Este o idee bună pentru o afacere mică să externalizeze anumite sarcini?
Contrar a ceea ce cred mulți antreprenori de afaceri mici, este deseori o idee minunată să externalizeze anumite sarcini altora. Dar, înainte de a lua orice decizie de a externaliza, iată câteva lucruri pe care trebuie să le gândiți.
De ce, când, ce și cum să externalizați sarcini
De ce să exersați sarcini?
S-ar putea să aveți talentul să faceți totul. Cu toate acestea, dacă într-adevăr faceți totul, este dificil să atingeți obiectivul final - de a îmbunătăți perspectivele afacerii dvs. În timp ce s-ar putea să vă puteți ocupa de totul pe cont propriu, este posibil să nu vă puteți concentra pe elementele esențiale ale afacerii.
$config[code] not foundEste posibil să vă simplificați afacerea dacă externalizați anumite sarcini către furnizori. Procedând astfel, veți putea să vă concentrați asupra domeniilor cheie ale afacerii dvs. Primul pas poate fi un pic dificil, însă, pe termen lung, va duce la o creștere a eficienței.
Un alt avantaj este rentabilitatea externalizării. Când vă decideți să externalizați sarcini specifice celorlalți, nu trebuie să angajați un număr mare de persoane sau să cumpărați sau să închiriați spațiu de birou pentru a le acomoda. Acest lucru poate reduce considerabil povara cheltuielilor generale și poate reduce costurile de afaceri.
Tehnologia avansată a făcut mai ușor să desemneze profesioniști din orice parte a lumii pentru sarcini specifice. Disponibilitatea unor profesioniști cu înaltă calificare, combinată cu accesibilitatea serviciilor lor, sporește gradul de adecvare al opțiunii de a externaliza.
Când să exportați sarcinile
Pentru întreprinderile mici, externalizarea poate fi avantajoasă de la început. Când începeți o afacere, trebuie să vă asigurați că nu vă pierdeți atenția. În astfel de circumstanțe, dacă trebuie să vă ocupați de sarcini cum ar fi participarea la apeluri sau evidența contabilă, este posibil să nu fiți în măsură să faceți față celor mai importante sarcini importante.
Nu este momentul potrivit pentru o afacere să externalizeze. Modul în care funcționează afacerea dvs., membrii personalului dvs. și sarcinile de care au nevoie pentru a face față zilnic joacă un rol semnificativ în decizia privind momentul când să externalizeze.
În timp ce o afacere foarte mică poate valorifica avantajele externalizării încă de la început, este posibil ca o întreprindere de dimensiuni medii să nu aibă nevoie să externalizeze sarcinile zilnice, luând în considerare această opțiune, numai dacă nu poate să gestioneze noi proiecte pe cont propriu. Cu toate acestea, acest lucru poate fi adecvat numai dacă nu este justificat numirea unui angajat cu normă întreagă.
Dacă simțiți că sunteți singurul care poate gestiona totul eficient, dar nu găsiți timp suficient pentru cele mai importante sarcini ale afacerii dvs., poate că este momentul potrivit pentru a renunța la controlul complet al anumitor sarcini și la externalizarea acestora.
Care sunt sarcinile de externalizare?
Primul lucru este să identificați domeniile principale ale afacerii dvs. Orice sarcini asociate direct cu aceste domenii nu trebuie să se înscrie în lista sarcinilor care urmează a fi externalizate. Dacă domeniile principale de afaceri sunt externalizate, este posibil ca clienții dvs. să nu poată obține ceva unic de la dvs. - o greșeală pe care o mică afacere nu o poate permite.
De exemplu, o afacere de web design trebuie să se abțină de la utilizarea furnizorilor terți pentru orice sarcini legate de proiectarea web, punctul focal al afacerii. Cu toate acestea, afacerea poate externaliza sarcini, cum ar fi gestionarea salarizării sau gestionarea inventarului la contractori.
Sarcinile comune pe care întreprinderile mici pot alege să le externalizeze includ următoarele:
- Sarcini repetitive: Introducerea datelor este un bun exemplu de sarcină foarte repetitivă. În timp ce puteți utiliza personalul propriu pentru acest lucru, ar fi o idee mai bună să externalizați acest lucru și să angajați personalul intern pentru o muncă mai utilă.
- Activități specializate: Suportul IT poate fi exemplul potrivit al acestui tip de sarcină. În timp ce este posibil să aveți nevoie de suport IT pentru rețeaua dvs., este posibil să nu fi necesar să numiți un angajat cu normă întreagă în acest scop. Într-o astfel de situație, un antreprenor poate fi ideal pentru această lucrare specializată.
- Sarcinile experților: Analistul financiar este un bun exemplu de poziție care necesită un nivel ridicat de expertiză, dar puteți totuși să externalizați cu ușurință. Ar putea fi dificil pentru o întreprindere mică să plătească pentru directori de înaltă calificare. Cu toate acestea, puteți numi un analist financiar pe bază contractuală la un cost mult mai mic.
Cum să externalizați sarcinile
După ce ați decis când și ce să externalizați, următoarea treabă este să găsiți partenerul potrivit. Cea mai bună modalitate de a face acest lucru este să primiți recomandări de la partenerii de afaceri și contactele dvs. De asemenea, puteți găsi un număr de antreprenori din platforme online dedicate conectării afacerilor cu parteneri externi.
Găsirea partenerului potrivit are legătură cu înțelegerea dacă cerințele dvs. corespund specializărilor lor. După ce ați selectat un contractant pentru a externaliza, următoarea sarcină este de a elabora un contract pentru a specifica fiecare detaliu al sarcinilor externalizate.
Cea mai bună modalitate de a asigura că parteneriatul funcționează trebuie să fie clară despre tot. Pentru că tu ești cel care furnizează instrucțiuni, poate că ești de vină în caz de neînțelegere. Pentru a asigura o comunicare adecvată între afacerea dvs. și partenerul dumneavoastră externalizat, cel mai bine este să nu lăsați nimic la ipoteze.
Rețineți că antreprenorii pe care îi numiți pot avea nevoie de ceva timp pentru a se adapta proceselor dvs. de lucru. De asemenea, ține departe de micromanagement, deoarece poate împiedica eforturile dvs. de externalizare.
Întreaga idee de externalizare este de a economisi timp - și să se concentreze asupra aspectelor esențiale ale afacerii dvs.
Externalizarea fotografiei prin Shutterstock
16 Comentarii ▼
