la un mic inconvenient la o nevoie urgentă. De obicei, PDF-urile nu pot fi editate cu versiunea completă a Adobe Acrobat DC. Deci, atunci când un partener de afaceri vă trimite un PDF cu pagini suplimentare sau o comandă greșită - și trebuie să adăugați rapid acest lucru propunerii clienților existente în compania dvs., datorată de COB - nu puteți efectua modificări fără a deține serviciul de abonare desktop sau lunar al Adobe. Există o mulțime de editori PDF de la companii terțe cu cost redus, disponibile online, dar Icecream PDF Split și Merge este preferatul meu favorit. Combinați mai multe fișiere într-o singură, eliminați anumite pagini, împărțiți fișierele existente și editați secvența de pagini rapid cu acest instrument ușor de utilizat.
Productivitatea eșuează: prea multe domenii ale site-ului web, fără gazdă centralizată
Soluție: Consolidați-vă într-o gazdă unică.
Ca și crearea de fișiere PDF personalizate, acesta este un fel de problemă de productivitate pe care majoritatea dintre noi nu o gândim până când nu este o problemă majoră. Utilizarea mai multor site-uri de găzduire poate deveni destul de scumpă, să nu mai vorbim de confuzie dacă un site pe care îl gestionați este în jos. Care furnizor ar trebui să suni? Consolidați toate domeniile dvs. într-o singură gazdă centralizată. De mult timp am fost un fan al lui HostGator, datorită în parte serviciului său excelent pentru clienți și găzduirii WordPress gestionate la prețuri accesibile. Pentru prietenii noștri de-a lungul lacului, UK Smart Hosting apare ca favorit al mulțimii, grație noilor contracte sau taxe de setare, suport 24/7 dedicat și fără limite de hosting cPanel.
Productivitatea eșuează: urmărirea timpului de consum
Soluție: Toggl
Atunci când jonglezi mai multe proiecte într-o după-amiază, prioritizarea timpului este cheia. Cu toate acestea, este prea ușor să ajungeți la orele petrecute pe un client cu prioritate mai mică și apoi să vă grăbiți pe marile lucruri. De aceea îmi place Toggl pentru urmărirea timpului și gestionarea mai eficientă a termenelor limită. Chiar dacă nu este nevoie să urmăriți orele facturabile, urmăriți cât timp cheltuiți pe un anumit client vă poate ajuta să înțelegeți mai bine locul în care se desfășoară orele dvs. productive într-o anumită zi. Datorită modului de urmărire a timpului cu un singur clic al lui Toggl, nu pierdeți niciodată un minut de timp trasabil. Chiar dacă uitați să porniți programul, pur și simplu introduceți orele după ce ați făcut acest lucru. În plus, puteți organiza cu ușurință proiecte sau etichete și puteți adăuga valori diferite la orele facturabile. Pentru clienții care necesită ore facturabile, rapoartele transparente reprezintă un plus imens.
Linia de fund
Productivitatea la locul de muncă este mai mult decât să închideți Facebook sau să luați o pauză de e-mail. Eliminarea sarcinilor mici, care vă scurg energia, vă pot elibera ore nesemnificative în zilele dvs., ca să nu mai vorbim de îmbunătățirea satisfacției clienților și a productivității echipei.
Imagine: IceCreamApps.com
3 Comentarii ▼
